Managementstrategie zur Unterstützung der Mitarbeiter bei der Umsetzung von Veränderungen

Sie haben es endlich in die Implementierungsphase der Durchführung und Verwaltung von Änderungen in Ihrem Unternehmen geschafft. Ja, Sie können in dieser Phase Maßnahmen ergreifen. Sie können dies tun, wenn Sie diese Empfehlungen befolgen und zunächst die vier Anfangsstadien durchlaufen, in denen das Engagement der Mitarbeiter aufgebaut wird.

Die 5. Phase der Bewältigung von Veränderungen: Implementierung

In dieser Phase wird die Änderung verwaltet und schreitet voran. Ihr übergeordnetes Ziel in dieser Implementierungsphase ist die Aufrechterhaltung Ihrer Zweckbeständigkeit. Sie sollten überprüfen, ob die Änderungen die gewünschten Auswirkungen haben.

Sie müssen Ihre Organisationssysteme neu gestalten, um die Änderungen zu unterstützen. Sie müssen auch Personen, die die geänderten Verhaltensweisen zeigen, die Sie erhofft hatten, Anerkennung und Belohnungen (positive Konsequenzen) bieten.

Worauf Sie während der Implementierungsphase achten sollten

Während der Implementierungsphase wird Ihr Unternehmen das größte Ungleichgewicht erfahren. Durch die Änderung werden vorhandene Strukturen, die Energie, Status und Kontrolle zuweisen, unvermeidlich unterbrochen.

Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden ebenfalls nicht wie geplant ausgeführt. Änderungen dauern in der Regel viel länger als erwartet. Es kann bis zu 18 Monate dauern, bis neue Mitarbeiter und neue Technologien in Ihrem Unternehmen effektiv arbeiten.

Kleinere Änderungen, die die Angewohnheiten der Mitarbeiter stören, können weniger Zeit in Anspruch nehmen, sie können jedoch Stress und Sorgen bei den Mitarbeitern auslösen. Sie müssen sich mit dem Stress und den Sorgen befassen, wenn Sie davon ausgehen, dass Ihre Änderungsimplementierung jemals funktioniert.

Was ist zu tun

Change Agents, Senior Manager und Manager müssen Mitarbeiter auf Systeme vorbereiten, die nicht sofort die gewünschten Ergebnisse erzielen. Während dieser Phase müssen Change-Leader sicherstellen, dass die folgenden Aktivitäten abgeschlossen sind.

Sie möchten bei Bedarf zusätzliche Schulungen anbieten

• Spezielles technisches Training, das früher nicht erwartet wurde

  Fortführung der menschlichen Beziehungen für alle, die Konfliktlösung, Kommunikation, Zuhören und mehr umfassen.

  Schulung in Problemerkennung und Problemlösung

• Managementtraining in Führung und Technologieimplementierung, falls erforderlich, und in anderen Bereichen, die mit den von Ihnen eingeführten Innovationen und Veränderungen zusammenhängen.
• Problemlösungsgruppen und -teams werden erstellt, um alle Probleme zu lösen, die bei der Implementierung auftreten.

• Planen Sie in regelmäßigen Abständen die Anzahl der Personalbewertungen der Änderungen und des Teamfortschritts.
• Helfen Sie allen Mitarbeitern, sich in die Änderungen einzuloggen und diese zu übernehmen, indem Sie sie einbinden, ihre Teilnahme an der Planung fördern und persönliche Verpflichtungen zu dem von ihnen benötigten Beitrag eingehen, damit die neuen Systeme zum Erfolg führen.

Führungskräfte sorgen dafür, dass der Umsetzungsplan voranschreitet

Während der Implementierungsphase muss das Unternehmen beim Verwalten von Änderungen Problemlösungsverfahren verwenden, um zu bestimmen, ob die Änderung die gewünschten Auswirkungen hat.

Die Anführer der Änderungsbemühungen müssen die folgenden Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass die Änderungen erfolgreich sind.

