Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief?

Müssen Sie einen Geschäftsbrief schreiben? Sie sind sich nicht sicher, welches Layout am besten verwendet wird oder was in Ihrem Brief enthalten ist? Es ist wichtig, dass alle Geschäftsbriefe, die Sie schreiben, ordnungsgemäß formatiert und professionell sind.

Wenn Sie an potenzielle Arbeitgeber, Kollegen, berufliche und geschäftliche Kontakte schreiben, ist das Layout Ihres Schreibens fast so wichtig wie das, was Sie schreiben.

Wenn der Buchstabe nicht richtig formatiert ist, nicht genügend Platz zwischen den Absätzen hat und einen nicht-traditionellen Schriftstil oder eine andere Schriftgröße verwendet, kann dies zu einer schlechten Wiedergabe führen.

Richtlinien für das Schreiben von Geschäftsbriefen

Hier finden Sie Richtlinien zum Schreiben von Geschäftsbriefen, sodass Ihre gesamte Korrespondenz den besten Eindruck hinterlässt.

Ränder

Die Ränder für Geschäftsbriefe sollten ungefähr 1 "betragen. Dies gibt Ihrem professionellen Brief ein aufgeräumtes Aussehen. Sie sollten Ihren Text nach links ausrichten; so werden die meisten Dokumente ausgerichtet, sodass Ihr Brief lesbar wird.

Buchstaben-Abstand

Wenn Sie Platz in Ihrem Brief lassen, entsteht ein klarer, übersichtlicher und leicht lesbarer Blick, den der Leser zu schätzen wissen wird. Ihr Brief sollte im Blockformat sein: Der gesamte Brief sollte links und in einem Abstand voneinander angeordnet sein, mit Ausnahme eines doppelten Abstands zwischen den Absätzen.

Schriftgröße

Die traditionelle Schriftgröße für einen professionellen Brief ist 12. Die Schriftart sollte Times New Roman oder Arial sein. Wenn Sie Briefkopf verwenden, hat der Briefkopf jedoch möglicherweise eine andere Schriftgröße und einen anderen Stil.

Schriftstil

Es ist nicht notwendig, innerhalb eines Berufsbriefs unterschiedliche Stile zu verwenden. Verwenden Sie eine einheitliche Schriftart (Buchdruckschrift wie Times New Roman oder Arial), und vermeiden Sie Unterstreichung, Kursivschrift oder Fettdruck. Wenn Sie Briefkopf verwenden, hat der Briefkopf jedoch möglicherweise einen anderen Schriftstil.

Brief Text

Geschäftsbrief sollte sauber und lesbar sein. Schreiben Sie Ihren Brief nicht in einen großen Textblock. Zerlegen Sie Ihren Text in mehrere kurze Absätze. Diese Absätze sollten nach links ausgerichtet sein. Dies erleichtert das Lesen. Wenn Sie Ihren Brief ausgefüllt haben, bitten Sie einen anderen, ihn für Sie zu lesen. Lassen Sie sie einen kurzen Blick auf den Brief werfen. Ist zu viel Text auf der Seite? Ist es leicht, die einzelnen Absätze zu sehen?

Kontaktinformation

Der erste Abschnitt Ihres Schreibens sollte auch Ihre Kontaktinformationen und die Kontaktinformationen der Person enthalten, die Sie schreiben. Fügen Sie das Datum, an dem Sie schreiben, oben in Ihrem Brief ein.

Brief Anrede

Wenn Sie den Leser nicht gut kennen und ihn normalerweise mit seinem Vornamen ansprechen, sollten Sie den persönlichen Titel und den vollständigen Namen der Person in der Anrede angeben (d. H. "Sehr geehrter Herr James Franklin"). Wenn Sie sich bezüglich des Namens des Lesers nicht sicher sind, geben Sie seinen oder ihren Titel an (d. H. "Sehr geehrter Executive of Marketing"). Wenn Sie sich bezüglich des Geschlechts des Lesers nicht sicher sind, geben Sie einfach den vollständigen Namen an und vermeiden Sie den persönlichen Titel (d. H. "Lieber Jamie Smith"). Wenn Sie sich hinsichtlich Geschlecht, Name und Titel des Lesers nicht sicher sind, schreiben Sie einfach: "Wem es vielleicht etwas angeht". Lassen Sie nach der Anrede eine Zeile leer.

Brief Absätze

Professionelle Briefabschnitte sollten relativ knapp sein. Der erste Absatz kann eine kurze freundliche Eröffnung und eine kurze Erläuterung Ihres Schreibgrundes enthalten. Der zweite Absatz (und alle nachfolgenden Absätze) sollten Ihren Schreibgrund erläutern. Der letzte Absatz sollte Ihre Begründung für das Schreiben wiedergeben und gegebenenfalls Ihren Aktionsplan angeben (oder eine bestimmte Aktion des Lesers verlangen).

Schließen

Wenn Sie einen Geschäftsbrief oder eine E-Mail schreiben, ist es wichtig, Ihren Brief auf professionelle Weise zu schließen, sodass Ihr Brief in seiner Gesamtheit gut geschrieben und professionell ist.

Unterschrift

Wenn Sie einen Papierbrief senden, beenden Sie den Brief mit Ihrer Unterschrift, handgeschrieben, gefolgt von Ihrem eingegebenen Namen. Wenn dies eine E-Mail ist, geben Sie einfach Ihren eingegebenen Namen an.

Vergessen Sie nicht, Ihren Brief vor dem Versand auf Rechtschreibprüfung und Korrekturlesen zu prüfen. Bitten Sie erneut ein Familienmitglied, einen Freund oder Kollegen, es für Sie zu überprüfen. Es ist immer gut für ein anderes Augenpaar, einen Blick darauf zu werfen, weil es schwierig ist, unsere eigenen Fehler zu fassen.

Geschäftsbriefformat

Überprüfen Sie einen formatierten Geschäftsbrief mit Informationen darüber, was in jedem Abschnitt Ihres Schreibens enthalten sein soll.

Geschäftsbrief-Beispiel

Vorname Nachname

Deine Adresse

Ihre Stadt, Postleitzahl des Staates

Deine Telefonnummer

Deine E-Mail

Datum

Kontaktname

Titel

Name der Firma

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname:

Ich schreibe Ihnen, um Sie zu einer Networking-Sitzung einzuladen, die wir für unsere Informatikstudenten hier an der Hazelwood University einrichten. Wir konzentrieren uns auf IT-Unternehmen und glauben, dass Ihr Unternehmen perfekt dazu passt. Es ist immer gut besucht und es ist eine großartige Möglichkeit, offene Positionen zu besetzen.

Die Veranstaltung ist für den 30. April von 13 bis 17 Uhr im Holland Hall Student Center geplant. Wenn Sie interessiert sind, lassen Sie es mich wissen und ich kann einen Platz für Sie oder Ihren Personalchef reservieren. Sie können gerne eine E-Mail an [email protected] senden oder mich unter der Rufnummer 555-555-5555 anrufen, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen.

Vielen Dank.

Handschriftliche Unterschrift (für einen gedruckten Brief)

Ihr eingegebener Name

Mehr Beispiele

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