Zeitmanagement-Geheimnisse

Zeitmanagement kennt kein Geheimnis. Tatsächlich gibt es drei Zeitmanagement-Geheimnisse. Sie sind leicht zu lernen und zu merken. Das Schwierige ist, dass Sie sie konsequent einsetzen. Wenn Sie dies jedoch tun, werden Sie die Geheimnisse des Zeitmanagements beherrschen und in Ihrem Geschäft und in Ihrem Leben mehr erreichen.

Die drei Geheimnisse des Zeitmanagements

Es gibt drei Schlüsselelemente der Zeitwirtschaft. Sie müssen sich zunächst darauf konzentrieren, Ihre begrenzte Zeit auf die wichtigsten Dinge zu verwenden. Sie müssen diese Zeit effizient nutzen. Und Sie müssen diese Dinge tatsächlich tun, anstatt nur darüber zu reden oder darüber nachzudenken.

Das Richtige zuerst tun

Das vielleicht wichtigste Geheimnis des Zeitmanagements ist, zuerst die richtigen Dinge zu tun. Es ist leicht, den Fokus zu verlieren und viel Zeit mit Dingen zu verbringen, die dringend, aber nicht wichtig sind. Der Trick besteht darin, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren und nicht Ihre begrenzte Zeit mit irgendetwas anderem zu verschwenden.

• Die 80/20-Regel, auch bekannt als Paretos Prinzip, besagt, dass immer 20 Prozent von etwas für 80 Prozent der Ergebnisse verantwortlich sind. Zum Beispiel haben zwanzig Prozent der Produkte achtzig Prozent der Mängel. In diesem Artikel wird die Regel ausführlicher erläutert und erläutert, wie Sie sie verwenden können, um die Zeit und viele verschiedene Aspekte Ihres Lebens effektiver zu verwalten.
• Sie können Zeit sparen, indem Sie wissen, wann Sie einsteigen und wann Sie sich zurücklehnen müssen, wenn ein Mitarbeiter ein Problem hat. Manager müssen Mitarbeiter ihre eigenen Fehler machen lassen, damit sie daraus lernen können. Wir können sie ausbilden und beraten, aber die tatsächliche Erfahrung ist oft der beste Lehrer. Ein guter Manager wird sich daher zurücklehnen und sich dem Impuls widersetzen, jedes Mal einzuspringen, wenn ein Mitarbeiter auf Schwierigkeiten stößt.

• Einmal kann man sich nicht zurücklehnen, ist der schwierige Angestellte. Viele Manager haben Schwierigkeiten, schwierige Mitarbeiter zu managen. Sie könnten versucht sein, nicht mit ihnen umzugehen und hoffen, dass sich die Situation von selbst bessert. Das wird es nicht. Diese Art von Aufgaben nimmt weniger Zeit in Anspruch, wenn Sie sie sofort bearbeiten, anstatt zu warten und später mehr Zeit damit verbringen zu müssen.

Zeit effizient nutzen

Auch wenn Sie das Zeitmanagementgeheimnis beherrschen, nur an den wichtigen Aufgaben zu arbeiten, müssen Sie dennoch effizient mit Ihrer Zeit umgehen, wenn Sie alles erledigen möchten.

• Sie können nicht wirklich Multitasking. Der Autor war ein großer Fan von Multitasking, aber er hat sich zum "Chunking" bekehrt. Der Name ist nicht so aufregend, aber die Ergebnisse sind beeindruckend. Verwenden Sie Chunking anstelle von Multitasking und Sie werden in kürzerer Zeit mehr erreichen.
• Viele Leute versuchen, Listen zu benutzen, um sie beim Zeitmanagement zu unterstützen. Trotzdem scheint es nie genug Stunden am Tag zu geben, um alles zu erledigen. Sie müssen eine Aufgabenliste verwenden, mit der Sie Ihre Prioritäten einhalten können. Hier ist das System, das für mich funktioniert hat. Es kann auch für Sie arbeiten.

• Ein letzter Schlüssel zur effizienten Nutzung Ihrer Zeit besteht darin, nicht mehr zu übernehmen, als Sie bewältigen können. Oft heißt das, zu wissen, wann man zu seinem Chef nein sagt.

Aufgaben zuende bringen

Sie wissen, wie wichtig es ist, zuerst die richtigen Dinge zu tun, und Sie können Ihre Zeit effizient nutzen. Aber ohne das dritte Zeitmanagementgeheimnis wird Ihnen keines von beiden etwas nützen: Sie müssen die Dinge tatsächlich erledigen. Es reicht nicht aus zu wissen, was zu tun ist, über etwas nachzudenken oder darüber zu sprechen. Man muss die Dinge tatsächlich erledigen.

• Lassen Sie sich nicht von "Analyse-Lähmungen" davon abhalten, Dinge zu erledigen. Planung ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit, aber kein Endziel. Lassen Sie den Prozess nicht die Ergebnisse beeinträchtigen. Planen Sie, aber vergessen Sie nicht, dass die Arbeit erledigt werden muss.

Endeffekt

Es gibt drei Zeitmanagement-Geheimnisse. Konzentrieren Sie sich zuerst auf die wichtigsten Dinge. Zeit effizient nutzen. Und tatsächlich Dinge erledigen. Je öfter Sie diese verwenden, desto mehr werden Sie sich mit dem befassen, was wirklich wichtig ist.