So formatieren Sie eine Liste professioneller Referenzen

Haben Sie eine Liste von Referenzen, die Sie potenziellen Arbeitgebern zur Verfügung stellen können? Wenn nicht, sollten Sie Referenzen aufstellen, die mit Ihren Zeugnissen und Qualifikationen für einen Job sprechen können, sodass Sie darauf vorbereitet sind, wenn Sie danach gefragt werden.

Während des Bewerbungsprozesses werden Sie höchstwahrscheinlich nach Referenzen gefragt, die Ihre Qualifikation für den Job bestätigen können. In der Regel tritt diese Anforderung entweder auf, wenn Sie Ihre Bewerbung zum ersten Mal einreichen, oder später im Bewerbungsprozess, wenn der Einstellungsmanager kurz vor der Entscheidung steht, welcher Kandidat die Stelle erhält. Der Arbeitgeber gibt in der Regel an, wie viele Referenzen in Ihre Liste aufgenommen werden sollen und welche Kontaktinformationen Sie für jede Referenz angeben müssen.

Sie müssen Ihre Liste der Fachreferenzen entweder so formatieren, dass sie mit Ihren Bewerbungsunterlagen einhergeht, oder um später im Einstellungsprozess eine E-Mail an den Einstellungsmanager zu senden. Der Arbeitgeber wird Sie in der Regel darüber beraten, wie und wann Sie Referenzen angeben müssen.

Wie bei jeder Kommunikation mit einem potenziellen Arbeitgeber, von Begleitschreiben bis hin zu Dankesnotizen, sollte Ihre Referenzliste professionell formatiert, leicht lesbar und verständlich sein und keine Tippfehler oder Fehler enthalten.

Was soll in eine Referenzliste aufgenommen werden?

Wenn Sie einem Arbeitgeber eine Liste beruflicher Referenzen zur Verfügung stellen, sollten Sie Ihren Namen oben auf der Seite angeben. Listen Sie dann Ihre Referenzen auf, einschließlich Name, Jobtitel, Firma und Kontaktinformationen, mit einem Leerzeichen zwischen den einzelnen Referenzen.

Wenn dies aus Ihrem Lebenslauf nicht ersichtlich ist, möchten Sie möglicherweise auch Informationen zu Ihrer Beziehung in die Referenz aufnehmen. Sie könnten beispielsweise schreiben: "Der Referenzname war mein Vorgesetzter, während ich bei Smith Enterprises tätig war" oder "Der Referenzname ist mein derzeitiger Arbeitgeber".

Die Liste sollte mindestens drei professionelle Referenzen enthalten, die Ihre Fähigkeit zur Ausführung der Stelle, für die Sie sich bewerben, bestätigen können. Weitere Informationen dazu, wer nach einer Referenz gefragt wird, und wie Sie die Anfrage stellen.

Wenn Sie eine Referenzliste per E-Mail an einen Arbeitgeber senden, geben Sie der Datei einen Namen, damit der Einstellungsmanager den Überblick behalten kann. Zum Beispiel: JaneApplicantReferences.docx.

Beispiel für ein professionelles Referenzformat

So formatieren Sie eine Liste professioneller Referenzen für berufliche oder berufliche Zwecke.

Referenzbeispiel (Textversion)

Referenzen für Janet Dolan

John Killeny

Leiter der Personalabteilung

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Manager

McGregor Company

1001 Route 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley war meine Supervisorin bei der McGregor Company.

Samantha Greening

Marketingleiter

Samson Enterprises

108 Fifth Avenue

New York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening war meine Kollegin bei Samson Enterprises.

Ein paar Tipps zu Referenzen

Die Auswahl der Referenzpersonen ist ein wichtiger Schritt in Ihrem Bewerbungsprozess. Abhängig von der Stelle, für die Sie sich bewerben, möchten Sie vielleicht anpassen, wen Sie auf Ihre Referenzliste setzen. Verwenden Sie nach Möglichkeit Referenzen mit Verbindungen zu dem Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben. Es ist auch hilfreich, Referenzen zu verwenden, die Ihre Qualifikationen für die jeweilige Stelle bestätigen, für die Sie sich bewerben. Es ist großartig, wenn Sie Personen auflisten können, die mit Ihnen in einem ähnlichen Kontext wie die Position gearbeitet haben.

Wenn Sie jemanden um eine Referenz bitten, ist es immer eine gute Idee, ihm die Möglichkeit zu geben, abzulehnen. Während die meisten Menschen gerne Kollegen mit Empfehlungen und Empfehlungen helfen, kann es aufgrund persönlicher Umstände zu bestimmten Zeitpunkten der Fall sein.

Denken Sie daran, dass es auch Umstände gibt, unter denen Sie möglicherweise einen Charakter oder eine persönliche Referenz angeben möchten (im Gegensatz zu einer professionellen Referenz), die möglicherweise besser mit Ihren Fähigkeiten sprechen kann, um die Arbeit zu erledigen, für die Sie sich bewerben.

Dies gilt insbesondere, wenn Sie nur über begrenzte Berufserfahrung verfügen oder in ein neues Feld verzweigen.

Bevor Sie Ihre Referenzen einreichen

Das Auflisten Ihrer Referenzen auf der Seite ist nicht der letzte Schritt in diesem Prozess. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, bitten Sie alle Ihre Referenzen um Erlaubnis. Es ist wichtig, nur Personen einzureichen, die zugestimmt haben, als Referenz zu dienen.

Selbst wenn alle Ihre Referenzen glücklich sind, auf Ihrer Liste zu stehen, ist es eine gute Idee, ein Heads-up bereitzustellen, das jemand anspricht, um nach Ihnen zu fragen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, einige Informationen über die Stelle, für die Sie sich bewerben, auszutauschen, einige wichtige Punkte zu nennen, die Sie hervorheben möchten, und sie im Allgemeinen an Ihre Fähigkeiten und Erfolge zu erinnern, insbesondere, wenn Sie schon eine Weile nicht gearbeitet haben zusammen.

Nachdem Sie all dies getan haben, überprüfen Sie die Liste der Referenzen ein letztes Mal, um sicherzustellen, dass keine Tippfehler vorhanden sind und dass alle Kontaktinformationen korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Hier finden Sie hilfreiche Tipps zum Korrekturlesen für Arbeitssuchende.