Was ist in einer Referenzprüfung für Beschäftigung enthalten?

Viele Arbeitgeber prüfen die Referenzen im Rahmen des Einstellungsprozesses. Eine Referenzprüfung ist, wenn sich ein Arbeitgeber mit früheren Arbeitgebern, Schulen, Hochschulen und anderen Quellen eines Bewerbers in Verbindung setzt, um mehr über seine Beschäftigungsgeschichte, seinen Ausbildungshintergrund und seine Qualifikationen für einen Arbeitsplatz zu erfahren.

Was ist in einer Referenzprüfung enthalten?

Eine Referenzprüfung kann mehrere Schritte umfassen. Der Arbeitgeber konnte einfach Arbeits- und Berufsbezeichnungen, Termine für die Hochschule und den erreichten Abschluss überprüfen. Bei einer eingehenden Referenzprüfung werden Gespräche mit Referenzen geführt, um Einblick in die Fähigkeiten, Qualifikationen und Fähigkeiten eines Bewerbers zu erhalten.

Bei einer eingehenden Prüfung können Ihre Referenzen ähnliche Fragen wie die von Bewerbern während eines Vorstellungsgesprächs gestellten Fragen erwarten. Sie werden beispielsweise nach den Stärken und Schwächen des Bewerbers, den besten Eigenschaften, der Fähigkeit, mit Stress umzugehen, gefragt.

Der Arbeitgeber möchte bestätigen, dass Sie über die in Ihrem Lebenslauf oder Ihre Bewerbung angegebene Beschäftigungshistorie und Qualifikation verfügen. Das Unternehmen möchte auch wissen, ob Sie über die richtigen Fähigkeiten für den Job verfügen und ob Sie gut in die Organisation passen.

Berechtigung für Referenzprüfungen

Ein Arbeitgeber benötigt Ihre Erlaubnis, um eine Bonitätsprüfung durchzuführen oder einen Dritten zu verwenden, um Sie zu überprüfen. Möglicherweise ist Ihre Erlaubnis erforderlich, damit Ihre Schulzeugnisse oder andere Bildungsinformationen veröffentlicht werden.

Zu den Best Practices von Arbeitgebern gehört die Bitte um Erlaubnis, bevor Sie mit jemandem über Sie sprechen. Die meisten Unternehmen teilen den Kandidaten mit, dass sie eine Überprüfung der Referenzen erwarten können, und Sie werden möglicherweise aufgefordert, ein Formular zu unterschreiben, das die Zustimmung zu einer Referenzprüfung erteilt.

In einigen Bundesstaaten gibt es Gesetze, in denen die Einwilligungsanforderungen geregelt sind und was ein Arbeitgeber nach ehemaligen Mitarbeitern fragen kann. Einige dieser Gesetze bieten Arbeitgeberschutz und Immunität vor der Haftung für die Offenlegung von Mitarbeiterinformationen.

Viele Staaten verlangen jedoch nicht, dass Unternehmen Ihre Erlaubnis einholen, es sei denn, Sie haben sie gebeten, sich nicht an Ihren derzeitigen Arbeitgeber zu wenden. Darüber hinaus kann die Organisation mit anderen Personen als denjenigen in der Liste der von Ihnen bereitgestellten Referenzen nachfragen. Es ist zulässig, mit allen Personen zu sprechen, die Informationen über Ihre beruflichen Qualifikationen austauschen können.

Was ist eine Hintertürreferenzprüfung?

Back-door-Referenzprüfung ist, wenn ein Arbeitgeber mit Personen prüft, die Sie nicht als Referenz auflisten. Diese Personen könnten ehemalige Kollegen oder Manager oder andere Quellen sein, die das Unternehmen findet, um mit Ihren Qualifikationen zu sprechen. Es gelten die gleichen Gesetze und Schutzmaßnahmen für Antragsteller und Arbeitgeber.

Tipps für einfachere Referenzprüfungen

Richten Sie die Referenzen aus, bevor Sie mit dem Interview beginnen. Einige Personalchefs möchten mit Ihren Referenzen sprechen, bevor Sie sich für ein Vorstellungsgespräch entscheiden. Basierend auf den Ergebnissen der Referenzprüfung werden Sie möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen oder nicht, so dass es sinnvoll ist, Ihre eigenen in einer Reihe aufzustellen, bevor Sie sich an den Arbeitgeber wenden.

Instruktionen befolgen. Einige Arbeitgeber fragen nach Referenzen, die mit einem Bewerbungsgesuch eingereicht werden sollen. In diesem Fall ist es offensichtlich am besten, sie aufzunehmen. Wenn der Arbeitgeber im Rahmen der Bewerbung nicht ausdrücklich nach Referenzen fragt, fügen Sie diese erst hinzu, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Senden Sie gegebenenfalls Ihre Referenzen als separate Liste mit Kontaktinformationen. Es ist nicht erforderlich, in Ihrem Lebenslauf eine Zeile anzugeben, die besagt, dass Referenzen auf Anfrage verfügbar sind.

Fragen Sie, bevor Sie jemanden als Referenz angeben. Die meisten Leute geben Ihnen gerne eine Referenz - vorausgesetzt, sie haben Gutes zu sagen. Stellen Sie sicher, dass Sie nach potenziellen Referenzen fragen, ob sie bereit sind, in Ihrem Namen zu sprechen, bevor Sie ihren Namen dem Einstellungsmanager mitteilen. Dies hilft Ihnen, mögliche Peinlichkeiten zu vermeiden - in dem hoffentlich seltenen Fall, dass ein ehemaliger Kollege, Professor usw. einen weniger als glühenden Bericht vorlegen würde - und es wird auch sichergestellt, dass die Referenz verfügbar ist, wenn der Arbeitgeber einen Antrag stellt prüfen.

Wählen Sie Referenzen aus, die einen positiven Eindruck Ihrer Arbeit haben - und aktuelle Erfahrungen mit Ihnen gesammelt haben. Natürlich möchten Sie vermeiden, jemanden zu wählen, der etwas Negatives über Ihre Arbeitsleistung oder die Eignung für die Rolle sagt. Darüber hinaus ist es eine gute Idee, potenzielle Referenzen auszuwählen, die kürzlich mit Ihnen zusammengearbeitet haben. Ein ehemaliger Mitarbeiter von vor 10 Jahren hat möglicherweise eine trübe Erinnerung an Ihre Leistung und Ihre Projekte. Außerdem würde sich der Einstellungsmanager wahrscheinlich fragen, warum Sie keine neueren Referenzen haben.

Geben Sie Ihrer Referenz die Informationen, die sie benötigen. Erzählen Sie von der Stelle, für die Sie sich bewerben, damit die Referenz bereit ist zu besprechen, warum Sie eine gute Perspektive für die Stelle haben könnten. Erwägen Sie, ihnen eine Kopie des Stellenangebots und Ihres Lebenslaufs zu geben oder einfach nur die Fähigkeiten zu betonen, an denen der Arbeitgeber am meisten interessiert ist. Dies kann unangenehm sein, wenn Sie nicht daran gewöhnt sind, um eine Bestätigung zu bitten Ich möchte, dass Ihre Referenz aussagt - Sie geben lediglich Einblick in das, was der Personalchef über Sie wissen möchte.