So lehnen Sie einen Bewerber nach einem zweiten Interview ab

Benötigen Sie einen Musterauftragsbescheid? Diese Muster-Ablehnungsschreiben sind für Bewerber gedacht, die zweimal mit Ihrer Organisation befragt wurden. Es ist schmerzhaft, einem Bewerber, dessen Qualifikation für ein zweites Bewerbungsgespräch ausreichend ist, ein Absage-Schreiben zu senden. Aber es passiert.

Job-Ablehnungsschreiben machen Geschäftssinn

Verwenden Sie diese Ablehnungsschreiben, um professionell und höflich, mit Sorgfalt und Besorgnis, den Kandidaten für das zweite Interview mitzuteilen, dass sie den Job nicht erhalten haben.

Ihr Ruf bei Bewerberinnen und Bewerbern, der jeweils nur von einem Bewerber gebildet wird, ist entscheidend für Ihre dauerhafte Fähigkeit, die besten und erfahrensten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Die Kandidaten treffen Entscheidungen über Ihr Unternehmen, basierend auf ihrer Behandlung durch Ihr Interviewteam.

Folglich, und insbesondere nachdem ein Kandidat die Zeit und die Energie in die Bewerbung investiert hat und zwei Besuche in Ihrer Firma absolviert hat, schulden Sie ihm ein Ablehnungsschreiben. Sie müssen Ihren Kandidaten offiziell über Ihre Entscheidung informieren, einen anderen Kandidaten einzustellen. Diese Muster-Ablehnungsschreiben helfen Ihnen beim Schreiben Ihrer eigenen.

Beginnen Sie mit einem Telefonanruf

Ein Kandidat, der zwei Mal in Ihrer Firma interviewt hat, verdient mehr als ein Ablehnungsschreiben. Sie verdient eine besondere Behandlung. Wenn Sie einen Kandidaten ablehnen, den Sie nach einem zweiten Bewerbungsgespräch ablehnen, nehmen Sie den Hörer ab. Sie schulden einem Kandidaten, der in Ihrem Einstellungsprozess so weit fortgeschritten ist, einen Anruf.

Seien Sie darauf vorbereitet, dass der Kandidat Sie bei Ihrem Anruf um Feedback zu seiner Kandidatur bittet. Der Kandidat hat das Gefühl, er kenne Sie und wird sich um Ihre Eingabe bemühen, wenn Sie ihn förmlich darüber informieren, dass Sie einen anderen Kandidaten für die Stelle ausgewählt haben.

Leider können Sie sich in diesem Stadium Ihres Einstellungsprozesses wahrscheinlich nur dazu äußern, dass Sie sich dafür entschieden haben, einen anderen Kandidaten einzustellen. Ich habe den Kandidaten immer gesagt, dass wir eine Person eingestellt haben, die besser qualifiziert ist und sich besser für unseren Job eignet. Nicht mehr.

Ein Anwalt warnte uns davor, diesen Bewerber nicht über dieses Schicksal zu informieren. Wenn ein abgelehnter Kandidat den Arbeitgeber wegen Diskriminierung verklagte, eröffnete diese einfache Erklärung dem Arbeitgeber die Möglichkeit, dass die Anwälte eine Kopie der Bewerbungsunterlagen von jedem Kandidaten beantragen konnten, der in Betracht gezogen wurde.

Teil eines resultierenden Versuchs könnte die Überlegung sein, ob die anderen Bewerber besser qualifiziert waren. Daher empfehle ich den Arbeitgebern nicht mehr, einen Grund für die Ablehnung anzugeben.

Wenn der abgelehnte Kandidat Sie um Feedback bittet, sollten Sie auf einige der Stärken hinweisen, die Ihr Einstellungsteam während des Vorstellungsgesprächs festgestellt hat.

Folgen Sie nach dem Telefonat einer Version dieser oder ähnlicher Auftragsverweigerungsschreiben.

Musterauftragsrückweisungsschreiben

Dies ist ein Beispiel für ein Job-Ablehnungsschreiben. Laden Sie die Vorlage für das Ablehnungsschreiben für Aufträge herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Musterauftragsrückweisungsschreiben (Textversion)

Dieses Muster-Ablehnungsschreiben ist kurz und bündig und geht davon aus, dass das, was Sie Ihrem Kandidaten übermitteln wollten, während Ihres Telefonanrufs aufgetreten ist.

1. März 20XX

Frau Arwen Matthews

1345 Middle Street

Sullivans Island, SC 29482

Lieber Arwen, Ich wollte nach unserem Telefonat mit einer offiziellen Benachrichtigung darüber, dass Marshall's einen anderen Kandidaten für die Position des Vertriebsleiters ausgewählt hat, nachgehen.

Wie ich während unseres Anrufs gesagt habe, machten Ihre Erfahrung und Ihre Referenzen den Job der Auswahlkommission schwierig. Ich möchte auch noch einmal betonen, dass das Team möchte, dass Sie sich zukünftig für zusätzliche Stellen bewerben, die Ihren Qualifikationen entsprechen.

Wir haben uns sehr gefreut, Sie kennenzulernen und wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Jobsuche und in Ihrer nächsten beruflichen Position.

Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für ein Interview genommen haben.

