7 Tipps zum Reinigen und Leeren Ihres Büros

Von der Reinigung der Küche bis zur Reinigung eines Pfades im Spielzimmer organisieren berufstätige Mütter immer etwas. Unsere Büros sind jedoch unsere privaten Räume. Hier können wir entspannt und unorganisiert werden. Es ist ein Raum, der nicht mit einer Spur von Goldfisch-Crackern auf dem Teppich oder kleinen Spielzeugen unter den Sitzkissen endet.

Warum also sauber halten? Ihre Karriere wird durch Unordnung beeinflusst! Und es ist nicht so schwer zu deklamieren, wie Sie denken. Reinigen und reinigen Sie Ihr Büro innerhalb von fünf Tagen in kleinen Schritten, damit es sich nicht überfordert anfühlt. Hier ist, wie es geht.

Bereinigen, sortieren und Raum löschen

Schnappen Sie sich ein Mülleimer und einen Papierkorb und beginnen Sie mit dem Spülen. Das ist das Beste! Das Ziel ist es, sich von diesem Schlamassel zu befreien, um Platz für viele gute Dinge zu schaffen. Legen Sie die Dinge, die Sie aufbewahren müssen, in eine Kiste oder eine Ecke Ihres Büros. Seien Sie vorsichtig, wenn die Papiere im Papierkorb geschreddert werden müssen oder nicht.

Minimieren Sie die persönlichen Dinge in Ihrem Büro, um die Organisation der Dinge so zu gestalten, dass sie auch sauber gehalten werden müssen.

Am Ende sollte Ihr Schreibtisch oder Arbeitsbereich frei sein. Wischen Sie schnell mit Staub ab und machen Sie sich wieder an die Arbeit.

Finden Sie ein Zuhause für alles

Bei der nächsten geplanten Reinigung Ihres Büros müssen Sie für all Ihre Sachen ein Zuhause finden.

Um zukünftiges Durcheinander zu vermeiden, muss alles in Ihrem Büro ein Zuhause haben. Nachdem Sie einen Gegenstand verwendet haben, gibt es diesen großartigen Fleck, auf den Sie sich freuen, ihn wegzulegen. Clutter passiert, wenn Dinge kein Zuhause haben. Die beste Zeit, um ein Zuhause für Dinge zu finden, ist, wenn der Raum frei und leer ist. Sie haben ein tolles Auge für das, was Ihr Raum halten kann.

Entwickeln Sie ein Ablagesystem

Jetzt ist es an der Zeit, sich mit dem Stapel von Papierkram zu beschäftigen, den Sie in die Kiste in der Ecke gelegt haben.

Wenn Ihr Ablagesystem darin besteht, Memos oder Post in einem Stapel auf Ihren Schreibtisch zu werfen, müssen Sie Ihr Büro organisieren. Beginnen Sie mit dem Abholen von Ordnern aus dem Vorratsschrank. Ordnen Sie sie nach Thema, Datum oder Dokumenttyp in einem Aktenschrank. Jedes Mal, wenn ein Blatt Papier auf Ihren Schreibtisch kommt, werfen Sie es entweder heraus oder legen Sie es ab. Erzwingen Sie sich, von Ihrem Schreibtisch aufzustehen, oder öffnen Sie die Schublade, und legen Sie jedes Papier an seinem richtigen Platz ab.

Reinigen Sie Ihre Visitenkarten-Sammlung

Haben Sie eine Menge Visitenkarten gefunden, als Sie Ihren Arbeitsbereich gelöscht haben oder Papiere mit Telefonnummern darauf gekritzelt haben? Schnappen Sie sich Ihr Handy und suchen Sie nach einer neuen App. Es gibt viele Apps, die eine Visitenkarte scannen und Informationen wie Evernote oder ScanBizCards auf Ihr Smartphone übertragen können.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, je nachdem, wie viele Karten Sie scannen müssen, um sicherzustellen, dass alle Daten sicher übertragen werden, bevor Sie Ihre Karten recyceln. Scannen Sie jedes Mal, wenn Sie einen neuen Kontakt oder eine neue Visitenkarte erhalten.

Ordnen Sie die Dokumente auf Ihrem Computer an

Sie müssen in der Lage sein, Informationen für Ihren Chef oder Kunden rechtzeitig zu finden. Die Organisation von Computerdateien ist genauso wichtig wie Papierdateien.

Egal, ob Sie in Tabellenkalkulationen, in Microsoft Word oder anderen Programmen arbeiten, organisieren Sie Computerdokumente nach Datum, Thema oder Kategorie. Bevor Sie mit dem Verschieben von Dokumenten beginnen, schreiben Sie eine Organisationshierarchie auf, die für Ihren Papierkram geeignet wäre und Ihr Arbeitsleben erleichtern würde. Beginnen Sie dann mit dem Verschieben der Dokumente.

Nachdem Sie Ihre Dokumente durchgesehen haben, lassen Sie sie nicht zu Abfall kommen. Stellen Sie sicher, dass Sie Dateien auf einem externen Festplatten- oder Flash-Laufwerk sichern, um zu vermeiden, dass Ihre Arbeit verloren geht, wenn Ihr Computersystem abstürzt.

Aktualisieren Sie den Papierkram regelmäßig

Wenn Ihr Aktenschrank so voll ist, dass Sie es nicht schließen können, ist es an der Zeit, Papierstau zu reduzieren, indem Sie veraltete Dokumente löschen. Planen Sie jede Woche eine bestimmte Zeit, um eine Bestandsaufnahme Ihrer Unterlagen durchzuführen. Vermeiden Sie, ganze Dateien zu werfen. Entfernen Sie stattdessen nur veraltetes Material, beispielsweise Dateien für Kunden, die Ihre Dienste seit zwei Jahren nicht mehr nutzen. Verdichten Sie größere Dateien und bewahren Sie nur die notwendigsten aktuellen Elemente auf.

Organisieren Sie Ihr Büro wöchentlich

Ein überladenes Büro ist ein Weg zu einem ineffizienten Arbeitsleben. Reservieren Sie sich 15 Minuten nach dem Mittagessen, um etwas zu organisieren. Füllen Sie die erforderlichen Unterlagen ein, scannen Sie Visitenkarten, organisieren Sie Computerdateien und Tabellenkalkulationen und legen Sie Gegenstände zu sich nach Hause zurück.

Sobald Sie Ihren persönlichen Bereich bei der Arbeit durcheinander gebracht haben, werden Sie sich unglaublich energiegeladen fühlen. Sie werden sich leichter fühlen und diese positive Energie wird an andere weitergegeben. Vermeiden Sie es, zu Ihrem alten Stil zurückzukehren, indem Sie wöchentliche Reinigungen zur Gewohnheit machen. Ihr Büro beginnt sich so zu organisieren, dass Sie in diesen 15 Minuten einen Zeitplan zum Aufräumen haben, in dem Sie Yoga machen oder meditieren können, um Ihren Geist zu reinigen. Sehen? Gute Dinge passieren, wenn Sie sich reinigen und reinigen.