Tipps zum Arbeiten während der Reise

Wenn Sie von außerhalb des Büros arbeiten, sei es von zu Hause aus oder unterwegs, kann dies eine wichtige Gelegenheit sein, um Ihre Arbeitsgewohnheiten zu ermitteln und Ihren Output zu steigern. Es kann auch eine Herausforderung sein, auf Reisen eine effektive Art der Arbeitsverwaltung zu finden.

Egal, ob Sie gerade nach einer Remote-Arbeit gefragt haben, sich in einem Testlauf befinden, um Ihre Produktivität zu beweisen, oder ob Sie unterwegs sind und gleichzeitig nach Jobs suchen. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, Ihre Remote-Arbeit optimal zu nutzen.

11 Tipps für das Online-Arbeiten, während Sie unterwegs sind

Haben Sie einen Plan für Ihre Internetverbindung. In den Vereinigten Staaten sind diejenigen von uns, die von unseren Computern aus arbeiten oder bei der Jobsuche online arbeiten, daran gewöhnt, in einem Café einzutreffen und sich für den Tag einzufinden. Wenn Sie international reisen, können Sie sich nicht immer auf die Ecke Starbucks verlassen. Wenn Sie die WiFi-Geschwindigkeit bei Starbucks in den USA im Griff haben, kann die Verbindung im Ausland noch erschütternder sein. Darüber hinaus verfügt nicht jede Stadt über eine „Café-Kultur“, die das in den meisten amerikanischen Kaffeehäusern vorherrschende Arbeitspensum beherbergt.

Bevor Sie auf Reisen gehen, recherchieren Sie nach dem Ziel, WLAN in Ihrem Ziel zu finden, und haben Sie einen Backup-Plan, egal, ob Sie eine Internet-SIM-Karte kaufen, eine Verbindung zu einem WLAN-Hotspot herstellen oder sich einen Platz in einem gemeinsamen Arbeitsplatz sichern.

Tragen Sie ein Notizbuch und einen Stift.Es wird ein Tag kommen, an dem Sie keine WLAN-Verbindung herstellen können, wenn Sie vergessen haben, einen Konverter für Ihr Laptop-Ladegerät zu kaufen, oder wenn Sie sich an einem Ort befinden, der nicht ganz sicher genug ist, um einen Computer im Wert von 1.000 US-Dollar abzurufen. Die Lösung ist jedoch einfach: Stecken Sie ein Notizbuch in Ihre Tasche und lassen Sie einen Stift über der Abdeckung hängen. Sie haben immer einen Ort, an dem Sie Ihre Ideen aufschreiben können, und Sie sind vielleicht einfach dankbar, wenn die Inspiration zu einem zufälligen Zeitpunkt eintritt.

Finden Sie heraus, wann und wie Sie am besten arbeiten.Das hört sich nach einem gegebenen Gedanken an, aber wenn Sie sich in eine Routine einarbeiten können, die Ihre Produktivität maximiert, tun Sie alles, um sich daran zu halten. Zum Beispiel bin ich am produktivsten, wenn ich in kurzen, zweistündigen Bursts mit einer halbstündigen Pause dazwischen arbeite. Ich weiß, dass ich am meisten fertig bin, wenn ich keine fremden Fenster schließe - das heißt, dass kein Facebook-Chat im Hintergrund läuft - und ich mich mit meinen Kopfhörern anschließe. Ich weiß auch, dass meine Produktivität auf dem höchsten Niveau ist, wenn ich einen ungebrochenen Musikstrom spiele, der mich nicht dazu zwingt, Songs zu wechseln oder wiederholt Shuffle zu schlagen.

Sie werden überrascht sein, wie viele Minuten Sie damit verbringen, nach Songs auf YouTube zu suchen, durch Spotify nach neuen Musikstücken zu blättern oder auf Facebook-Chats zu antworten.

Erstellen Sie eine Produktivitäts-Playlist.Wenn Sie wissen, dass Sie gut mit Musik arbeiten, erstellen Sie eine Wiedergabeliste, bevor Sie in Ihre Aufgabenliste eintauchen. Bedenken Sie, dass Ihr WLAN möglicherweise nicht genug Saft für das Laden von Musikvideos auf YouTube oder das Streaming von Spotify bietet. Dies führt auch zu Einschränkungen für Benutzer, die im Ausland ohne Premium-Account abhören. Wenn ich mit einer guten WLAN-Verbindung verbunden bin, benutze ich gerne 8Tracks, wo Sie vorgefertigte Wiedergabelisten finden, die speziell für die Arbeit zusammengestellt wurden.

Investieren Sie in hochwertige Kopfhörer. Vertrauen Sie mir, Sie werden sie brauchen. Obwohl die Standard-Ohrhörer von Apple oder ihre generischen Entsprechungen bequem zu verpacken sind, sind sie nicht das Beste, um Geräusche zu unterdrücken. Obwohl die Lautstärke auf vollen Touren ist, habe ich festgestellt, dass meine Apple-Ohrhörer keine großartige Arbeit beim Unterdrücken von Hintergrundgeräuschen leisten, vor allem, wenn es sich um ein ausgelassenes Gespräch auf Russisch oder um das Dröhnen von Motorrädern handelt, die vorbeirauschen. Bose ist die bekannteste Marke für Kopfhörer mit Rauschunterdrückung, aber meine im Ohr geräuschisolierenden Ohrhörer aus NGG von Symphonized NRG sind für einen Bruchteil des Preises ziemlich gut.

