Nutzen Sie Executive Lunches, um Brücken mit Mitarbeitern zu schlagen

Eine der Hauptaufgaben des Chief Executive Officers (CEO) und der leitenden Angestellten besteht darin, gute Beziehungen zu allen verschiedenen Stakeholdern eines Unternehmens aufrechtzuerhalten. Zu diesen Stakeholdern zählen Aktionäre, Vorstände, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner sowie natürlich Mitarbeiter.

Es ist jedoch manchmal eine Herausforderung für CEOs und andere Führungskräfte, ihre Mitarbeiter kennenzulernen und auf ihre Ideen und Anliegen zu hören. Dieser Artikel enthält Vorschläge zur Stärkung der Kommunikation von Führungskräften und CEOs durch ein einfaches, wertvolles Lunch-and-Learn-Programm.

Ein einfaches, aber effektives Format für die Interaktion von Führungskräften und Mitarbeitern

Ein Executive-Outreach-Programm muss nicht kompliziert oder kostspielig sein. Dieses einfache Format hilft Top-Managern bei der Priorisierung und Umsetzung der Arbeitszeit mit den Mitarbeitern und bietet den Mitarbeitern vor allem die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Ideen in einer komfortablen Umgebung vorzuschlagen.

• Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Fragen zu den Ergebnissen, Strategien und der allgemeinen Ausrichtung eines Unternehmens zu stellen.
• Führungskräfte haben die Möglichkeit, das Verständnis der Mitarbeiter zu messen und Strategien und Programmen zu folgen.
• Beide Gruppen haben die Möglichkeit, sich über die traditionelle Begrüßung hinaus zu verbinden.

Der CEO und die Führungskräfte lassen diese Meetings informiert und sind sich der Anliegen und Herausforderungen ihrer Mitarbeiter besser bewusst. Die Mitarbeiter schätzen in der Regel den Aufwand und die Gelegenheit, in einer intimeren Umgebung von Fragen zu hören und Fragen zu stellen als bei den üblichen und viel größeren Rathaussitzungen.

Neue Mitarbeiterorientierung bei den Führungskräften

Eine Softwarefirma veranstaltete monatlich ein Lunch-Meeting, bei dem sich Führungskräfte und neue Mitarbeiter trafen und ihre Hintergründe teilten und sich kennenlernten. Dies war eine nette, kostengünstige Methode, um mit neuen Mitarbeitern das Eis zu brechen und ihnen zu helfen, sich mit dem Top-Management des Unternehmens vertraut zu machen.

Im Laufe der Zeit wurde das Programm auf alle Mitarbeiter ausgeweitet. Als das Unternehmen wuchs, übernahmen die Führungskräfte die Verantwortung, sich mit einer festgelegten Anzahl von Mitarbeitern zu treffen, um sicherzustellen, dass jede Person die Möglichkeit hatte, einmal im Jahr an einem Mittagessen teilzunehmen.

Ein Beispiel, das die Wichtigkeit dieses Ereignisses hervorhob, war, als eine neue Mitarbeiterin die Person neben ihr ansah und fragte: "Was machen Sie hier?". Die Person antwortete: "Ich bin der CEO, und ich bin daran interessiert, was ich Ihrer Meinung nach tun soll." Sie hatten ein tolles Lachen und einen guten Gedankenaustausch.

Etablierung eines CEO- und Executive-Lunch-Programms

Die Logistik eines Mittagessens mit dem CEO-Programm hängt von der Größe, dem Standort und der Kultur des Unternehmens ab. Beispielprogramme werden unten beschrieben. Elemente aus diesen Beispielen können neu angeordnet werden, um ein "Mittagessen mit dem CEO" -Programm zu erstellen, das für Ihr Unternehmen geeignet ist.

• Kleine Firma oder kleines Programm:Einmal im Monat wählt der CEO oder eine kleine Gruppe von Führungskräften einige Personen aus, die zum Mittagessen eingeladen werden sollen. Wenn das Unternehmen sehr klein ist, sollte der CEO oder die koordinierende Führungskraft den Mitarbeiter direkt einladen. Wenn das Unternehmen etwas größer ist, fragen die Führungskräfte möglicherweise nach Empfehlungen aus ihren direkten Berichten.
• Mittelständisches Unternehmen oder Programm:Jede Abteilung ernennt jemanden, der mit den Führungskräften zu Mittag isst. Der Abteilungsleiter kann einen Vertreter auswählen oder nach Freiwilligen fragen. In einigen Abteilungen können die Mitarbeiter der Gruppe die Person auswählen, an der sie teilnehmen möchten. Einige können darüber abstimmen, wer nominiert werden soll. Wenn das Unternehmen über eine Cafeteria oder eine Kantine verfügt, kann es eine gute Idee sein, alle Mitarbeiter über den Verlauf des Meetings zu informieren. Denn ein gutes Programm sorgt dafür, dass jeder irgendwann seine Chance bekommt.

• Große Firma oder Programm:Nominierungen werden von den verschiedenen Abteilungen eingereicht. Eine kleine Gruppe oder 3 oder 4 wird ausgewählt, um entweder überlegene Leistung oder durch Rotation zu belohnen. Diese Personen gehen in einen Konferenzraum oder Sitzungssaal, um ein Catering zu erhalten und sich mit dem Management auszutauschen.

Kritische Erfolgsfaktoren für die erfolgreiche Zubereitung eines Mittagessens mit dem Executives-Programm

Es ist leicht für Programme wie dieses, in etwas weniger als Positives zu verfallen. Hier sind einige wichtige Erfolgsfaktoren, um diese Programme zum Leben zu erwecken und für alle Beteiligten wertvoll zu halten:

• Engagement ist Engagement. Wenn die Führungskräfte diese Idee für ein monatliches Mittagessen einführen und dieser Verpflichtung nicht konsequent nachkommen, wird das Programm einen schlechten Ruf erlangen und das Interesse der Mitarbeiter schnell verlieren.
• Die Führungskräfte müssen an den Tisch kommen, um Informationen über die Strategien und Schlüsselprogramme des Unternehmens auszutauschen.
• Die Mitarbeiter müssen zu den Veranstaltungen kommen und sich schnell von ihren Unannehmlichkeiten lösen, indem sie sich mit den Führungskräften des Unternehmens auseinandersetzen und anfangen, herausfordernde Fragen zu stellen.
• Wenn sich die Führungskräfte dazu verpflichten, Maßnahmen zu ergreifen oder einen Gegenstand weiterzuverfolgen, dann ist dies Verpflichtung.

• Die Führungskräfte sollten erwägen, die wichtigsten Fragen, die von den Mitarbeitern beim Mittagessen aufgeworfen wurden, an die breitere Organisation weiterzugeben … zusammen mit entsprechenden Antworten.

Das Fazit für jetzt

Das Mittagessen ist bei diesen Treffen nie das Problem. Der Wert ergibt sich aus der Möglichkeit für alle Parteien, sich zu treffen, Probleme aufzuwerfen, Ideen anzubieten und neue Beziehungen aufzubauen. Dies ist eine kostengünstige Möglichkeit, die Arbeitsmoral zu stärken und das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern.