Muster eines Referenzantrags zur Ablehnung eines Schreibens

Wurden Sie kürzlich gebeten, ein Empfehlungsschreiben für einen Kollegen oder Bekannten zu verfassen? Aus verschiedenen Gründen müssen Sie möglicherweise ablehnen. Die Herausforderung besteht dann darin, dies mit Bedacht und Takt zu tun.

Das Erste, was man verstehen muss, ist, dass es viele gute Gründe gibt, eine Referenz abzulehnen.

Möglicherweise kennen Sie die Person nicht gut genug, um einen ausführlichen Brief zu schreiben. Möglicherweise haben Sie Erfahrungen mit der Person gemacht, die Sie zu der Annahme veranlasst, dass die von ihnen gesuchte Position nicht gut zu Ihnen passt. Sie wissen möglicherweise nicht genug über die Position, um dem Kandidaten eine starke Unterstützung zu bieten. Es kann sein, dass Sie nicht die Zeit haben, eine gut durchdachte Referenz zu schreiben.

Unabhängig von Ihrem Grund ist es am besten, wenn Sie Nein sagen, wenn Sie keine positive Referenz verfassen können, die Ihrem Kontakt dabei hilft, einen guten Eindruck beim Einstellungsmanager zu hinterlassen.

Einige Tipps zum Ablehnen einer Referenzanfrage

• Warte nicht. Wenn Sie eine Empfehlung ablehnen müssen, versuchen Sie dies so schnell wie möglich. Es könnte verlockend sein, es zu verschieben - niemand mag es, jemanden im Stich zu lassen. Verzögerungen sind jedoch grausamer als eine rasche Reaktion, auch wenn sie Ihnen nicht gefallen. Geben Sie der Person so viel Zeit wie möglich, um alternative Referenzen aufzustellen, wenn Sie keine angeben können.
• Sei gnädig. Es ist besser, die Anfrage abzulehnen, als eine lauwarme Bestätigung zu verfassen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie in Ihrer Antwort unhöflich oder übermäßig kritisch sein müssen. Es ist durchaus sinnvoll, dass sie Sie bitten, eine Referenz zu schreiben. Es ist völlig vernünftig, dies abzulehnen. Es ist nicht erforderlich, die Interaktion negativer zu gestalten, als es sein muss. Außerdem sind die meisten Branchen eine kleine Welt. Sie wissen nie, wann Sie sie eines Tages bei einem zukünftigen Job wieder antreffen könnten.

• Sei positiv. Wenn Sie können, geben Sie ein positives Feedback. Bieten Sie an, auf andere Weise zu helfen; Vielleicht können Sie eine Beratung für die Stellensuche für ihre Zielbranche anbieten oder einen gegenseitigen Bekannten empfehlen, der eine geeignetere Person wäre, um sie zu unterstützen.
• Halt dich kurz. Die Nachricht, die Sie übermitteln müssen, ist kurz - aus einem bestimmten Grund können Sie keine Referenz angeben - und der Brief sollte es auch sein. Ein paar Absätze sind mehr als genug, um zu vermitteln, was Sie zu sagen haben.
• Überprüfen Sie die Musterbriefe, um eine Referenzanfrage abzulehnen. Aber passen Sie Ihren Brief unbedingt an die jeweilige Situation an.

Briefmuster für eine Referenzanfrage Ablehnung

Beispiel 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12. Oktober 2020

Joe Smith

37 Chestnut Street, Wohnung B

Birmingham, MA 02192

Sehr geehrter Herr Smith, Es freut mich zu hören, dass Sie sich für einen Job in der Verlagsbranche interessieren. Ich habe nicht das Gefühl, dass ich lange genug mit Ihnen zusammengearbeitet habe, um Ihnen ein genaues Referenzschreiben für Ihre Jobsuche zu schreiben.

Wenn Sie jedoch Fragen zur Stellensuche im Verlagswesen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen, Elizabeth Waters (Unterschrift - Papierbrief)

Elizabeth Waters (gedruckt)

Beispiel # 2

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8. Juli 2021

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Sehr geehrte Frau Johnson, Es freut mich zu hören, dass Sie sich für eine Verkaufsposition bei der XYZ Company bewerben. Da ich leider nicht die Gelegenheit hatte, Ihre Arbeit in diesem Bereich zu beobachten, kann ich Ihnen nicht die Befürwortungsstärke bieten, die einer Ihrer engeren Kollegen bieten könnte.

Viel Glück bei Ihrem neuen Unterfangen.

Mit freundlichen Grüßen, Daniel Bruno (Unterschrift - Ausdruck)

Daniel Bruno (gedruckt)

Beispiel # 3

Nancy Wallis

15 Küstenstraße

Los Angeles, Kalifornien 90001

555-987-6543

[email protected]

3. Februar 2019

Joe Black

34 Sonniger Weg

Los Angeles, Kalifornien 90001

Sehr geehrter Herr Schwarz, Ich habe Ihre Anfrage für ein Empfehlungsschreiben erhalten. Ich bin der Meinung, dass es besser für Sie ist, eine Referenz zu verwenden, die mit Ihren Kursen in einem Bereich, der mit der IT-Position bei ABC Systems zusammenhängt, vertrauter ist als ich.

Ich gebe gerne eine allgemeine Charakterreferenz an, aber ich könnte nicht direkt mit Ihren Qualifikationen für diese Position sprechen.

Grüße, Nancy Wallis (Unterschrift - Papierbrief)

Nancy Wallis (gedruckt)