So erhalten Sie eine effektive Orientierung für neue Mitarbeiter

Die Orientierung der Mitarbeiter an ihren Arbeitsplätzen und an ihrem Arbeitsplatz ist in vielen Organisationen eine der am meisten vernachlässigten Funktionen. Ein Mitarbeiterhandbuch und Papierstapel reichen nicht mehr aus, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen begrüßen möchten.

Die häufigsten Beschwerden über die Orientierung der neuen Mitarbeiter sind, dass es überwältigend und langweilig ist oder dass der neue Mitarbeiter untergehen oder schwimmen muss. Die Mitarbeiter haben das Gefühl, als ob die Organisation zu viel Informationen über sie ablegte, die sie in viel zu kurzer Zeit verstehen und umsetzen sollten.

Das Ergebnis ist oft ein verwirrter neuer Mitarbeiter, der nicht so produktiv ist, wie er sein könnte. Es ist auch wahrscheinlicher, dass er die Organisation innerhalb eines Jahres verlässt. Dies ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer teuer. Multiplizieren Sie dies mit der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie jedes Jahr einstellen, und die Umsatzkosten werden erheblich.

Bei einer anhaltenden Arbeitskrise ist die Entwicklung einer effektiven Mitarbeiterorientierungserfahrung weiterhin von entscheidender Bedeutung. Es ist wichtig, dass neue Einstellungsprogramme sorgfältig geplant werden, um den Mitarbeiter über die Werte und die Geschichte der Organisation und darüber zu informieren, wer wer in der Organisation ist.

Ein durchdachtes Orientierungsprogramm, egal ob es einen Tag oder sechs Monate dauert, hilft nicht nur bei der Bindung von Mitarbeitern, sondern auch bei der Steigerung der Mitarbeiterproduktivität. Organisationen, die über gute Orientierungsprogramme verfügen, bringen neue Mitarbeiter schneller auf den neuesten Stand, haben eine bessere Abstimmung zwischen dem, was die Mitarbeiter tun und was das Unternehmen braucht, und haben niedrigere Fluktuationsraten.

Ziele der Orientierung

Arbeitgeber müssen erkennen, dass Orientierung nicht nur eine nette Geste der Organisation ist. Es ist ein wichtiges Element für die neue Aufnahme und Integration von Mitarbeitern.

So reduzieren Sie die Startkosten

Durch die richtige Orientierung kann sich der Mitarbeiter schneller zurechtfinden und so die mit dem Erlernen des Jobs verbundenen Kosten senken.

Angst reduzieren

Jeder Mitarbeiter, der sich in einer neuen, seltsamen Situation befindet, erlebt Ängste, die seine Fähigkeit, die Arbeit zu lernen, beeinträchtigen können. Die richtige Orientierung hilft, Angstzustände zu reduzieren, die sich aus einer unbekannten Situation ergeben, und gibt Richtlinien für Verhalten und Verhalten vor, sodass der Mitarbeiter nicht den Stress des Erratenseins erleiden muss.

Um den Mitarbeiterumsatz zu reduzieren

Die Fluktuation der Mitarbeiter nimmt zu, da sich die Mitarbeiter nicht wertgeschätzt fühlen oder in Positionen versetzt werden, in denen sie ihre Arbeit nicht ausführen können. Die Orientierung zeigt, dass die Organisation den Mitarbeiter wertschätzt und hilft, die Werkzeuge bereitzustellen, die für den Erfolg des Jobs erforderlich sind.

So sparen Sie Zeit für den Supervisor

Einfach ausgedrückt, je besser die anfängliche Orientierung ist, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Vorgesetzte und Mitarbeiter Zeit haben, um den Mitarbeiter zu unterrichten. Sie können alle Aspekte des Unternehmens, der Abteilungen, der Arbeitsumgebung und der Kultur während der Orientierung effektiv und effizient abdecken. Der Manager und die Mitarbeiter müssen dann nur noch diese Konzepte verstärken.

