So bereiten Sie Ihre Referenzen auf den potenziellen Anruf von HR vor

Das Vorbereiten Ihrer Referenzen kann den Unterschied ausmachen, ob Sie den gewünschten Job erhalten - oder nicht. Eine positive Referenzprüfung, insbesondere bei einem ehemaligen Manager oder Vorgesetzten, hat bei den Einstellungsentscheidungen vieler Arbeitgeber Priorität. Ein Referenzcheck ist ihre einzige Möglichkeit, hoffentlich offenes, direktes Feedback über Sie und Ihre bisherigen beruflichen Leistungen zu erhalten.

Diese Informationen sind von entscheidender Bedeutung, da Ihre zukünftige Personalabteilung feststellt, dass Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen für den Job gut geeignet sind. Sie müssen auch wissen, ob Ihre Professionalität und Ihr Arbeitsstil gut zu ihrer Unternehmenskultur passen.

Beide Informationen sollten für sie verfügbar sein, wenn Sie Ihre Referenzen für den Anruf der Personalabteilung ordnungsgemäß vorbereitet haben.

So bereiten Sie Ihre Referenzen richtig vor

Verschiedene Schritte können Ihnen dabei helfen, Ihre potenziellen Referenzen vorzubereiten, um Ihre Professionalität und Kompetenz zu stärken, wenn Sie von potenziellen Personalabteilungen oder Vorgesetzten kontaktiert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Sie ausgewählt sind, wenn Sie Ihren Traumjob finden.

• Um Ihre Referenzen richtig vorzubereiten, stellen Sie sicher, dass die Person als Referenz für Sie dienen möchte. Wenn die Person zustimmt, teilen Sie ihnen mit, welche Bereiche Ihrer Stärken und Beiträge Sie hervorheben möchten, wenn sie von potenziellen Arbeitgebern angerufen werden. Dies hilft ihnen zu wissen, was sie sagen sollen, damit sie Ihnen helfen können, Ihren Traumjob zu finden.
• Fragen Sie Ihre Referenzen, was sie über Sie sagen, wenn der Anruf von der Personalabteilung kommt. Sie werden es zu schätzen wissen, was Ihre Referenz positiv über Sie meint. Ihre Gedanken sagen Ihnen auch, was der Hintergrundprüfer finden wird.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Referenzen darauf vorbereitet sind, positiv zu reagieren, wenn der potenzielle Arbeitgeber eine Referenzprüfung anruft. Fragen Sie Ihre Referenzen, ob sie von Ihnen informiert werden möchten, wenn Sie davon ausgehen, dass HR sie anruft. Einige werden es tun, damit sie sich angemessen vorbereitet fühlen. Andere sprechen gerne ab, wenn sie angerufen werden, um Ihre Kandidatur zu unterstützen. Die meisten werden es nicht tun, aber Ihre potenziellen Referenzen zu erfragen ist klug.

Wenn Sie Ihre Referenzen anrufen, um diese drei Fragen zu erörtern, können Sie betonen, wie wichtig die rechtzeitige Reaktion auf Ihre Stellensuche ist. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, den Job zu beschreiben, warum Sie den Job wollen und wie sie Ihnen helfen können, den Job zu bekommen.

Referenz Überprüfung fehlgeschlagen

Ein produzierendes Unternehmen aus dem Mittleren Westen hatte die Konkurrenz beseitigt und zwei Kandidaten für ihre offene Stelle ausgewählt. Beide Kandidaten waren oberflächlich gut qualifiziert. Referenzprüfungen und Hintergrundprüfungen sind jedoch eine wichtige Komponente, bevor Stellenangebote abgegeben werden.

Sie begannen mit einer Referenzprüfung ihres bevorzugten Kandidaten. Sie hatte das Feld für sich, bis die Firma drei Wochen brauchte, um ihre Referenzen zu überprüfen. Ein zweiter qualifizierter Kandidat war während dieser erweiterten Referenzprüfungsfrist ebenfalls auf ihn aufmerksam geworden.

Was hat der Hauptkandidat falsch gemacht? Ihre Bewerbung und ihr Lebenslauf enthielten keine Referenznummern. Ihre aufgeführten Referenzen waren Mitarbeiter, keine Chefs, sodass die Personalabteilung nach den Nummern ihrer früheren Vorgesetzten suchen musste.

In der Tat musste HR nach den Telefonnummern ihrer aufgeführten Referenzen suchen. Mehrere Referenzen haben die Telefongespräche des Unternehmens über zwei Wochen lang nicht beantwortet.

HR musste schließlich die Kandidatin einkreisen, um ihre Hilfe bei der Kontaktaufnahme mit den Referenzen zu erhalten. Sie hätte darüber informiert sein müssen, bevor die Personalabteilung anrief, um die Referenzen zu überprüfen, und ihre Referenzen hätten wissen müssen, dass sie Anrufe erhalten würden.

Sie hätten darüber informiert werden müssen, wie wichtig ihre Teilnahme bei der Entscheidung war, ob der Bewerber ein Stellenangebot erhalten würde. Die Referenzprüfungen und ihre Vorbereitung hätten für den Bewerber Priorität haben müssen.

Stattdessen ließ sie einen anderen Kandidaten eintreten und verlor ihren Traumjob. Der Hauptkandidat hat es wirklich vermasselt. Der zweite Kandidat, der während der Referenzprüfungsverzögerung identifiziert wurde, wurde für die Position eingestellt.

Letzte Gedanken zur Vorbereitung der Referenzen

Stellen Sie in aller Kürze sicher, dass Ihre Referenzen wissen, dass Sie von dem potenziellen Arbeitgeber angerufen werden. Laut Alison Doyle, Expertin für Stellensuche:

Laut einer Umfrage der Society for Human Resource Management (SHRM) gaben mehr als acht von zehn Personalfachleuten an, regelmäßig Referenzprüfungen für Fachkräfte (89 Prozent), Führungskräfte (85 Prozent), Verwaltungsfachkräfte (84 Prozent) und Techniker (81 Prozent) durchzuführen Regelmäßige Referenzprüfungen waren für qualifizierte Arbeitskräfte, Teilzeitkräfte, Zeitarbeitskräfte und Saisonarbeitskräfte weniger wahrscheinlich, aber immer noch wahrscheinlich. Zu den Informationen, die den Referenzprüfern von befragten Arbeitgebern routinemäßig zur Verfügung gestellt wurden, gehörten Beschäftigungsdaten, Anspruch auf Wiedereinstellung, und Beschäftigungsfähigkeit. "

Es gibt bestimmte Arten von Fragen, die der potenzielle Arbeitgeber stellt, wenn er Ihre Referenzen anruft. Stellen Sie sicher, dass Ihre Referenzen bereit sind, diese Fragen zeitnah, optimistisch, positiv, ehrlich und offen zu beantworten.Bitten Sie Ihre Referenzen, sich über Ihre Stärken auszutauschen, da diese den Unterschied ausmachen können, ob Sie für Ihren Traumjob angestellt sind.