Human Resources Assistant Job Description: Gehalt, Fähigkeiten und mehr

Ein Personalassistent (HR-Assistent) unterstützt den Personalfachmann oder die Spezialisten eines Unternehmens oder einer Organisation. Sie neigen zu Büroaufgaben wie dem Schreiben von Korrespondenz, dem Beantworten von Telefonanrufen und dem Planen von Terminen.

Zu den wichtigsten Aufgaben eines Personalassistenten gehört die Führung von Personalakten. Dies beinhaltet das Verfolgen vertraulicher Informationen wie Adressänderungen der Mitarbeiter, Leistungsüberprüfungen, Leistungen und Gehälter.

Personalassistenten können auch beim Rekrutierungsprozess helfen. Dies könnte beispielsweise die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, von Bewerbern vor dem Screening, die Durchführung von Bewertungen für Bewerber und das Informieren von Personen über ihre Annahme oder Ablehnung für die Stelle, für die sie sich beworben haben, umfassen.

Sie können auch die Einstellung von Kranken-, Invaliditäts- und Lebensversicherungen sowie andere Leistungen für neue Mitarbeiter erklären, erledigte Unterlagen einholen und aktuellen Mitarbeitern helfen, die ihre Leistungspläne während der offenen Einschreibungszeiträume ändern möchten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Personalassistenten

Im Rahmen ihrer regulären Aufgaben und Aufgaben kann ein Personalassistent einige oder alle der folgenden Aufgaben ausführen:

• Arbeiten Sie eng mit dem Personalmanager zusammen, um bei Bedarf vertrauliche Personalfragen und spezielle Projekte zu unterstützen.
• Interagieren Sie mit Leistungsanbietern in Bezug auf Einschreibungen und Statusänderungen, verfolgen Sie den Zeitpunkt der Einschreibung von Mitarbeitern, überwachen Sie die Leistungsabrechnung, usw.
• Reagieren Sie auf Mitarbeiterrichtlinienanfragen.
• Zusammenstellen, Verteilen und Verfolgen von Angebotspaketen und erforderlichen Aktionen.
• Verwahren Sie alle elektronischen Personal- / Leistungsdateien.
• Arbeiten Sie mit neuen Mitarbeitern zusammen, um die notwendigen Unterlagen zu sammeln.
• Erläutern Sie den Mitarbeitern die Leistungen in den Bereichen Medizin, Zahnmedizin, Lebensversicherung, Invalidität, 401 (k) usw.

• Beteiligen Sie sich an allen betrieblichen Schulungsinitiativen.
• Unterstützung des HR-Spezialisten bei der Bearbeitung von Abbrüchen.

Gehaltsliste für Personalberater

Das Gehalt eines Personalassistenten variiert je nach Fachgebiet, Erfahrungsniveau, Ausbildung, Zertifizierungen und anderen Faktoren.

• Durchschnittliches Jahresgehalt: 33.405 USD (16,06 USD / Stunde)
• Top 10% Jahresgehalt: Mehr als 43.098 USD (20,72 USD / Stunde)
• Unteres 10% Jahresgehalt: Weniger als 25.376 USD (12,2 USD / Stunde)

Ausbildung, Schulung und Zertifizierung

Die Position des Personalassistenten umfasst folgende Anforderungen an die Bildungs- und Schulungsaufgaben:

• Bildung: Personalassistenten benötigen mindestens ein Abitur oder ein allgemeines Äquivalenzdiplom (GED), obwohl einige Arbeitgeber es vorziehen, Bewerber mit einem Associate- oder Bachelor-Abschluss einzustellen.
• Ausbildung: Erfolgreiche Bewerber erhalten auch eine Ausbildung in der Durchführung allgemeiner Schreibaufgaben, beim Einsatz von Computern, in der Verwaltung von Ablagesystemen und in der Personalabteilung.

Human Resources Assistant Skills & Kompetenzen

Kandidaten, die über die folgenden Fähigkeiten verfügen, können in der Lage sein, im Beruf erfolgreicher zu arbeiten:

• Kommunikationsfähigkeit: Der Kandidat muss über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen, darunter gutes Zuhören, Sprechen und Schreiben.
• Organisatorische Fähigkeiten: Da ein Personalassistent für den Umgang mit vielen Informationen verantwortlich ist, benötigt er gute organisatorische Fähigkeiten.
• Vertraulichkeit: Integrität ist ein weiteres erforderliches Attribut, da viele dieser Informationen vertraulich sind und nicht an Dritte weitergegeben werden dürfen.

Job-Ausblick

Das US-Büro für Arbeitsstatistik geht davon aus, dass sich die Beschäftigung von Personalassistenten bis 2026 nicht ändern (weder erhöhen noch verringern) wird. Dies wird mit dem erwarteten Wachstum aller Arbeitsplätze in allen Berufen von 7% für den Zeitraum von 2016 bis 2026 verglichen.

Arbeitsumgebung

Die meisten Menschen in diesem Beruf arbeiten in einem Büro innerhalb einer Personalgruppe oder Abteilung.

Arbeitsplan

Personalassistenten haben normalerweise während der normalen Geschäftszeiten Vollzeit.

Wie bekomme ich den Job?

BEREITEN

Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf und stellen Sie sicher, dass Sie relevante Erfahrungen hervorheben, die der Stellenbeschreibung des Personalassistenten entsprechen. Fragen und Antworten für das Rollenspiel, damit Sie während der Interviews ein professionelles, vorbereitetes Bild präsentieren können

SICH BEWERBEN

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Ähnliche Jobs vergleichen

Personen, die an einer Karriere als Personalassistent interessiert sind, berücksichtigen auch die folgenden Karrierewege, die mit ihrem mittleren Jahresgehalt angegeben sind:

• Kundendienstmitarbeiter: 33.750 USD
• Personalspezialist: 60.880 US-Dollar
• Versicherungsvertreter: 50.600 US-Dollar