Realistische Joberwartungen, positive Einstellungen und Arbeitszufriedenheit entwickeln

Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter so schnell wie möglich erfahren, was von ihnen erwartet wird und was von anderen zu erwarten ist, und zusätzlich zu den Werten und Einstellungen der Organisation.

Die Menschen können zwar aus Erfahrung lernen, aber sie machen viele Fehler, die unnötig und möglicherweise schädlich sind. Die Hauptgründe dafür, dass Orientierungsprogramme versagen: Das Programm wurde nicht geplant; der Mitarbeiter war sich der beruflichen Anforderungen nicht bewusst; Der Mitarbeiter fühlt sich nicht willkommen.

Mitarbeiterorientierung ist wichtig - Orientierung bietet viele Vorteile, und Sie können das Feedback der teilnehmenden Mitarbeiter nutzen, um Ihre Orientierungen noch besser zu gestalten.

Alle neuen Mitarbeiter sollten ein neues Mitarbeiterorientierungsprogramm absolvieren, das sie dabei unterstützen soll, sich an ihre Arbeit und ihr Arbeitsumfeld anzupassen und eine positive Einstellung und Motivation zu Beginn zu fördern.

Ein durchdachtes neues Mitarbeiterorientierungsprogramm kann den Umsatz reduzieren und einem Unternehmen Tausende von Dollar einsparen. Ein Grund, warum Menschen ihren Job wechseln, ist, dass sie sich nie willkommen oder Teil der Organisation fühlen, der sie beitreten.

Was müssen Sie in den Prozess einbeziehen?

Das wichtigste Prinzip, das Sie während der Orientierung vermitteln müssen, ist Ihr Engagement für kontinuierliche Verbesserung und kontinuierliches Lernen. Auf diese Weise können neue Mitarbeiter Fragen stellen, um die Informationen zu erhalten, die sie benötigen, um Probleme zu lösen, Probleme zu lösen und Entscheidungen zu treffen.

Ein durchdachter Orientierungsprozess erfordert Energie, Zeit und Engagement. In der Regel rechnet es sich jedoch für den einzelnen Mitarbeiter, die Abteilung und die Organisation. Ein Beispiel ist der Erfolg von Mecklenburg County (North Carolina) bei der Umgestaltung seines Mitarbeiterorientierungsprogramms.

Der Arbeitgeber wollte seinem Credo gerecht werden, dass Mitarbeiter die größte Ressource der Organisation sind. Als Teil einer größeren Initiative zur Neugestaltung von Dienstleistungen an die Kundenbedürfnisse traf die Personalabteilung des Landkreises Mecklenburg im Jahr 1996 eine kluge Entscheidung. Sie betrachteten neue Mitarbeiter als Teil ihres Kundenstamms und fragten ihre Kunden, was sie wollten.

Die Mitarbeiter wurden gefragt, was sie aus Orientierung wissen wollten. Sie wurden auch gefragt, was ihnen an Orientierung gefällt und was sie nicht mögen. Neue Mitarbeiter wurden gefragt, was sie über die Organisation wissen wollten. Darüber hinaus wurden die leitenden Angestellten der Organisation gefragt, was ihrer Meinung nach für die Mitarbeiter wichtig ist, wenn sie in die Bezirksgehälter einsteigen.

Anhand der Rückmeldungen von Mitarbeitern erkannten die Mitarbeiter des Personals von Mecklenburg zunächst, dass die Bedürfnisse der Mitarbeiter mehr als einen halben Tag Schulung erforderten. Die Trainer vertrauten den Rückmeldungen der Mitarbeiter und gaben eine eintägige Orientierung, die den Angestellten das gab, was sie wollten und was das leitende Management der Meinung war, dass die Angestellten es wissen sollten.

Im Wesentlichen umfasst der Orientierungsmix nun die weniger aufregenden Themen wie W-2 und verschiedene Richtlinien und Verfahren, aber er enthält auch Details, die den Mitarbeiter über die Organisation informieren.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie eine Mitarbeiterorientierung planen, die vorteilhaft ist und Spaß macht?

