9 Box Matrix für Nachfolgeplanung und -entwicklung

Die Leistungs- und Potenzialmatrix wird im Allgemeinen als Neun-Box-Raster, Neun-Box-Matrix oder einfach als "Neun-Box" bezeichnet.

Die Neunbox ist eines der am häufigsten verwendeten Instrumente in der Nachfolgeplanung und in der Führungskräfteentwicklung. Es kann ein wertvolles Instrument für alle sein, die im Talent Management tätig sind, oder für jeden Manager, um ein Team oder eine Organisation einzuschätzen und zu unterscheiden.

Wie funktioniert es?

Es wird normalerweise verwendet, um Personen in zwei Dimensionen zu bewerten: ihre Leistung in der Vergangenheit und ihr zukünftiges Potenzial.

Die X-Achse (horizontale Linie) von drei Boxen bewertet die Leistung und die Y-Achse von drei Boxen (vertikale Linie) das Führungspotential. Eine Kombination aus Y- und X-Achse bildet die Box innerhalb des Gitters, in die sich jeder Mitarbeiter befindet.

1A = Hohe Leistung / hohes Potenzial, 3C = geringe Leistung / niedriges Potenzial, 2B = mittlere Leistung / mittleres Potenzial usw.

Stellen Sie sich die alte Hollywood Squares-Spielshow oder die Einführung in den Brady Bunch vor, wobei jeder Charakter in einer von neun Boxen sitzt.

Ein einzelner Leiter kann die Neuner-Box zur Bewertung seiner eigenen Mitarbeiter verwenden. Es ist jedoch von großem Wert, wenn ein Führungsteam es als Teil einer Talentbewertung verwendet, um eine Diskussion über das gesamte Talent der gesamten Organisation zu führen.

Einfach und effektiv (95% der Zeit)

Die Schönheit des Tools liegt in seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Mit einer kleinen Erklärung und anfänglichen Erleichterungen können sich Manager normalerweise schnell durchsetzen. Es hilft bei der Überwindung vieler gängiger Fallstricke bei der Beurteilung von Talenten, darunter:

• Überbetonung der aktuellen Leistung
• Übermäßiges Vertrauen auf eine einzelne Meinung
• Fehlende Bewertungskriterien oder inkonsistente Kriterien

Führungsteams (oft Ingenieure oder Wissenschaftler) versuchen oft, es zu kompliziert zu machen, indem sie mehr Boxen, Definitionen für jede Box und alle Arten von Schnickschnack hinzufügen. Es verbessert den Prozess kaum und fügt oft mehr Komplexität als Wert hinzu.

Kostenlos und nicht proprietär

Abgesehen von der Zeit der Menschen oder einem bezahlten Facilitator fallen für die Verwendung der neun Box keine Kosten an. Es gibt andere Möglichkeiten, das Potenzial zu bewerten - formale Instrumente und Assessment-Center sind großartig, aber auch teuer. Während viele die mangelnde Objektivität bei der Verwendung von Neun-Boxen zur Bewertung der Leistung und des Potenzials kritisieren, können sich die meisten Organisationen nicht leisten, jeden Manager durch ein $ 10.000-Bewertungszentrum zu schicken.

Ein Katalysator für einen robusten Dialog

Es geht nicht darum, das Raster auszufüllen - es geht nur um die Diskussion. Dies ist ein kritischer Punkt, den Anfänger-Teams oft aus den Augen verlieren Manager sind im Allgemeinen nicht sehr kompetent, wenn es um die Beurteilung von Talenten geht, und sie zögern sehr, die Mitarbeiter anderer Manager zu besprechen oder Feedback zu ihren eigenen zu hören. Dieses Tool hilft Managern, diese Gespräche professionell und produktiv zu führen.

Rahmen und Struktur

„Offen und robust“ ist eine gute Sache ohne Rahmen, aber diese Gespräche können unübersichtlich werden und ablenken. Mit fachkundiger Moderation bietet die Neun Box einen Rahmen und eine Roadmap, um die Leistung, das Potenzial, den Entwicklungsbedarf und die Entwicklungspläne jedes Einzelnen zu diskutieren.

Hilft bei der Kalibrierung von Kriterien und Erwartungen

Es wird empfohlen, dass Teams mit einer im Voraus festgelegten, klaren, konsistenten Definition von Leistung und Potenzial in die Talentprüfung einsteigen. Manchmal existieren diese Definitionen nicht. Selbst wenn sie es tun, sind es oft nur Worte auf Papier, die nicht in der Realität verankert sind. Mit diesem Tool können Teams diskutieren, was Leistung und Potenzial bedeuten. Für viele Manager im Raum ist es das erste Mal, dass sie die Erwartungen ihrer eigenen Chefs gehört haben. Sie werden also sehen, wie sie sich diskret Notizen machen und sich selbst einschätzen.

Es ist genauer als die Meinung einer Person

Die Genauigkeit der Bewertung von Leistung und Potenzial verbessert sich mit mehreren Datenpunkten. Manager haben oft blinde Flecken bei ihren Mitarbeitern und wissen nicht, wie sie von anderen wahrgenommen werden. Diese Diskussionen können dabei helfen, Superstars und schlechte Künstler zu beleuchten.

Erleichtert Shared Ownership und Teamwork

Es ist eine Grundregel für jedes Talent Management Meeting und jede Diskussion: „Wir alle sind als Team gemeinsam dafür verantwortlich, eine stärkere Organisation aufzubauen. Wir müssen offen sein, einander zuhören und bei der Entwicklung der Mitarbeiter des anderen helfen."

In einer funktionalen oder segmentierten Organisation ist Talententwicklung oft eines der wenigen Dinge, an denen ein Managementteam tatsächlich zusammenarbeiten kann.

Es ist ein Diagnosetool für die Entwicklung

In einem Talent-Review-Meeting werden sowohl individuelle als auch organisatorische Stärken und Schwächen aufgedeckt. Die Neun Box dient als Bedarfsanalyse für Entwicklungsmaßnahmen, die durchgeführt werden müssen. In vielen Unternehmen werden nun neun Talentprüfungen durchgeführt, um individuelle Entwicklungspläne (IDPs) für jeden Mitarbeiter zu besprechen und zu vereinbaren.

Die Neunbox kann ein sehr wirksames Instrument sein, um eine Diskussion über Leistung und Potenzial zu erleichtern. Obwohl es nicht perfekt ist und seine eigenen Fallstricke hat, überwiegen seine Vorteile bei weitem die Nachteile.

Spezifische Anweisungen zur Verwendung der Neun Box in einer Talentüberprüfung finden Sie unter So verwenden Sie die Leistungs- und potenzielle Neun-Box-Matrix für die Nachfolgeplanung und -entwicklung.