Messen Sie die Ergebnisse anhand der Änderungen

Entwerfen Sie ein System, um die Auswirkungen der Änderung oder Verbesserung auf Ihre Arbeitssysteme, die Interaktion von Mitarbeitern, die Interaktion mit Kunden und alle betroffenen oder betroffenen Komponenten Ihres Unternehmens zu messen.

Ein Beispiel ist, wie die Änderung die Kommunikation zwischen Ihren Abteilungen beeinflusst hat. Wie viel zusätzliche Arbeit investieren die Mitarbeiter in die neuen Arbeitssysteme, die durch die Änderungen verursacht wurden?

Sie möchten auch den Erfolg der Änderung insgesamt messen. Sie möchten nachweisen, dass die Änderung die Ergebnisse liefert, für die sie beabsichtigt war. Wenn dies nicht der Fall ist, möchten Sie Kurskorrekturen auf dem Weg vornehmen.

Stellen Sie sicher, dass die Änderungen tatsächlich die Probleme lösen, für die sie gedacht sind. Ihre Bemühungen, die Auswirkungen der Änderungen zu messen, werden Ihnen bei dieser Initiative helfen.

Verbleibende Probleme schnell beheben

Beseitigen Sie alle verbleibenden Quellen anhaltenden Widerstands und Konflikts. Dies sind oft die Mitarbeiter, die bisher nicht an der Umsetzung der Änderungen beteiligt waren.

Stellen Sie sicher, dass Probleme, die durch die Implementierung und den Übergang verursacht werden, so schnell wie möglich angegangen werden. Sie lösen sich nicht selbst und wenn sie nicht gelöst werden, eilen sie direkt unter der Oberfläche. Fester Probleme reißen sich zu den ungünstigsten Zeiten in den hässlichen Köpfen und untergraben den Erfolg Ihrer Veränderungen.

Kommunizieren Sie und geben Sie Feedback, damit die Mitarbeiter wissen, was passiert

Geben Sie allen Mitgliedern Ihrer Organisation Feedback zu den Fortschritten und dem aktuellen Stand der Änderungsbemühungen.

Sie müssen dieses alte Sprichwort weise praktizieren: Sagen Sie ihnen, was Sie ihnen sagen werden, erzählen Sie ihnen, dann erzählen Sie ihnen, was Sie ihnen gerade gesagt haben. Sie tun dies, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter über den Fortschritt der Änderungsimplementierung informiert sind. Dies stellt wiederum sicher, dass sie die Bemühungen unterstützen.

Reagieren Sie schnell auf alle Probleme, die festgestellt werden, wenn Sie Feedback zum Fortschritt der Änderung teilen. Ihre Mitarbeiter sind am besten in der Lage, die Probleme und Schmerzpunkte zu identifizieren, die den Erfolg Ihrer Implementierung der Änderungen beeinträchtigen könnten.

Feinabstimmung Ihrer Messungen

Vervollständigen und optimieren Sie die Änderungen und die von Ihnen verwendeten Systeme, um die Auswirkungen der Änderungen in Ihrem Unternehmen und auf Ihre Mitarbeiter zu messen. Wenn Sie davon ausgehen, dass die Umsetzung der Änderungen von Dauer ist, um Mitarbeiterunterstützung zu erhalten und die Verbesserung in Ihrem Unternehmen wirklich zu beeinträchtigen, müssen Sie nachweisen, dass die Änderungen tatsächlich notwendig und sinnvoll waren.

Die Quintessenz

Wenn Sie diese Maßnahmen in die Implementierungsphase Ihrer Änderungsbemühungen einbeziehen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die Änderungen effektiv in Ihrem Unternehmen anwenden.

Besser geht es nicht. Das Fehlen eines dieser Erfolgsfaktoren untergräbt Ihre Chancen für ein positives Ergebnis.

Erinnern Sie sich an ein anderes altes Sprichwort, während Sie diese Phase der Implementierung mit Ihren Mitarbeitern durchlaufen. Benjamin Franklin sagte: "Sag es mir und ich vergesse es. Lehre mich und ich erinnere mich. Beteilige mich und ich lerne."

Siehe die sechs Phasen des Änderungsmanagements.