So formatieren Sie eine E-Mail-Nachricht

Wenn Sie eine Anfrage zu einem Job senden oder sich für einen Job bewerben, ist es wichtig, dass Sie Ihre E-Mails genauso professionell formatieren wie andere Geschäftsbriefe. Schließlich erhalten alle - einschließlich Personalvermittler und Personalchefs - viele E-Mails. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails durch den Inhalt hervorstechen und nicht durch schlampige Fehler, schlechte Formatierung oder übermäßig zufällige Sprache.

Verwenden Sie in Ihren E-Mails eine lesbare Schrift mit einer Größe von 10 oder 12 Punkten. Senden Sie E-Mails zur Jobsuche über eine professionelle E-Mail-Adresse. Idealerweise sollte Ihre E-Mail-Adresse nur eine Kombination aus Vor- und Nachnamen oder erster Vorname und Nachname enthalten. Was Sie beim Senden von Jobsuchkorrespondenz und des E-Mail-Nachrichtenformats, das Sie beim Senden von E-Mail-Nachrichten verwenden sollten, ist zu berücksichtigen?

Betreff

Vergessen Sie nicht, eine Betreffzeile in Ihre E-Mail aufzunehmen.

Wenn Sie vergessen, eine einzuschließen, wird Ihre Nachricht wahrscheinlich nicht einmal geöffnet. Verwenden Sie die Betreffzeile, um zusammenzufassen, warum Sie E-Mails senden. Einige Beispiele für starke Betreffzeilen:

• Bewerbung für Marketing Associate - Jane Smith
• Informations-Interviewanfrage
• Vielen Dank - Interview mit Marketing Associate
• Empfohlen von Name der Person für Informationsinterview, Diskussion über XYZ usw.

Anrede

Wenn Sie einen Ansprechpartner haben, richten Sie Ihre E-Mail an Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname. Wenn möglich, ermitteln Sie den Namen des Einstellungsleiters. Diese Informationen sind manchmal in der Jobliste enthalten. Ist dies nicht der Fall, verwenden Sie Websites wie LinkedIn, um die Kontaktperson zu ermitteln, oder informieren Sie sich auf der Website des Unternehmens.

Wenn es eine Kontaktnummer gibt, können Sie auch die Rezeption des Unternehmens anrufen und nachsehen, ob der Rezeptionist Informationen geben kann.

Überprüfen Sie auch Ihr eigenes Netzwerk: Kennen Sie jemanden, der im Unternehmen arbeitet und möglicherweise weitere Informationen weitergeben kann?

Wenn Sie den Namen der Kontaktperson nicht haben, wenden Sie sich einfach an Dear Hiring Manager. Eine weitere Option ist, keine Anrede hinzuzufügen und einfach mit dem ersten Absatz Ihrer Nachricht zu beginnen.

Der Körper der Nachricht

Kopieren Sie Ihr Anschreiben und fügen Sie es in die E-Mail-Nachricht ein, oder schreiben Sie Ihr Anschreiben in den Nachrichtentext einer E-Mail. Wenn Sie bei der Stellenausschreibung aufgefordert werden, Ihren Lebenslauf als Anhang zu senden, senden Sie Ihren Lebenslauf als PDF- oder Word-Dokument. Wenn Sie sich nach verfügbaren Positionen oder Netzwerken erkundigen, machen Sie sich klar, warum Sie schreiben und welchen Zweck Ihre E-Mail-Nachricht hat.

Formatieren Sie Ihre E-Mail-Nachricht

Ihre E-Mail-Nachricht sollte wie ein typischer Geschäftsbrief mit Leerzeichen zwischen den Absätzen und ohne Tippfehler oder Grammatikfehler formatiert sein. Verwechseln Sie die Länge nicht mit Qualität - halten Sie Ihre E-Mail kurz und auf den Punkt. Vermeiden Sie zu komplizierte oder lange Sätze. Machen Sie es E-Mail-Empfängern leicht, Ihre E-Mails schnell zu durchsuchen und zu wissen, warum Sie E-Mails senden.

