Was Arbeitgeber in einer Hintergrundprüfung fragen können

Was können Arbeitgeber von Ihnen verlangen, wenn Sie Ihren Hintergrund prüfen, bevor Sie eine Stelle anbieten oder als Beschäftigungsbedingung? Sie werden überrascht sein, wie viel Arbeitgeber lernen können. Es gibt jedoch auch einige Dinge, die ein Arbeitgeber Sie definitiv nicht fragen kann, und dies ist von Staat zu Staat unterschiedlich, da es keine Bundesrichtlinien gibt.

Nur weil eine Frage gestellt wird und diese rechtmäßig ist, bedeutet dies nicht, dass Ihr früherer Arbeitgeber sie beantworten muss, obwohl es öffentlich zugängliche Informationen gibt, die ebenfalls geprüft werden können.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Arbeitgeber rechtmäßig nach Ihnen fragen können, wie frühere Arbeitgeber (und andere Referenzen) antworten können und wie Sie sich auf eine Hintergrundprüfung vorbereiten können.

Warum Arbeitgeber Hintergrundkontrollen durchführen

Warum möchten Arbeitgeber so viel über Sie wissen? Arbeitgeber sind vorsichtiger als je zuvor, wenn sie neue Mitarbeiter einstellen. Sie führen häufig Hintergrundüberprüfungen durch, um sicherzustellen, dass nach der Einstellung keine Überraschungen warten. Es ist viel einfacher, jemanden nicht einzustellen, als ihn zu beenden, wenn ein Problem auftritt, nachdem sie eingestellt wurden.

Wie viele Informationen geprüft werden, hängt von den Einstellungsrichtlinien des Arbeitgebers und der Art des Jobs ab, für den Sie in Betracht gezogen werden. Einige Unternehmen prüfen den Hintergrund der Bewerber überhaupt nicht, während andere die Bewerber sehr sorgfältig prüfen.

Was Arbeitgeber wissen wollen

In einigen Fällen überprüfen die Unternehmen lediglich grundlegende Informationen, z. B. den Ort und den Tag der Beschäftigung. In anderen Fällen bittet das Unternehmen um weitere Informationen, die Ihr früherer Arbeitgeber und andere Quellen offenlegen können oder nicht.

Hier sind einige der Probleme, nach denen sich Arbeitgeber während der Überprüfung Ihres Hintergrunds erkundigen könnten, sowie Informationen darüber, was in einigen Staaten illegal ist und was weniger häufig gestellt wird:

• Termine der Beschäftigung
• Bildungsabschlüsse und Termine
• Berufsbezeichnung
• Jobbeschreibung
• Warum der Mitarbeiter den Job aufgegeben hat
• Ob der Mitarbeiter aus wichtigem Grund gekündigt wurde
• Ob es Probleme mit dem Mitarbeiter bezüglich Abwesenheit oder Verspätung gab
• Ob der Mitarbeiter zur Wiedereinstellung berechtigt ist
• Gehalt (viele Arbeitgeber teilen diese Informationen nicht; tatsächlich ist es an einigen Standorten nicht legal, nachzufragen)
• Leistungsprobleme und Probleme (die meisten Arbeitgeber werden diese Informationen aus Angst vor Anklagen wegen Diffamierung ablehnen)

• Rechtliche oder ethische Verstöße (einige Arbeitgeber geben diese Informationen aus den gleichen Gründen nicht weiter)
• Kredithistorie (abhängig vom Job)
• Kriminalgeschichte (abhängig vom Beruf)
• Kfz-Datensätze (abhängig vom Job)

Wie können ehemalige Arbeitgeber antworten?

Beachten Sie, dass der ehemalige Arbeitgeber selbst dann nicht antworten muss, wenn ein Arbeitgeber die oben aufgeführten Hintergrundinformationen abfragt und dies rechtmäßig ist.

Viele Unternehmen begrenzen, was sie über ehemalige Mitarbeiter offenlegen. Manchmal ist dies aus Angst vor Klage wegen Diffamierung. Andere Organisationen geben möglicherweise aufgrund interner Datenschutzrichtlinien keine Informationen frei.

Tatsächlich beschränken viele Unternehmen das Personal darauf, lediglich das Beschäftigungsdatum und die Berufsbezeichnungen auszutauschen, wenn Nachfragen zu ehemaligen Mitarbeitern gestellt werden.

Wenn Sie Bedenken haben, was ein gegenwärtiger oder früherer Arbeitgeber möglicherweise mit einem zukünftigen Arbeitgeber über Sie teilt, können Sie proaktiv sein. Fragen Sie in einem Exit-Interview (falls vorhanden) nach den Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Informationen, die sie an Arbeitgeber weitergeben. Wenn Sie das Unternehmen bereits verlassen haben, rufen Sie die Personalabteilung an und fragen Sie.

In einigen Bundesstaaten gibt es Einschränkungen, was Arbeitgeber über Sie sagen können. Informieren Sie sich bei Ihrem staatlichen Arbeitsamt über weitere Informationen darüber, was ehemalige Arbeitgeber legal mit anderen teilen können.

Hintergrundprüfungen von Drittanbietern

Wenn Arbeitgeber eine Prüfung Ihres Hintergrunds (Kredit, Straftat, früherer Arbeitgeber) mit einem Dritten durchführen, wird die Hintergrundprüfung außerdem durch The Fair Credit Reporting Act (FCRA) abgedeckt. Die FCRA ist ein Bundesgesetz, das faire und genaue private Hintergrundkontrollen fördern soll. Das Gesetz bestimmt, was Arbeitgeber verlangen, erhalten und nutzen können, wenn sie eine Hintergrundprüfung durch einen Dritten durchführen.

Die enthaltenen Informationen sind keine Rechtsberatung und ersetzen diese Beratung nicht. Landes- und Bundesgesetze ändern sich häufig, und die Informationen spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres Landes oder die jüngsten Gesetzesänderungen wider.