Beste, Kathleen Janssen

Personalleiter

Im Namen von Mark Mason und dem Interview-Team

Zweites Muster für Ablehnungsschreiben

Es handelt sich um ein zweites Muster für die Ablehnung eines Jobs für einen Kandidaten, der von Ihrer Firma im zweiten Bewerbungsstadium geprüft wurde und nicht für die Position ausgewählt wurde.

Datum

Almira Nieto

Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Liebe Almira, Vielen Dank, dass Sie sich zwei Mal die Zeit genommen haben, unser Unternehmen zu besuchen, um ein Interview für unsere offene Kundendienststelle zu führen. Das Interviewteam war beeindruckt von Ihren Zeugnissen und Erfahrungen.

Der Zweck dieses Schreibens ist es, Ihnen zu danken und Sie darüber zu informieren, dass wir einen anderen Kandidaten für die Stelle ausgewählt haben. Wie wir bei unserem Telefonanruf letzte Woche besprochen haben, war die Entscheidung angesichts der vielen Stärken, die Sie Ihrer Meinung nach bringen würden, schwierig.

Auch wenn ein anderer Kandidat für diesen Job ausgewählt wurde, möchten wir Sie dazu ermutigen, sich für einen Job zu bewerben, der zu Ihren Qualifikationen und Erfahrungen mit uns in der Zukunft passt. Smith-Kline sucht häufig neue Mitarbeiter, um offene Stellen zu besetzen. Ihr anhaltendes Interesse an unserem Unternehmen wird geschätzt.

Sie verfügen über viele Fähigkeiten und Fähigkeiten, die Ihr nächster Arbeitgeber zu schätzen wissen wird, wenn Sie Ihre Jobsuche fortsetzen möchten. Wir wünschen Ihnen alles Gute bei Ihrer Jobsuche und die nächste Phase Ihrer beruflichen Karriere.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Nochmals die besten Wünsche für Ihre nächsten Bemühungen.

Mit freundlichen Grüßen, Margaret Sampson

HR Director im Auftrag des Interview-Teams

Drittes Muster-Zurückweisungsschreiben

Hier ist ein Beispiel für ein Job-Ablehnungsschreiben für einen Kandidaten, der von Ihrer Firma im zweiten Interview geprüft wurde.

Datum

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Kleinstadt, Virginia 24577

Lieber John:

Das Interviewteam von Johnson Company möchte sich bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um an unserem Einstellungsprozess teilzunehmen. Dieser Brief soll Sie wissen lassen, dass wir einen anderen Kandidaten ausgewählt haben.

Sie waren ein außergewöhnlicher Kandidat für unseren Job und wir hoffen, dass Sie sich für Stellenangebote bei Johnson Company bewerben, für die Sie sich in der Zukunft qualifizieren. Während Sie nicht für die aktuelle Eröffnung ausgewählt wurden, hat das Interviewteam diese Entscheidung nicht leichtfertig getroffen. Ihre zukünftigen Bewerbungen erhalten eine gründliche Prüfung.

Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, zu Johnson Company zu kommen, um unser Interview-Team zu treffen. Wir haben uns sehr gefreut, Sie kennenzulernen, und unsere Gespräche haben gezeigt, dass Sie Ihrem nächsten Arbeitgeber viel zu bieten haben.

Wir wünschen Ihnen sowohl persönlichen als auch beruflichen Erfolg bei Ihrer Jobsuche und in der Zukunft. Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Organisation.

Grüße, Name und Unterschrift der realen Person

Beispiel: HR Director für das Employee Selection Team

Fazit

Das Job-Ablehnungsschreiben ist Ihre letzte Gelegenheit, eine Beziehung zu Ihren Kandidaten aufzubauen. Insbesondere nach dem Kennenlernen eines Kandidaten in der zweiten Interviewphase möchten Sie, dass der Kandidat Ihr Unternehmen positiv beurteilt. Sie dachten positiv von ihnen, auch wenn sie nicht für Ihren Job ausgewählt wurden.

Sie haben wahrscheinlich fünf bis zehn Ihrer Angestellten und Manager getroffen, und in einem Teamauswahlprozess haben sie möglicherweise noch mehr Mitarbeiter getroffen. Der Kandidat nimmt eine dauerhafte Wahrnehmung Ihres Unternehmens mit sich und hilft dabei, einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Sie haben dieses Ziel erreicht, wenn Sie zu jedem Entscheidungszeitpunkt des Einstellungsprozesses mit dem Kandidaten gesprochen haben. Die Bewerber schätzen das Gefühl, dass Sie sich für sie interessieren und dass ihre Bemühungen, sich für Ihre offene Stelle zu bewerben, geschätzt wurden. Selbst wenn ein Kandidat den Job nicht schafft, ist offene Kommunikation ein Gewinn.

Ihr Ruf als Arbeitgeber ist von diesem Kandidaten und von den Meinungen der Personen betroffen, die von der Behandlung dieses Kandidaten betroffen sind. Glauben Sie niemals, dass dies für Ihren Ruf als potenzieller Arbeitgeber unwichtig ist.

Senden Sie einem Kandidaten ein formelles Ablehnungsschreiben, nachdem er nach einem zweiten Interview nicht für den Job ausgewählt wurde.

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