Wichtige Fragen zur Planung

Personalfachleute und Vorgesetzte müssen zunächst wichtige Fragen zur Mitarbeiterorientierungsplanung prüfen, bevor sie ein aktuelles Programm implementieren oder umgestalten. Dies sind die wichtigsten Fragen, die Sie stellen müssen.

• Welche Dinge müssen neue Mitarbeiter über diese Arbeitsumgebung wissen, um sie komfortabler zu machen?
• Welchen Eindruck und welche Wirkung möchten Sie am ersten Tag eines neuen Mitarbeiters haben?
• Welche wichtigen Richtlinien und Verfahren müssen die Mitarbeiter am ersten Tag beachten, um Fehler am zweiten Tag zu vermeiden? Konzentrieren Sie sich auf lebenswichtige Fragen.
• Welche besonderen Dinge (Schreibtisch, Arbeitsbereich, Ausrüstung, spezielle Anweisungen) können Sie bereitstellen, damit sich neue Mitarbeiter wohl fühlen, willkommen und sicher sind?
• Welche positiven Erfahrungen können Sie für die neue Mitarbeiterin machen, die sie am Ende des ersten Arbeitstages mit ihrer Familie besprechen könnte? Die Erfahrung sollte etwas sein, damit sich der neue Mitarbeiter von der Organisation wertschätzt.
• Wie können Sie dem Vorgesetzten des neuen Mitarbeiters helfen, dem neuen Mitarbeiter am ersten Tag zur Verfügung zu stehen, um persönliche Aufmerksamkeit zu erbringen und eine klare Botschaft zu vermitteln, dass der neue Mitarbeiter eine wichtige Ergänzung des Arbeitsteams ist?

Wie Sie Ihren neuen Mitarbeitern den besten Fuß zeigen

Da der erste Eindruck entscheidend ist, hier ein paar Tipps, wie Sie Ihren Fuß voranbringen können. Viel Spaß dabei. Konzentrieren Sie sich nur auf die sehr wichtigen Themen des Handbuchs. Spielen Sie einige Spiele - dies kann den Menschen beim Lernen helfen. Spiele beinhalten:

Foto Match: nach der Tour. Jeder Mitarbeiter erhält Fotos von anderen Mitarbeitern und eine Liste mit Namen. Das Objekt soll den Namen mit dem Gesicht abgleichen.

Unterschriftensuche: Geben Sie den Mitarbeitern während der Besichtigung der Einrichtung ein Stück Papier mit den Namen mehrerer Mitarbeiter vor, die sie treffen werden. Sie werden dann aufgefordert, die Unterschriften der Menschen zu erhalten, denen sie begegnen. Der Mitarbeiter, der die meisten Unterschriften von verschiedenen neuen Mitarbeitern erhält, erhält einen Preis.

Andere Spiele, die sich auf das beziehen, was der Mitarbeiter während der Orientierung gelernt hat, sind auch eine wirksame Garantie dafür, dass Orientierung erfolgreich ist.

