Fragen Arbeitgeber fragen eine Referenzprüfung durchführen

Bei der Jobsuche können Sie davon ausgehen, dass Ihre Referenzen zu einem bestimmten Zeitpunkt während des Einstellungsprozesses überprüft werden. Potenzielle Arbeitgeber prüfen in der Regel die Referenzen, wenn Sie in einem ernsthaften Wettbewerb um einen Job stehen. In einigen Fällen kann es sein, dass Arbeitgeber bereits beim Einreichen Ihres Bewerbungsverfahrens Referenzen einholen.

Referenzprüfungen helfen potenziellen Arbeitgebern zu bestätigen, dass die Bewerber bei der Bewerbung und den Antworten auf Interviews ehrlich waren. Was wollen sie wissen? Einige der Fragen, die bei der Überprüfung der Referenzen gestellt werden, sind sachlich und konzentrieren sich auf die Berufsbezeichnung, das Gehalt, die Beschäftigungsdaten usw. Referenzprüfungen bieten dem Arbeitgeber auch die Möglichkeit, ein Gefühl für die Leistung eines Bewerbers hinsichtlich seiner beruflichen Tätigkeit und seiner persönlichen Qualitäten zu bekommen.

Unabhängig davon, ob Sie ein Arbeitgeber sind, der die Referenzen eines Bewerbers überprüft, oder ein Kandidat, der wissen möchte, welche Fragen bei einer Referenzprüfung gestellt werden, es gibt Standardfragen, mit denen potenzielle Mitarbeiter überprüft werden.

Fragen, die Arbeitgeber fragen, wenn sie eine Referenzprüfung durchführen

Bevor ein potenzieller Arbeitgeber ein Stellenangebot abgibt, prüft er wahrscheinlich die Referenzen. Viele Arbeitgeber geben jedoch nur das Anfangs- und Enddatum der Beschäftigung aus. Tatsächlich haben einige Unternehmen möglicherweise eine Richtlinie, die besagt, dass Manager keine Referenzen bereitstellen können. Viele Unternehmen verweisen alle Anfragen bezüglich der Verweise an die Personalabteilung, für die häufig keine zusätzlichen Informationen verfügbar sind.

Andere sind möglicherweise bereit, eingehend zu diskutieren und Ihre Arbeitsleistung, Ihre Arbeitsmoral, Ihre Anwesenheit bei der Arbeit, Ihre Einstellung und andere Kriterien zu diskutieren, die für ein Unternehmen wichtig sind, wenn Sie überlegen, ob Sie ein Stellenangebot machen möchten. Zusätzlich zu früheren Arbeitgebern können die Personen, die Sie als Referenzen angegeben haben, auch kontaktiert werden.

Je nach Ihrem Standort benötigt der Arbeitgeber möglicherweise Ihre Zustimmung, bevor er sich an Ihre Referenzen wenden kann.

Darüber hinaus haben einige Städte und Bundesstaaten Beschränkungen, welche Informationen von einem früheren Arbeitgeber geteilt werden können.

Beispielreferenzprüffragen

• Wann hat (Name) für Ihr Unternehmen gearbeitet? Könnten Sie den Beginn und das Ende der Beschäftigung bestätigen? Wann hat er das Unternehmen verlassen?
• Was war ihre Position? Kannst du die beruflichen Verantwortlichkeiten beschreiben?
• Könnte ich kurz den Lebenslauf überprüfen? Stimmen die Berufsbezeichnung und die Berufsbezeichnung mit der Position überein, die (Name) innehatte?
• Warum hat (Name) das Unternehmen verlassen?
• Was war ihr Anfangs- und Endgehalt? (An einigen Standorten ist es den Arbeitgebern aufgrund der staatlichen und lokalen Gesetzgebung nicht möglich, nach dem Gehalt zu fragen.)
• Hat (Name) viel Arbeit versäumt? War er häufig zu spät? Gab es Probleme, von denen Sie wissen, dass sie sich auf die Arbeitsleistung auswirkten?

• Ist er mit dem Management und den Mitarbeitern gut ausgekommen?
• Können Sie die Erfahrung dieser Person als Mitglied eines Teams beschreiben?
• Hat (Name) lieber in einem Team oder selbständig gearbeitet?
• Wie hat er / sie Kollegen unterstützt?
• Was waren (Namen) Stärken und Schwächen als Mitarbeiter?
• Wurde (Name) in Ihrer Firma befördert?
• Hat (Name) andere Mitarbeiter beaufsichtigt? Wie effektiv Wenn ich mit diesen Mitarbeitern sprach, wie würden sie ihrer Meinung nach den Führungsstil (den Namen) beschreiben?
• Wie ist (Name) mit Konflikten umgegangen? Wie wäre es mit Druck? Stress?

