Die Falle der ungezwungenen, unbegrenzten bezahlten Freizeit

Während sich die Belegschaft weiterentwickelt, sind unbegrenzte und unkontrollierte Urlaubsregelungen zu verlockenden Vorteilen geworden, aber für Arbeitgeber sind sie tatsächlich ein großer Fehler. Führungskräfte möchten die „coolen Eltern“ für ihre Angestellten sein und die HR-Teams dazu bringen, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren, anstatt bezahlte Freistunden zu verfolgen (PTO). Die Realität ist, dass die unbegrenzte Zapfwelle für die Mitarbeiter nicht immer von Vorteil ist.

In der Tat ist es wahrscheinlich, dass Initiativen wie die unkontrollierte, unbegrenzte PTO mehr Schaden als Nutzen bringen. Unternehmen können unbegrenzten Urlaub anbieten, sollten jedoch die PTO verfolgen, wenn sie sicherstellen möchten, dass ihre Urlaubspolitik sich tatsächlich positiv auf ihren Arbeitsplatz auswirkt.

Sie denken vielleicht, dass die Angestellten diese großzügige Urlaubsrichtlinie missbrauchen würden, aber das Gegenteil trifft tatsächlich zu. Unbegrenzte Zapfwelle führt in der Regel dazu, dass die Mitarbeiter weniger Urlaub nehmen und weniger bezahlte Tage frei bekommen. Ein Problem, das nur durch mangelnde Nachverfolgung und Verantwortlichkeit verstärkt wird.

Wenn die Leitplanken entfernt werden, werden die Mitarbeiter vorsichtiger und ängstlicher und nutzen selten die unbegrenzten Richtlinien. Stattdessen führen sie Beurteilungen durch, die darauf beruhen, was sie ihrer Führungskraft gegenüber sehen, unabhängig von ihren Auswirkungen auf das eigene Wohlbefinden.

Die Automatisierung von PTO-Prozessen ist eine Lösung für das Problem

Die effektivste Strategie, um Mitarbeiter dazu zu ermutigen, sich Zeit zu nehmen, während die Arbeitslast der HR-Abteilung verbessert wird, ist die Automatisierung der PTO-Prozesse.

Mitarbeiter müssen wissen, dass ihre Vorgesetzten sie nicht als unermüdliche Arbeiter oder Zahnräder in der Maschine sehen. Sie möchten für ihren Beitrag zum Unternehmen geschätzt werden, aber auch ihr persönliches Leben und ihre Grenzen respektieren. Das richtige Feedback für Führungskräfte und HR-Teams zu erhalten, ist eine Herausforderung.

Eine einfache Möglichkeit, dieses potenzielle Risiko zu erkennen und zu verstehen, besteht darin, die unbegrenzte Zapfwelle zu verfolgen und zu messen. Auf diese Weise können Arbeitgeber Daten und Nachweise sammeln, um die interne Kommunikation mit den Mitarbeitern zu unterstützen, wenn Trends erkannt werden. Dies ist besonders wichtig in den USA.

Mitarbeiter befürchten, dass sie sich für ihren Arbeitgeber ausgeben

Amerikanische Arbeiter sind besonders arbeitsüchtig und fürchten, für ihren Arbeitgeber entbehrlich zu sein. Viele werden auch von der ungesunden Überzeugung geleitet, dass Urlaub ein Zeichen von Schwäche und nicht notwendiger Bestandteil der Work-Life-Balance ist. Eine Studie des Center for American Progress ergab, dass viele Angestellte glauben, zu viele Tage Arbeit zu haben, würde sie Boni, Beförderungen und sogar ihre Jobs kosten.

Ein Project-Time-Off-Bericht ergab, dass mehr als die Hälfte der Amerikaner nicht alle ihre Urlaubstage nutzen. Dieselbe Studie ergab, dass etwa jeder vierte Amerikaner seit über einem Jahr keinen Urlaubstag genommen hatte. Unter den Befragten war der am häufigsten genannte Grund, keine Freizeit zu nehmen, die Befürchtung, ersetzt zu werden.

