Tipps zum Schreiben eines Referenzschreibens für Studenten

Die Aufforderung, ein Referenz- oder Empfehlungsschreiben für einen Studenten zu schreiben, sollte nicht leichtfertig sein. Ein Student hat in der Regel nicht viel Berufserfahrung, daher kann ein Empfehlungsschreiben entscheidend sein, damit er oder sie einen Job finden kann.

Es ist wichtig zu wissen, dass es eine Ehre ist, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Wenn Sie jedoch von einem Studenten als Referenz aufgefordert werden, stimmen Sie dem nur dann zu, wenn Sie den Studenten gut kennen und seinen Charakter und seine Arbeitsethik würdigen können.

Was ist in das Referenzschreiben aufzunehmen?

Verwenden Sie beim Schreiben Ihres Referenzschreibens ein Geschäftsbriefformat mit der entsprechenden Anrede. Stellen Sie sich als Nächstes vor und erklären Sie, wie Sie den Schüler kennen. Sei präzise. Sie könnten beispielsweise sagen, dass Sie eine Kommunikationsfirma besitzen und der Student im Sommer Vollzeitpraktikant war oder dass er oder sie während des Studiums in Teilzeit arbeitete.

Oder Sie könnten sagen, dass Sie als Hochschulprofessor zwei Jahre als Berater der Studenten tätig waren. Oder vielleicht hat der Student für Sie als Lehrassistent gearbeitet. Das Wichtigste ist, so genau wie möglich zu sein. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie konkrete Beispiele für die Art der Arbeit geben, die der Schüler geleistet hat und wie er sich in den einzelnen Bereichen hervorgetan hat. Erklären Sie, wenn möglich, wie die Arbeit des Schülers Ihnen oder Ihrem Unternehmen zugute kam.

Vergessen Sie schließlich nicht, Ihre Kontaktinformationen anzugeben, damit der potenzielle Arbeitgeber mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann, wenn der Student für den Job in Betracht gezogen wird.

Beispiel eines Referenzschreibens für einen College-Studenten

Dies ist ein Beispiel für ein Referenzschreiben für einen Studenten. Laden Sie die Vorlage für das Referenzschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Musterreferenzbrief für einen Studenten (Textversion)

Janey Lee

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Drew Smith Direktor, Personalabteilung

Acme Bürobedarf

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Sehr geehrter Herr Smith, Ich hatte das Vergnügen, mit Alicia Jones in den letzten zwei Jahren zusammenzuarbeiten, während sie als Assistentin im Büro für Karriereentwicklung tätig war, wo ich die Position des Direktors innehabe. Alicia hat immer wieder gezeigt, dass sie in der Lage ist, mit vielen verschiedenen Mitgliedern, darunter Studenten, Alumni, Administratoren und Mitarbeiter, eine hervorragende Beziehung aufzubauen. Sie ist ernsthaft daran interessiert, anderen zu helfen, und leistet durchweg positive und hilfreiche Dienste. Sie weiß auch, wie sie sich zurechtfinden muss, wenn etwas schief geht.

Beispielsweise war Alicia während des Career Services Days im letzten Jahr Gastgeber des New Student's Desk und zeigte sich als die Gnade, wenn die Computer ausfielen und Flugblätter und anderes wichtiges Material nicht mehr verfügbar waren. Sie hat es geschafft, unsere IT-Abteilung kurzfristig zu erreichen, und sie konnte die Situation umgehend beheben. Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie Alicia selbstsicher ist und gelassen mit Stress umgeht, was in einem geschäftigen Büro sehr üblich ist.

Alicia ist auch außergewöhnlich verantwortlich und ist immer die erste, die freiwillig arbeitet und bei jeder Aufgabe vom Alltäglichen bis zur Herausforderung hilft. Ich habe in den letzten zehn Jahren selten einen studentischen Mitarbeiter getroffen, auf den ich mich ebenso wie Alicia verlassen kann. Anfangs wurde Alicia wegen ihrer ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten an der Rezeption eingestellt. Sie lernte schnell die Parameter des Büros kennen und zeigte eine so starke Arbeitsmoral, dass ich sie nach nur vier Monaten förderte. Es ist nicht überraschend, dass sie schnell das Innenleben ihrer neuen Position erlernte und in kurzer Zeit in ihrer neuen Rolle herausragte und Aufgaben entweder rechtzeitig oder vorzeitig erledigte.

Ich schätze diese junge, kluge Frau sehr und empfehle Alicia vorbehaltlos für eine Anstellung, ob Vollzeit, Teilzeit oder nur Saisonarbeit.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Fragen zu dieser herausragenden jungen Frau haben. Außerdem stehe ich Ihnen telefonisch oder per Videokonferenz zur Verfügung, um die Qualifikationen von Alicia näher zu erläutern.

Mit freundlichen Grüßen, Frau Janey Lee

Senden Sie den Brief

Stellen Sie sicher, dass Sie den Schüler fragen, wie er das Empfehlungsschreiben senden soll. Soll er per Post oder per E-Mail verschickt werden? Bewahren Sie eine Kopie für Ihre eigenen Unterlagen auf und senden Sie sie an den Studenten oder den Personalchef des Unternehmens, der die Referenz angefordert hat.

Zusätzliche Referenzbuchstaben

Eine Empfehlung für einen Studenten ist nur eine Art Referenzschreiben. Weitere Musterreferenz- und Empfehlungsschreiben sowie Buchstabenmuster für Zeichenreferenzen. Wenn Sie eine Referenz suchen, finden Sie außerdem Beispiele für Briefe, in denen Sie nach einer Empfehlung gefragt werden.