Sicher, Sie können sie am Flughafen abholen, aber Sie zahlen weniger, wenn Sie online bei einer Website wie Amazon bestellen, die über eine große Auswahl an Konvertern verfügt. Wenn Sie Mac-Produkte verwenden, ist das Apple World Traveler Kit eine gute Investition. Für nur etwa 30 US-Dollar werden Stecker für Nordamerika, Japan, China, Großbritannien, Europa, Korea, Australien und Hongkong geliefert. Da Sie einfach den Stecker Ihres vorhandenen Laptop- oder iPhone-Ladegeräts ausschalten, anstatt ihn an einen Konverter anzuschließen, bietet er eine sicherere Stromquelle und ein geringeres Risiko, dass Ihr Gerät beschädigt wird.

Ordnen Sie Ihre Kommunikationskanäle, bevor Sie gehen. Wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten oder davon ausgehen, dass Sie während Ihrer Reise Jobs suchen und Interviews arrangieren, sollten Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihre Messagingsysteme einzurichten, bevor Sie aufbrechen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie eine Internet-Messaging-Plattform wie WhatsApp oder Viber verwenden, da bei diesen Apps normalerweise eine Bestätigung per MMS erforderlich ist. Diese Funktion funktioniert nicht, wenn Sie den Flugzeugmodus aktivieren und Ihren Mobilfunkdienst deaktivieren. Wenn Sie über Video kommunizieren möchten, müssen Sie Google Hangouts und Skype einrichten und testen, bevor Sie gehen.

Wenn Sie sich für einen internationalen Telefonplan entscheiden, prüfen Sie sorgfältig die verfügbaren Optionen, damit Sie kein Vermögen dafür aufwenden, in Verbindung zu bleiben.

Mit der Fülle von Internet-Messaging-Diensten, von plattformübergreifenden Apps wie WhatsApp und Viber bis zu iMessage, Google Hangouts Chat, Slack und Skype, können die meisten Leute auskommen, ohne für einen internationalen Telefonplan bezahlen zu müssen. Sie können ein billiges Flip-Phone und eine SIM-Karte für die Verwendung in einem anderen Land abholen oder Skype-Guthaben über Ihr Skype-Konto erwerben, um Mobiltelefone und Festnetznetze weltweit anzurufen. Weitere Informationen zur Durchführung eines internationalen Telefoninterviews finden Sie hier.

Planen Sie im Voraus Video-Vorstellungsgespräche oder Meetings.Sie möchten nicht in letzter Minute durcheinander geraten, wenn Sie einen Skype-Anruf mit einem wichtigen Chef haben oder ein Video-Vorstellungsgespräch für eine neue Position durchführen müssen. Zum Beispiel ist es eine gute Idee, ein geeignetes Hemd oder eine Bluse für ein Videointerview anzuziehen. Nur weil Sie unterwegs sind, heißt das nicht, dass Sie das Teil nicht ankleiden müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie ein erfolgreiches Videointerview führen können, und nehmen Sie sich ein paar Minuten, um zu üben, damit Sie nicht fertig werden, wenn der Anruf eingeht.

Seien Sie flexibel, aber auch im Vorfeld. Wenn Sie mit Fachleuten in anderen Ländern kommunizieren, müssen Sie sich der Zeitzonen bewusst sein und berücksichtigen, ob Sie wirklich um 4.30 Uhr Ortszeit online sein können, um jemanden auf halbem Weg der Welt unterzubringen. Sie sollten sich auch über Ihre Erreichbarkeit informieren. Wenn Sie wissen, dass Sie Schwierigkeiten haben, von einem bestimmten Ort aus eine Verbindung zum Internet herzustellen, oder wenn Sie ein paar Tage unterwegs sind, informieren Sie die anderen im Voraus.

Beachten Sie die Zeit- und Datumsunterschiede. Behalten Sie den Überblick über die Zeitzonen, sodass Sie um 15:00 Uhr keinen potenziellen Arbeitgeber oder einen anderen wichtigen Ansprechpartner anrufen, ohne es zu merken. Bei den meisten Smartphones können Sie eine Uhr für eine andere Zeitzone einstellen oder Sie können eine App herunterladen, um den Überblick zu behalten.

Sobald Sie ein Gefühl für die Zeitverschiebung haben, können Sie Strategien entwickeln, um zu Ihrem Vorteil zu arbeiten.

Wenn Sie sich irgendwo mit einem großen Zeitunterschied aufhalten, sollten Sie auch die Diskrepanz bei den Daten berücksichtigen. Als ich zum Beispiel in Bali war, wachte ich am frühen Samstagmorgen mit einer umfangreichen To-Do-Liste auf, weil es erst Freitagnachmittag in den Vereinigten Staaten war und mein Chef und meine Kollegen ihre Arbeitswoche abschließen. Umgekehrt war der Montag für mich eine gute Zeit, um einen Vorsprung zu bekommen, denn es war nur Sonntag in den USA.

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Katie Doyle ist eine digitale Projektmanagerin. Ich lerne ein Leben lang, und mein jüngster Streifzug war das Webdesign und die Front-End-Entwicklung.