Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben?

Für einige Jobs verlangen die Arbeitgeber schriftliche Empfehlungsschreiben. Sie können sie sogar als Teil des Bewerbungsprozesses anfordern. In diesen Fällen müssen die Bewerber Empfehlungsschreiben (in der Regel zwei oder drei) zusammen mit ihrem Lebenslauf und einem Bewerbungsschreiben einreichen.

Diese Empfehlungsschreiben haben ein erhebliches Gewicht für ihre Empfänger. Wenn Sie aufgefordert werden, einen zu schreiben, müssen Sie Details angeben, die für den Bewerber eine starke Argumentation darstellen. (Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, den Bewerber zu unterstützen, ist es besser, einen Brief abzulehnen, als etwas lauwarmes zu schreiben.)

Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um einen aussagekräftigen Brief an einen Bewerber zu schreiben.

Überlegen Sie, welche Art von Brief Sie schreiben

Wenn Sie nach einer Referenz für einen bestimmten Job gefragt werden, sollten Sie den Brief unter Berücksichtigung der Anforderungen für diesen Job schreiben.

Lesen Sie die Veröffentlichung oder die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und suchen Sie nach bestimmten Fähigkeiten und Kenntnissen, die Sie in den Brief Ihres Kandidaten aufnehmen können.

Notieren Sie in Ihrem Schreiben, ob die Qualifikationen des Bewerbers mit den Verantwortlichkeiten der Stelle übereinstimmen.

Konzentrieren Sie sich mit einem allgemeinen Empfehlungsschreiben auf die Art oder Kategorie von Jobs, für die sich die Person bewirbt. Ihre Beispiele in dieser Art von Brief werden breiter und weniger spezifisch sein.

Sammeln Sie Informationen, bevor Sie beginnen

Bitten Sie die Person, für die Sie schreiben, um eine Kopie der Stellenausschreibung und ihren Lebenslauf oder Lebenslauf, bevor Sie mit der Erstellung Ihres Schreibens beginnen. Es kann auch hilfreich sein, das Bewerbungsschreiben zu überprüfen, um herauszufinden, wie sie ihre Qualifikationen für den Job darstellen.

Wenn Sie eine allgemeinere Empfehlung schreiben, bitten Sie den Betreff Ihres Schreibens, die Ziele für die Beschäftigung anzugeben. Bitten Sie sie um ein oder zwei Beispiele von Jobs, für die sie sich bewerben. Bitten Sie sie auch, ihre marktfähigsten Vermögenswerte für diese Art von Arbeit zur Verfügung zu stellen, insbesondere diejenigen, die Sie möglicherweise in Ihrer Beziehung zu der von Ihnen empfohlenen Person beobachtet haben.

Je mehr Informationen Sie zu den Jobs oder den Jobtypen haben, für die sich der Kandidat bewirbt, desto wirksamer kann Ihre Empfehlung sein.

Was in einem Empfehlungsschreiben enthalten ist

Der erste Absatz Ihres Schreibens sollte erläutern, wie Sie die Person kennen, für die Sie schreiben. Verweisen Sie auf Ihre Berufsbezeichnung und die Berufsbezeichnung der Person zum Zeitpunkt der Interaktion sowie auf die Art Ihrer Beziehung, einschließlich der Frage, ob Sie die empfohlene Person beaufsichtigt haben.

In der Regel geben Sie auch die Zeitdauer an, in der Sie die Person gekannt haben.

Hauptteil des Briefes

Der Hauptteil Ihres Schreibens sollte sich auf die Fähigkeiten, Qualitäten, Wissensbereiche und sonstigen Vermögenswerte der von Ihnen empfohlenen Person beziehen. Beginnen Sie mit einer Liste der Stärken, die Sie in Ihrer Empfehlung vermitteln möchten.

Dann verfassen Sie Sätze, die Ihre Behauptungen belegen - dadurch wird Ihr Brief glaubwürdiger. Geben Sie konkrete Beispiele für Fälle an, in denen Sie beobachtet haben, wie der Kandidat die Fähigkeiten verwendet, die er dem Einstellungsmanager hervorhebt.

Dies kann aus einem Projekt oder einer Rolle bestehen, bei dem eine bestimmte Fertigkeit erfolgreich angewendet wurde. Die Errungenschaften, bei denen Ihr Unternehmen einen Mehrwert erzielte, und die Stärken zu beschreiben, mit denen die Person diese Ergebnisse erzielen konnte, kann besonders überzeugend sein.

