Fünf Meetings, die Ihre Mitarbeiter Ihnen für das Töten oder Reparieren danken

Die Balance dieses Artikels bietet einige zusätzliche Besprechungstypen, die Stress und Unannehmlichkeiten verbreiten. Als Manager oder Leiter, der dafür verantwortlich ist, Menschen zusammenzubringen, um Ideen zu kommunizieren, auszutauschen und zu generieren, sind Sie gut beraten, wenn Sie diese Besprechungstypen aus Ihrer Routine entfernen.

Montagvormittag 8.00 Uhr Personalbesprechungen

Das Problem bei diesem Meeting ist, dass nie jemand dafür bereit ist. Immerhin ist es Montagmorgen um 8:00 Uhr - noch ist nichts passiert, und was letzte Woche passiert ist, ist meistens alte Geschichte. Das zweite Problem bei diesem Meeting ist, dass jeder, der sich darauf vorbereiten kann, Sonntagnacht arbeiten muss, was gelegentlich in Ordnung ist, aber garantiert ernste Stimmen für „Ruck des Jahres“ von Mitarbeitern und Familienangehörigen der Mitarbeiter erhält.

Die Lösung: Wenn Sie am Montag ein Teammeeting durchführen müssen, verschieben Sie es später am Morgen oder am frühen Nachmittag. Besser noch, schieben Sie es bis Dienstag morgen.

Round-the-Table-Statusmeetings

Sie kennen dieses Treffen. Es ist der Ort, an dem sich die Menschen im Raum bewegen und ihre neuesten Updates, Sagen, Fantasien und Träume teilen. Setzen Sie sich an die falsche Stelle und Sie landen als 22^nd Person, die eine Aktualisierung für eine Gruppe anbietet, deren Blasen überfordert sind und das Gehirn von den politisch orientierten Aktualisierungen, die aus dem Mund von Kollegen in weit entfernten Funktionen stammen, taub ist.

Die Lösung: Treffen Sie sich, wenn Sie müssen, aber legen Sie einige Regeln für die Updates fest. Bitten Sie die Leute, sich auf wichtige Nachrichten zu konzentrieren, die sich auf alle auswirken, oder um herauszufinden, welche Herausforderungen die Unterstützung verschiedener Funktionen erfordert. Tun Sie alles, um den schmerzhaften Marsch der unbefriedigenden und sich selbst dienenden Statusaktualisierungen zu begrenzen, die von undisziplinierten Round-the-Table-Meetings generiert werden.

Wiederkehrende Meetings, die ihren Zweck verloren haben

Jede wiederkehrende Besprechung, bei der sich niemand erinnern kann, warum diese Besprechung noch stattfindet, ist ein Kandidat für die sofortige Ausscheidung. Die Übertragung der Gesetze in die Physik auf Besprechungen und eine geplante Besprechung bleiben tendenziell lange auf dem Zeitplan, nachdem sie ihren Nutzen am Arbeitsplatz aufgebraucht hat.

Ein neuer Manager überprüfte die wiederkehrende Liste der Besprechungen im Zeitplan seines Teams und stornierte zwei davon, da er keinen Grund für das Vorhandensein dieser Besprechungen feststellen konnte. Er erhielt mehr als ein paar Dankesbriefe und einige Kommentare von Leuten, die sich fragten, wie er es geschafft hatte, dieses Treffen zu töten, das sie im letzten Jahr versucht hatten, sie loszuwerden.

Die Lösung: Überprüfen Sie alle wiederkehrenden Besprechungen, denen Sie Ihr Team unterziehen oder an denen Sie teilnehmen, und entfernen Sie sie aus Ihrem Leben und dem Leben Ihrer Teammitglieder. Wenn Sie nicht der Gastgeber des Meetings sind, informieren Sie den Host über Ihre Absicht und Ihre Perspektive des Nutzens des Meetings. Wenn Sie der Gastgeber / Sponsor sind, befragen Sie die Teammitglieder und geben Sie ihnen eine Stimme und eine Stimme. Ein bisschen drakonisches Aufteilen wiederkehrender Meetings eröffnet wertvolle Zeit für andere wichtigere Aktivitäten.

Treffen der Wortschmiede in der Gruppe

Dies ist bei jedem Meeting, bei dem Sie eine Gruppe von Personen zusammenbringen, um an dem Wortlaut etwas zu arbeiten: eine Vision, eine Mission, eine Strategieerklärung, eine Geltungsbereichserklärung im Projektmanagement. Die Ausgabe dieser Sitzungen ist typischerweise eine Reihe von unbeholfen aufgebauten Sätzen, die Kompromisse seitens des Verantwortlichen widerspiegeln. Keiner im Raum stimmt mit dem Endprodukt überein, aber jeder nickt zustimmend, sobald die Formulierung lächerlich wird und nur schrecklich ist, um den Schmerz verschwinden zu lassen.

Die Lösung: NGrobe Formulierungen von irgendetwas einem Ausschuss zuweisen. Nehmen Sie einen Stich auf das betreffende Objekt, hauen Sie es von einigen Kollegen ab und wenn Sie auf etwas zugehen, das für Sie zu arbeiten beginnt, bitten Sie sorgfältig um Eingaben von einer Gruppe. Stellen Sie klärende Fragen, machen Sie sich großartige Notizen, verschwinden Sie dann und formulieren Sie die Erklärung (en) erneut.

Vorlagen-Strategie-Meetings

Es gibt keine magischen Prozesse oder Vorlagen oder auch nur eine einfache Reihe von Schritten, die dazu beitragen, strategische Klarheit zu schaffen. Durchführung eines S.W.O.T. (Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen) Die Analyse ist nicht immer auf dem kritischen Weg, um eine genaue Einschätzung der Bedingungen und Chancen zu erhalten. Zahlen und Ziele und Wachstum sind keine Strategien. Hüten Sie sich vor jedem, der vorschlägt, ein einfaches Verfahren für dieses komplexe Thema zu haben.

Die Lösung: Investieren Sie in einen hochqualifizierten und erfahrenen Strategieberater oder -berater, der versteht zu führen, manchmal zu führen und manchmal zu verfolgen, um eine umsetzbare, sinnvolle Strategie zu entwickeln. Der richtige Fachmann wird die Gruppe dafür verantwortlich machen, Antworten auf die richtigen (schwierigen) Fragen zu finden, die auf dem Weg zur strategischen Klarheit beantwortet werden müssen.

Die Quintessenz

Meetings sind unbezahlbare Möglichkeiten, um sich zu vernetzen, zu kommunizieren, Beziehungen aufzubauen und kreative Problemlösungen zu fördern. Sie sind auch Möglichkeiten für Übernutzung und sogar Missbrauch. Bemühen Sie sich, der Manager zu sein, der die Macht und Wichtigkeit von Meetings respektiert. Nutzen Sie diese Foren aus den richtigen Gründen, indem Sie sie so gestalten, dass sie sich auf Schlüsselthemen konzentrieren, Ideen einholen und vor allem die Zeit respektieren, die jeder in die Sitzungen investiert. Ihre Teammitglieder werden Ihre positive Einstellung mehr zu schätzen wissen, als Sie vielleicht jemals wissen.