Wie man sich über sexuelle Belästigung bei der Arbeit beschwert

Sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz ist illegal. Sie sollten ein solches Problem offiziell melden, indem Sie eine formelle Beschwerde bei Ihrem Arbeitgeber einreichen. Viele Unternehmen verfügen über Verfahren, die dies berücksichtigen, und Sie werden es wahrscheinlich in Ihrem Mitarbeiterhandbuch beschrieben finden, wenn Ihr Unternehmen eine solche ausgestellt hat.

Der beste Weg ist, das Problem Ihrem Chef oder der Personalabteilung zu melden, wenn Sie kein Handbuch mit vorgeschriebenen Richtlinien haben oder wenn das Handbuch keine Anleitungen enthält. Selbstverständlich würden Sie sich direkt an die Personalabteilung oder die Ihres Chefs wenden Chef, wenn es dein Boss ist, der dich belästigt. Aber wie gehen Sie da vor?

Schreibe es schriftlich

Viele Menschen ziehen es vor, solche Dinge von Angesicht zu Angesicht zu behandeln, damit sie sofort mit den nachfolgenden Fragen umgehen können. Und manchmal ist es einfacher, die Dinge verbal zu erklären als schriftlich.Es gibt aber auch ein Problem mit diesem Ansatz.

Solche Dinge persönlich zu artikulieren kann nervenaufreibend sein, und es besteht immer die Möglichkeit, dass man missverstanden wird. Sie möchten damit sagen, dass Bob Sie sexuell belästigt, aber es könnte so aussehen, als würde Bob dumme beleidigende Witze erzählen. In diesem Fall ist es für Ihren Chef oder für HR einfach, herunterzuspielen oder abzusagen. Bob mag ein Spaßmacher sein, aber das ist keine große Sache.

Sie können dieses Problem vermeiden, indem Sie eine schriftliche Beschwerde einreichen. Sie können später persönlich Kontakt aufnehmen, wenn Sie den persönlichen Kontakt bevorzugen.

Eine formelle, schriftliche Beschwerde zu erstellen ist am einfachsten und effektivsten, wenn Sie detaillierte, schriftliche Aufzeichnungen über Bobs Verhalten und jeden Vorfall geführt haben. Ihre Notizen sollten die Namen potenzieller Zeugen sowie Datum und Uhrzeit jedes Vorfalls enthalten. Bewahren Sie diese Notizen nicht bei der Arbeit auf. Bewahre sie zu Hause auf.

Hier ist eine Beispiel-E-Mail, mit der Sie weiterhelfen können.

Beispiel für eine offizielle E-Mail-Beschwerde - der Betreff

Dies ist eigentlich der kritischste Teil Ihrer Beschwerde. Die Betreffzeile sollte lauten: Offizielle Beschwerde wegen sexueller Belästigung. Dies macht es für niemanden unmöglich zu sagen: "Ich wusste nicht, dass sie sexuelle Belästigung erlebt." Sie können Ihre Beschwerde nicht legal ignorieren, wenn Sie mit diesen Worten beginnen.

Der / die Adressat (en)

Sie möchten es auch sowohl an Ihren Vorgesetzten - in diesem Beispiel nennen wir sie Jane - als auch an Ihren Personalmanager, falls Sie einen haben. Wir nennen sie Stacy. Sie halten alle auf diese Weise auf dem Laufenden. Es kann vorkommen, dass Sie Ihre E-Mail nur an HR oder nur an Ihren Vorgesetzten senden möchten, aber Sie sollten die E-Mail auf einmal an beide senden, es sei denn, Sie haben gute Gründe, das eine oder das andere aus der Situation herauszuhalten.

Der Körper der E-Mail

Liebe Jane und Stacy, Ich möchte Sie darüber informieren, dass Bob mich sexuell belästigt hat. Folgende Vorfälle sind aufgetreten:

• Vor ungefähr einem Monat folgte Bob mir zu meinem Auto und bat mich um ein Date. Ich sagte, ich sei nicht interessiert und ging.
• Bob hat mich am 1. Juni 2018 erneut gefragt. Ich habe ihm erneut Nein gesagt und ich ziehe es vor, meine Arbeit und mein Privatleben zu trennen. Ich erzählte Steve und Karen am nächsten Tag, dass Bob mich gefragt hatte.
• Bob schickte mir eine E-Mail, in der er sein Interesse an einer Datierung am 3. Juni 2018 zum Ausdruck brachte, in der er mir mitteilte, ich sei "heiß". Die E-Mail ist beigefügt. Ich habe geantwortet und meine Antwort ist ebenfalls beigefügt. Ich sagte ihm, ich solle mich aus geschäftlichen Gründen nicht mehr an mich wenden.

• Bob schickte mir am 9. Juni 2018 eine SMS mit einem Foto seiner Genitalien. Ich habe diese E-Mail gelöscht.
• Ich bat Jane, mich am 9. Juni 2018 einem anderen Projekt zuzuweisen, weil Bob mich belästigte. Sie lehnte es ab, mich neu zuzuweisen, aber ich erzählte ihr nicht von der E-Mail und dem Bild.
• Bob folgte mir zu meinem Auto und beschimpfte mich, dass ich ihn am 10. Juni 2018 nicht datiert hatte. Ich glaube, Richard Thompson von der Buchhaltung befand sich damals auch auf dem Parkplatz, aber ich weiß nicht, ob er irgendetwas gehört hat.
• In einer Mitarbeiterversammlung am 11. Juni 2018 machte Bob eine abfällige Bemerkung über mich. Steve, Karen, Jane, Chelsea und Justin waren anwesend. Jane sagte zu Bob, er solle ihn abreißen.

• Bob schickte mir am 15. Juni 2018 eine E-Mail, in der er mir mitteilte, dass er Jane, wenn ich nicht mit ihm ausgehen würde, sagen würde, dass ich die Marketingfolien plagiiert hatte, die ich für das Regionaltreffen erstellt hatte. Diese E-Mail ist ebenfalls angehängt.

Diese E-Mail erwähnt jeden Vorfall, auch den, für den das Opfer kein genaues Datum hat. Der erste Vorfall ist keine sexuelle Belästigung - ein Mitarbeiter herauszufordern fällt nicht unter diesen Schirm. Aber es zeigt, wie Bobs Verhalten begann und wie es schnell zu etwas Unpassendem eskalierte.

Beachten Sie auch, dass das Opfer die Namen möglicher Zeugen nennt. Dies kann hilfreich sein, wenn Jane oder Stacy eine Untersuchung beginnen.

Verpacken

Packen Sie es jetzt auf angenehme, professionelle Weise ein. Sag so etwas wie:

Vielen Dank, dass Sie sich mit mir in dieser Angelegenheit befasst haben. Gerne gebe ich Ihnen bei Bedarf weitere Informationen. Ich möchte, dass Bob mich in Ruhe lässt, damit ich meine Arbeit erledigen kann.

Mit freundlichen Grüßen Holly Jones

Das ist es. Sie müssen keine ausgefallenen rechtlichen Formulierungen verwenden. Ihr Chef und Ihre Personalabteilung wissen, dass sexuelle Belästigung illegal ist, und sollten sie von hier übernehmen. Aber Sie können erwarten, dass sie Ihre Seite der Geschichte nicht einfach als Wahrheit des Evangeliums akzeptieren und handeln. Es ist ihre Pflicht, diese Beschwerde aus einem neutralen Standpunkt zu behandeln, und das bedeutet, die Situation auf eine Weise zu behandeln, die sowohl für Sie als auch für Bob angemessen ist.

Was als Nächstes zu erwarten ist

Ihr Chef und Ihre Personalabteilung sollten eine Untersuchung durchführen. Dies kann mehrere Schritte umfassen, z. B. die Befragung von Bob und anderen Mitarbeitern, sowohl der Zeugen, die Sie als mögliche Zeugen genannt haben, als auch andere, die möglicherweise über Bobs Verhalten Bescheid wussten, obwohl Sie nicht darüber Bescheid wissen. Es ist möglich, dass sich Bob auf andere Opfer konzentriert hat.

Die Untersuchung umfasst höchstwahrscheinlich eine Überprüfung sowohl Ihrer Personalakte als auch von Bobs, um festzustellen, ob ähnliche Situationen zwischen Ihnen oder anderen Personen in der Vergangenheit aufgetreten sind.

Schließlich sollte das Unternehmen etwas unternehmen, um das Problem anzugehen.

In einigen Situationen, z. B. bei einer Beschwerde, dass Bob Pornografie in seiner offenen Kabine betrachtet, muss Ihr Arbeitgeber Bob nicht mitteilen, wer sich beschwert hat. In diesem Fall wird er jedoch beschuldigt, einen Kollegen direkt belästigt zu haben, und er wird wissen, wer die Beschwerde eingereicht hat.

Das Gesetz verbietet Vergeltungsmaßnahmen gegen eine Beschwerde wegen sexueller Belästigung. Daher sollten Sie von Ihrem Chef und der Personalabteilung in keiner Weise bestraft werden, weil Sie diesen Schritt unternommen haben.

Rechtshilfe suchen

Sie können eine Beschwerde bei der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) einreichen oder einen eigenen Arbeitsanwalt beauftragen, um in Ihrem Fall zu helfen, wenn sich Ihr Unternehmen nicht mit dem Problem befasst. Sie haben jedoch einen begrenzten Zeitraum, in dem Sie dies tun können - normalerweise 180 Tage ab dem Datum der letzten Belästigung. Sie können Ihren Arbeitgeber nur dann verklagen, wenn Sie zuvor eine Beschwerde beim EEOC eingereicht haben.

Sie können von Ihrem Arbeitgeber erwarten, dass er sich auch an einen Rechtsbeistand wendet, da das Unternehmen für sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz haftbar gemacht werden kann, wenn es keine angemessenen Maßnahmen zur Bewältigung der Situation ergriffen hat.

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Suzanne Lucas ist eine freiberufliche Journalistin, die sich auf Human Resources spezialisiert hat. Suzannes Arbeiten wurden in Notizen veröffentlicht, darunter Forbes, CBS und Business Inside r und Yahoo.