Korrekturlesen, so wie Sie es bei jeder anderen Korrespondenz tun würden. Wenn Sie über Tippfehler wirklich besorgt sind, sollten Sie den E-Mail-Entwurf ausdrucken. Oft ist es einfacher, Tippfehler und grammatikalische Fehler auf einer gedruckten Version zu finden als beim Überprüfen auf einem Bildschirm. Überprüfen Sie die E-Mail-Nachrichtenvorlage und die unten abgebildete E-Mail-Nachricht, um zu sehen, wie Ihre Nachricht aussehen soll.

Fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu

Es ist wichtig, eine E-Mail-Signatur zu erstellen und jede Signatur, die Sie senden, mit Ihrer Signatur zu versehen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer in Ihre E-Mail-Signatur ein, damit der Personalchef auf einen Blick sehen kann, wie er Sie erreichen kann. Sie können auch einen Link zu Ihrer LinkedIn-Profilseite oder Ihrer Website hinzufügen, sodass Personalberater und Personalmanager problemlos weitere Informationen über Sie finden können.

Vergiss keine Anhänge

Das Senden einer E-Mail für die Jobsuche beinhaltet häufig das Anhängen von Dateien, einen Lebenslauf, ein Portfolio oder andere Musterarbeiten. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle in Ihrer E-Mail genannten Dateien angehängt haben, bevor Sie auf "Senden" klicken.

E-Mail-Nachrichtenvorlage

Die folgende E-Mail-Nachrichtenvorlage enthält die Informationen, die Sie in die E-Mail-Nachrichten aufnehmen müssen, die Sie bei der Jobsuche senden. Verwenden Sie die Vorlage als Richtlinie, um benutzerdefinierte E-Mail-Nachrichten zu erstellen, die an Arbeitgeber und Verbindungen gesendet werden.

Betreffzeile der E-Mail-Nachricht: Store Manager Position - Ihr Name

Anrede:

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname oder Sehr geehrter Einstellungsmanager:

Erster Paragraph:

Der erste Absatz Ihres Schreibens sollte Informationen darüber enthalten, warum Sie schreiben. Seien Sie klar und direkt - wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, geben Sie die Berufsbezeichnung an. Wenn Sie ein Informationsinterview möchten, geben Sie dies in Ihren ersten Sätzen an.

Mittlerer Absatz:

Im nächsten Abschnitt Ihrer E-Mail-Nachricht sollte beschrieben werden, was Sie dem Arbeitgeber anbieten müssen, oder wenn Sie schriftlich um Hilfe bitten, welche Art von Unterstützung Sie suchen.

Letzter Absatz:

Schließen Sie Ihr Anschreiben ab, indem Sie dem Arbeitgeber dafür danken, dass er Sie für die Stelle oder Ihre Verbindung zur Unterstützung bei der Arbeitssuche in Betracht gezogen hat.

E-Mail Signatur

Vorname Nachname

E-Mail-Addresse

Telefon

LinkedIn Profil (optional)

Beispiel für eine professionelle E-Mail-Nachricht (nur Text)

Gegenstand: Suche nach Stellenangeboten an der Fakultät - Ihr Name

Sehr geehrter Herr / Frau / Herr Dr. Nachname, Ich schreibe heute, um nach der Möglichkeit zu fragen, sich für eine Stelle als Lehrassistent an Ihrer Universität zu bewerben. In diesem Sommer werde ich in Ihre Gegend ziehen. Ihren Namen erhielt ich von Dr. Nelson, einem meiner Professoren an der University of Northern Realms.

Ich habe einen Master-Abschluss in Indigenous Studies von der University of Northern Realms und habe während des Studiums an mehreren Kursen teilgenommen.

Außerdem möchte ich mehr über Ihre Promotion erfahren. Programm in der Geschichte Nordamerikas. Vielleicht können wir ein Meeting vereinbaren, damit ich mehr über das Programm erfahren kann.

Ich habe meinen Lebenslauf für Ihre Einsicht angehängt. Vielen Dank für Ihre Zeit und ich hoffe, bald von Ihnen zu hören.

Vorname Nachname

E-Mail-Addresse

Telefon

LinkedIn Profil (optional)