Schritte bei der Erstellung des New Hire Welcome

• Beginnen Sie den Prozess, bevor die neue Person mit der Arbeit beginnt. Senden Sie dem neuen Mitarbeiter eine Agenda mit dem Angebotsschreiben, damit der Mitarbeiter weiß, was er erwartet. Bleiben Sie in Kontakt, nachdem er oder sie die Position akzeptiert hat, um Fragen zu beantworten. Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsbereich der neuen Person für den ersten Arbeitstag bereit ist.
• Stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Mitarbeiter wissen, dass der Mitarbeiter startet, und fordern Sie sie auf, "Hallo" zu sagen, bevor die Orientierung beginnt. Ein neues Mitarbeiter-Begrüßungsschreiben mit einer Agenda ermöglicht Mitarbeitern, mit dem neuen Mitarbeiter und seinem Zeitplan in Kontakt zu bleiben.
• Weisen Sie einen Mentor oder einen Buddy zu, um die neue Person zu zeigen, einzuführen und mit dem Training zu beginnen. Lassen Sie den Mentor ausreichend benachrichtigen, damit er Vorbereitungen treffen kann. Die Mentoring-Beziehung sollte 90 Tage andauern und kann bei einer großartigen Verbindung viel länger dauern. Viele Beziehungen dauern jahrelang an und werden sogar zu einer Patenschaft.
• Beginnen Sie mit den Grundlagen. Menschen werden früher produktiver, wenn sie sich auf das Basiswissen stützen, das sie benötigen, um ihre Arbeit zu verstehen. Konzentrieren Sie sich auf das Warum, Wann, Wo und Wie der Position, bevor Sie erwarten, dass sie Aufträge oder große Projekte bearbeiten. Überfordern Sie sie nicht mit zu vielen Informationen.
• Stellen Sie Beispiele zum Ausfüllen von Formularen und zur Stellenbeschreibung der Person mit dem Orientierungspaket bereit.
• Viel Spaß dabei. Konzentrieren Sie sich nur auf die sehr wichtigen Themen des Handbuchs. Spielen Sie einige Spiele - dies kann den Menschen beim Lernen helfen.
• Geben Sie eine Liste mit häufig gestellten Fragen (FAQs) mit einer Kontaktperson sowie Telefonnummer oder Durchwahl an.
• Planen Sie, den neuen Mitarbeiter zum Mittagessen mitzunehmen, oder bitten Sie andere, sich mit dem neuen Mitarbeiter im Mittagsraum oder in einem Konferenzraum mit anderen Mitarbeitern der Abteilung zu treffen. Der erste Arbeitstag ist nicht der Tag, an dem der neue Mitarbeiter während des Mittagessens allein gelassen wird.
• Dies ist ein guter Zeitpunkt für den Vorgesetzten, um den Angestellten zum Mittagessen einzuladen, andere Mitarbeiter einzubeziehen und sicherzustellen, dass sich der Angestellte wohl fühlt. Es ist auch ein hervorragendes Umfeld, in dem sich Mitarbeiter und der neue Mitarbeiter kennenlernen können.
• Denken Sie an die Familie der neuen Person. Ein neuer Arbeitsplatz bedeutet eine Anpassung für die gesamte Familie, insbesondere wenn sie umgezogen sind. Tun Sie, was Sie können, um den Übergang zu erleichtern und ihnen zu helfen, sich in der Gemeinschaft wohl zu fühlen.
• Bitten Sie um Feedback. Informieren Sie sich bei ehemaligen neuen Mitarbeitern, wie sie den Orientierungsprozess wahrgenommen haben, und scheuen Sie sich nicht, basierend auf diesen Empfehlungen Änderungen vorzunehmen. Sie können zwei bis vier Wochen nach dem Start des Mitarbeiters eine Bewertung senden und fragen: Jetzt, wo Sie seit einiger Zeit im Unternehmen sind, erfüllte die neue Mitarbeiterorientierung Ihre Bedürfnisse?

  Nachdem der Angestellte eine Weile für Sie gearbeitet hat, und er findet heraus, was er hätte lernen sollen, aber nicht bei der Orientierung. In Mecklenburg County sagte einer der Trainer, Allyson Birbiglia, nach seinem Umgestaltungsprozess: "Wir sind uns bewusst, dass wir die Orientierung ständig verbessern müssen, um den sich ändernden Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. Was jetzt funktioniert, kann unseren Mitarbeitern im nächsten oder nächsten Monat nicht gut tun Jahr."

Ein effektives Orientierungsprogramm - oder das Fehlen eines - wird maßgeblich dazu beitragen, wie schnell ein neuer Mitarbeiter produktiv wird und andere langfristige Auswirkungen auf Ihr Unternehmen hat. Das Ende des ersten Tages, das Ende der ersten Woche, das Ende jedes Arbeitstages ist genauso wichtig wie der Beginn.

Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, das Gefühl zu haben, dass Sie am nächsten Tag, am nächsten und am nächsten Tag wiederkommen.

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Dr. Judith Brown ist Programmmanagerin für Richtlinien- und Leistungsmanagement bei Naval Intelligence.