Job-Profil: Entwicklung und Verwendung

Benötigen Ihre Mitarbeiter eine einfach zu entwickelnde Methode, um die Schlüsselkomponenten ihres Jobs zu identifizieren? Erwägen Sie die Verwendung eines Jobprofils anstelle einer Jobbeschreibung für die Einstellung, das Stellen von Jobs und klare Anweisungen und Parameter für die Mitarbeiter.

Das Berufsbild wird am besten von einem Team von Mitarbeitern entwickelt, das die Anforderungen der Organisation an den Mitarbeiter, der diese Position besetzt, kennt. Es ist oft der Ausgangspunkt für Diskussionen in der Besetzungsplanung oder im Prozess der Rekrutierungsplanung.

Das Job-Profil beschreibt die Details der Arbeit eines Mitarbeiters. Dies sind die Schlüsselkomponenten, für die Sie den Mitarbeiter eingestellt haben. In einem einfachen, umsetzbaren Format zeigt das Job-Profil ein Bild der wichtigsten Aufgaben eines Mitarbeiters.

Das Job-Profil enthält eine Übersicht über:

• Aufgaben des Jobs
• Erfahrung erforderlich, um die Arbeit zu erledigen
• Kenntnisse, die zur Ausführung der Arbeit erforderlich sind
• Ausbildung und Nachweise erforderlich
• Arbeitliche körperliche Anforderungen und Arbeitsumgebung
• Berichterstattung
• Informationen zum Bezahlbereich

Da der Begriff und der Inhalt häufig fast austauschbar mit einer Jobbeschreibung verwendet werden, besteht ein Unterschied zwischen einem Jobprofil und einer Jobbeschreibung. Der Hauptunterschied ist der Detaillierungsgrad. Ein Stellenprofil bietet mehr Spielraum für die aktuellen Ziele und Erwartungen.

Die Stellenbeschreibung bietet einen hohen Detaillierungsgrad, so dass ein Missverständnis mit dem Mitarbeiter bezüglich seiner beruflichen Pflichten niemals in Frage gestellt wird.

Während die Jobbeschreibung alle Anforderungen für jeden wichtigen Verantwortungsbereich definiert, kann das Jobprofil nur die Verantwortung auflisten. Beispielsweise könnte ein Human Resources Director in einem Berufsprofil die Verantwortung für die Ausbildung und Entwicklung von Mitarbeitern tragen.

In einer Stellenbeschreibung können sechs bis acht Hauptbeschreibungen der Zuständigkeiten die Gesamtzuständigkeiten definieren.

Beispiel-Jobprofil vs. Jobbeschreibung

Unter Verwendung der oben genannten HR Director-Jobbeschreibung wird hier eine Komponente zwischen einem Jobprofil und einer Jobbeschreibung verglichen.

Berufsbild

Ausbildung und Entwicklung

Verantwortlich für die Entwicklung eines internen Schulungs- und Entwicklungsprogramms, das neue Mitarbeiterorientierung, Managemententwicklung, Pläne zur Leistungsentwicklung für jeden Mitarbeiter, die Bewertung des Schulungsbedarfs, die Auswahl geeigneter Schulungssysteme und -methoden sowie die Verwaltung des Budgets für Schulungen und Schulungen umfasst Entwicklung.

Jobbeschreibung

Ausbildung und Entwicklung

• Definiert alle HR-Schulungsprogramme und ordnet die Autorität / Verantwortung von HR und Managern innerhalb dieser Schulungsprogramme zu. Bietet die erforderlichen Schulungs- und Verstärkungsmaterialien für Manager und Mitarbeiter, darunter Workshops, Handbücher, Mitarbeiterhandbücher und standardisierte Berichte.
• Leitet die Implementierung des Performance-Management-Systems, das Leistungsentwicklungspläne (PDPs) und Mitarbeiterentwicklungsprogramme umfasst.
• Stellt ein internes Schulungssystem für Mitarbeiter ein, das die Schulungsbedürfnisse des Unternehmens ermittelt und berücksichtigt. Das Schulungssystem umfasst Folgendes: Bewertung des Schulungsbedarfs, Neuorientierung oder Onboarding von Mitarbeitern, Managemententwicklung, Cross-Training der Produktion, Messung der Auswirkungen auf das Training und Best Practices für den Transfer von Schulungen.

• Unterstützt Manager bei der Auswahl und Beauftragung externer Schulungsprogramme und Berater.
• Unterstützt die Entwicklung und Überwachung der Ausgaben des Schulungsbudgets für Unternehmen.

Wie und wann wird ein Job-Profil verwendet?

Ein Jobprofil ist ein nützliches Werkzeug. Die Stellenbeschreibung liefert vor allem bei Bewerbungen und Stellenangeboten zu viele Informationen. Das Jobprofil schneidet auf die wesentlichen Elemente, um ein Bild eines Jobs zu erhalten.Verwenden Sie bei Bedarf ein Jobprofil, um Ihre Jobs zu beschreiben. potenziellen Kandidaten.

Jobprofile bieten eine gute Erklärung für die Komponenten eines Jobs und was Sie bei einem Mitarbeiter suchen, wenn diese auf Ihrer Recruiting-Website mit Ihren Stellenangeboten veröffentlicht werden.

Potentielle Mitarbeiter werden die Komponenten und Anforderungen eines Jobs in Ihrer Stellenanzeige vermerken. Das Job-Profil gibt ihnen genügend Informationen, um festzustellen, ob sie für Ihren Job qualifiziert und interessiert sind. Dies spart sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitssuchenden Zeit und Enttäuschung.

Wenn es richtig und effektiv verwendet wird, ist das Job-Profil ein weiteres nützliches Werkzeug in der HR-Toolbox.