• Haben Sie die Leistung (des Namens) bewertet? Kannst du mit ihren Stärken und Schwächen sprechen? Was wurde bei dieser Leistungsüberprüfung als verbesserungswürdig eingestuft?
• Was war (der Name) die größte Leistung, als Sie in Ihrem Unternehmen gearbeitet haben?
• Würden Sie (Name) neu einstellen, wenn sich die Gelegenheit ergibt?
• Wenn ich Ihnen die Stelle beschreibe, für die wir uns engagieren, könnten Sie beschreiben, wie gut ein Name (Name) Ihrer Meinung nach für die Stelle wäre?
• Gibt es etwas, das ich nicht gefragt habe und das Sie mit mir teilen möchten?

Einige Arbeitgeber überprüfen die Referenzen schriftlich, sodass sie über die Referenz verfügen. Dies gibt dem Referenzgeber auch die Befugnis, Informationen im Namen des Antragstellers freizugeben. Hier ist ein Beispiel eines Referenzschecks, der an einen früheren Arbeitgeber gesendet wurde.

Muster-Referenzscheck (Textversion)

Keene Graphic Design

10 Valley Lane

Keene, Kentucky 40339

13. April 2018

Herr Tom Smith

20 Ridge Road

Wilmore, Kentucky, 40390

Re: Referenz für Frau Amy Rhineheart

Sehr geehrter Herr Smith:

Der oben genannte Antragsteller hat sich um eine Anstellung bei Keene Graphic Design beworben. In ihrem Arbeitsantrag hat sie Sie als Referenz aufgeführt. Wenn Sie können, geben Sie bitte die folgenden Informationen an: Wir möchten die Arbeits- und Ausbildungshistorie des Bewerbers sowie seine persönlichen Qualifikationen oder die Eignung für die Beschäftigung erfahren.

Bitte beantworten Sie diese Fragen so gut wie möglich, da wir anhand dieser Informationen eine fundierte Einstellungsentscheidung treffen können.

Bitte beachten Sie, dass alle Informationen, die Sie bereitstellen, streng vertraulich behandelt werden. Eine Mitteilung, die Sie zur Angabe der angeforderten Informationen autorisiert, wurde vom Antragsteller unterzeichnet und eine Kopie ist beigefügt.

Bitte bestätigen Sie, indem Sie die folgenden Fragen beantworten:

Wie lange kennen Sie Frau Rheinherz?

Wie ist Ihre Beziehung zum Bewerber?

Warum denken Sie, dass Frau Rhineheart ein guter Kandidat für diese Position ist?

Nennen Sie bitte bestimmte Qualifikationen oder Merkmale, die Ihrer Meinung nach für diese Stelle geeignet sind, oder geben Sie Gründe an, warum sie sich an dieser Stelle auszeichnen würde.

Kennen Sie Gründe, aus denen Frau Rhineheart ihre Position nicht erfüllen kann?

Kennen Sie Gründe, warum ihre Leistung nicht zufriedenstellend wäre?

Informationen bereitgestellt von:

Unterschrift: ____________________

Datum: ___/___/___

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit bei der Bereitstellung dieser Antworten. Wir freuen uns über Ihre schnelle Antwort.

Mit freundlichen Grüßen, Jason Brown

Personalleiter

Keene Graphic Design

Tipps für Bewerber

Sie können nicht kontrollieren, was Ihr ehemaliger Arbeitgeber über Sie sagen wird. Sie können jedoch Ihre persönlichen Referenzen vorbereiten, um sicherzustellen, dass ihre Antworten mit Ihren übereinstimmen und dass Sie beide auf der gleichen Seite sind, wenn es um Ihre Arbeitsgeschichte und Fähigkeiten geht.

Auch wenn Sie in letzter Zeit zusammengearbeitet haben, ist es sinnvoll, darüber zu sprechen, was der neue Job beinhaltet und was der Personalchef in einem erfolgreichen Bewerber sehen möchte. Auf diese Weise kann Ihre Referenz die Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben, die zu den Aufgaben des Jobs passen.

Sie können ihnen sogar eine Kopie der Stellenbeschreibung zur Verfügung stellen und daran erinnern, warum Sie für die Rolle geeignet sind. Dadurch sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Sie die bestmögliche Referenz erhalten.