Langes Arbeiten ohne Unterbrechungen ist für die Mitarbeiter oft ungesund, schädlich und sogar gefährlich. Eine Reihe klinischer Studien haben gezeigt, dass schlechte Urlaubsgewohnheiten Sie tatsächlich töten können. Eine Studie der State University of New York ergab, dass Patienten mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen, die keine einwöchigen Urlaubstage genommen haben, eine um 30% höhere Wahrscheinlichkeit hatten, an ihrem Zustand zu sterben.

Die Helsinki Businessmen Study kam zu dem Schluss, dass Urlaube die Lebenserwartung von erwerbstätigen Erwachsenen verbessern, und die Untersuchungen des Journal of Happiness Studies zeigten, dass die Auszeit von enormem Nutzen für die psychische Gesundheit ist. Vorhersehbar sind Mitarbeiter, die sich ständig selbst überarbeiten und keine angemessene Zeit außerhalb des Büros verbringen, weniger glücklich und weniger gesund als ihre ausgeglicheneren Kollegen.

Organisation kann verlieren, wenn die PTO unbegrenzt ist

Unternehmen werden auch von ferienphobischen Mitarbeitern abnehmen. Wenn Mitarbeiter aufgrund von Überanstrengung ausgebrannt sind, leidet die Produktivität, die Gesundheit kann nachlassen, und in der Regel werden Mitarbeiter, die unerwartet nicht im Büro sind, erhöht.

Laut einer Analyse von Liberty Mutual des US Bureau of Labour Statistics verliert die US-Wirtschaft jährlich 100 Milliarden Dollar an Fehlzeiten der Beschäftigten. Circadian, ein Unternehmen für Lösungen im Bereich Workforce Solutions, schätzt, dass die Fehlzeiten von US-amerikanischen Unternehmen pro Jahr rund 3.600 US-Dollar für stündliches Personal und mindestens 2.600 US-Dollar für angestellte Mitarbeiter kosten.

Es ist klar, dass Mitarbeiter, die Urlaub überspringen, ernsthafte Probleme verursachen, die nur durch nicht erfasste, unbegrenzte PTO-Richtlinien verstärkt werden. Wenn den Menschen keine Parameter für annehmbare PTO-Praktiken gegeben werden, erliegen sie dem Gruppendruck, machen weniger Pausen und kürzere Ferien.

Organisationen verstehen die Einschränkungen der unbegrenzten PTO

Die Unternehmen beginnen sich durchzusetzen und nachdem sie die Gefahr einer unbegrenzten und unbeschränkten Freizeit erkannt haben, passen sie ihre Politik entsprechend an.

Erfolgreiche Unternehmen wie Kickstarter, der Crowdfunding-Standort, und Baremetrics, ein Software-Unternehmen für Startups, haben beide ihre unbegrenzten PTO-Richtlinien aufgehoben. Barametrics hat ein Minimum von zwei Wochen mit ausführlichem Tracking eingerichtet, und Kickstarter kehrte zu einer 25-tägigen Zuteilung zurück. Sie lernten, adaptierten und verbesserten und stellten den folgenden Unternehmen eine Orientierungshilfe zur Verfügung: PTO-Tracking ist eine Notwendigkeit.

Die Lektion besteht darin, unbegrenzte PTO-Richtlinien nicht vollständig zu vermeiden, sondern sich zu deren Verfolgung zu verpflichten. Aufzeichnungen ermöglichen es Ihnen, etwas über Ihre Firma zu erfahren, Probleme zu identifizieren und, falls erforderlich, Menschen dazu zu ermutigen, sich eine wohlverdiente Freizeit zu gönnen. Ihre Mitarbeiter werden gesünder und glücklicher und Ihr Unternehmen besser dafür.