Brief schließen

In Ihrer Schlusserklärung kann es sehr effektiv sein zu erwähnen, dass Sie die Person erneut einstellen würden. Oder erwähnen Sie Ihre Überzeugung, dass die Person eine hervorragende Ergänzung für das Unternehmen wäre.

Teilen Sie Ihre Kontaktinformationen

Als Teil Ihrer Kündigung können Sie auch eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse mit dem Hinweis auf Ihre Bereitschaft, weitere Perspektiven mit dem Kandidaten zu teilen, mitteilen. Auf diese Weise können potenzielle Arbeitgeber leicht Kontakt aufnehmen, wenn sie weitere Fragen haben.

Beispiel für Beschäftigungsempfehlungsschreiben

Dies ist ein Beschäftigungsempfehlungsschreiben. Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs oder Word Online) oder lesen Sie das Beispiel unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für ein Beschäftigungsempfehlungsschreiben (Textversion)

Megan Greene

Verkaufsleiter

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8. April 2018

Marlene Gray

Inlandsverkaufsleiter

CBI Industries

321 Hauptstraße

Bigtown, NY 12000

Liebe Frau Grey, Ich schreibe Ihnen bezüglich Mark Slade, der sich als Vertriebspartner in Ihrem Unternehmen beworben hat. Mark hat in meiner Abteilung als Vertriebsmitarbeiter gearbeitet, seit er im letzten Jahr an der University of Connecticut mit Auszeichnung abschloss. Wir haben ihn nach seinem Abschluss zum Teil wegen seiner hervorragenden Leistungen als Praktikant im vergangenen Sommer eingestellt.

Mark war eine fantastische Bereicherung für mein Team. Er hat sich leicht in unsere Abteilung integriert und lernt schnell und gründlich alle unsere Produkte kennen, nicht nur die, die er für den Verkauf verantwortlich war. Seine Begeisterung für seine Arbeit und seine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten machten ihn zu einem sofortigen Gewinn für das Unternehmen. Mark übertraf seine persönlichen Ziele in jedem Quartal und nahm sich sogar die Zeit, seinen Kollegen zu helfen, besonders schwierige Verkäufe zu schließen. Mark ist kompetent und organisiert, und seine positive Einstellung und sein Humor machten ihn sowohl bei unseren Kunden als auch bei seinen Kollegen beliebt.

Ich glaube, dass Mark ein enormes Potenzial hat und eine hervorragende Ergänzung für Ihre Mitarbeiter wäre. Ich hätte keine Bedenken, ihn wieder einzustellen, und bin zuversichtlich, Mark für eine Anstellung in Ihrem Unternehmen zu empfehlen. Wenn Sie weitere Fragen haben oder mit mir persönlich sprechen möchten, können Sie sich gerne an mich wenden.

Mit freundlichen Grüßen, Ihre handschriftliche Unterschrift (für einen gedruckten Brief)

Megan Greene

Formatieren Sie Ihren Brief

Hier finden Sie Richtlinien zum Formatieren von Empfehlungsschreiben, einschließlich Länge, Format, Schriftart und zum Organisieren von Briefen. Wenn Sie zum ersten Mal ein Empfehlungsschreiben schreiben, kann es hilfreich sein, eine Vorlage zu verwenden.

Senden Sie Ihren Brief

Sie werden möglicherweise aufgefordert, den Brief an die von Ihnen empfohlene Person oder direkt an den Arbeitgeber zu senden. Wenn Sie per E-Mail versenden, fügen Sie der E-Mail-Nachricht eine Kopie Ihres Schreibens als PDF- oder Microsoft Word-Dokument bei. Die Stellenausschreibung oder der Arbeitgeber legt typischerweise fest, wie die Empfehlung gesendet werden soll und an wen sie gesendet werden soll.

Wenn Sie keine positive Empfehlung schreiben können

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen überzeugenden Brief für einen Kandidaten ehrlich zu gestalten, können Sie die Anfrage ablehnen. Es ist eigentlich besser, nein zu sagen, als einen Brief zu schreiben, der die von Ihnen empfohlene Person nicht stark unterstützt.

Sie können einfach etwas Unbestimmtes sagen, als würden Sie sich nicht rundum wohl fühlen, wenn Sie eine Empfehlung schreiben, oder Sie haben nicht die Art von Kontakt, die Sie in die Lage versetzen würde, die richtige Art von Brief zu liefern.