So buchen Sie einen Veranstaltungsort für einen Musik-Gig

Egal, ob Sie als Musiker Ihre eigenen Shows buchen oder einen aufstrebenden Musikpromoter, der seinen ersten Gig buchen möchte, der erste Schritt in diesem Prozess ist die Sicherung einer Website. Wenn Sie weiter weg sind, können Sie sich mit einem Club treffen, der sich aktiv um Talente kümmert. Wenn Sie für Ihre eigene Show werben, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie einen Veranstaltungsort buchen können. Die richtige Umgebung ist entscheidend für den Erfolg der Nacht.

Wählen Sie die richtige Site

Es ist leicht, sich mit der Idee zu beschäftigen, Ihren Lieblingsclub oder Ihren Lieblingsort zu spielen, an dem alle Ihre Lieblingsmusiker gespielt haben. In der Realität sollten Sie jedoch nach einem Ort suchen, den Sie füllen können. Stellen Sie sich das so vor: Was wird in der Nacht der Show besser sein, wenn die Show ausverkauft ist oder in einem großen, meist leeren Raum gespielt wird? Wenn Sie in kleinen Clubs spielen, verdienen Sie sich Ihre Stripes, um an den größeren Plätzen zu spielen. Daher sollten Sie einen Ort suchen, der sowohl zu Ihrem voraussichtlichen Draw als auch zu Ihrem Budget passt.

Wählen Sie gewünschte Termine

Wenn Sie nicht im Voraus einen Gig buchen, müssen Sie sich glücklich schätzen, in einen Club zu schlendern und an Ihrem Traum-Date einen Gig zu bekommen. Bevor Sie die Show buchen, sollten Sie ein Fenster mit verschiedenen Terminen vorfinden, mit denen Sie für die Veranstaltung zufrieden sind. Oh, und Sie müssen sicherstellen, dass alle Musiker mit allen möglichen Terminen zufrieden sind. Herauszufinden, dass der Schlagzeuger und der Gitarrist den Auftritt nach der Buchung nicht mehr machen können, ist nicht ideal.

Wenden Sie sich an den Veranstaltungsort

Je nach Größe des Clubs gibt es entweder jemanden, der alle Buchungen übernimmt, oder derjenige, der das Telefon beantwortet, zieht einen Kalender heraus und schreibt Ihren Namen darauf (wobei er sich unglaublich langweilig anhört und Sie sich fragen, ob Sie wirklich gebucht haben der Platz). Wenn Sie sich auf ein Datum geeinigt haben, müssen Sie einige Fragen stellen:

• Wie hoch ist die Mietgebühr? (Weitere Informationen zum Verhandeln finden Sie unten)
• Wann können Sie das Laden und den Soundcheck durchführen?
• Zu welcher Zeit öffnen sich die Türen?
• Bis wann muss die Show enden?
• Welche technischen Ressourcen bietet der Veranstaltungsort?
• Gibt es spezielle Regeln?

Einen Vertrag unterschreiben

Häufig verlangen sehr kleine Veranstaltungsorte nicht, dass Sie einen Vertrag unterschreiben. Sie sollten sich jedoch auf jeden Fall nach schriftlicher Vereinbarung erkundigen. Wenn Sie größere Veranstaltungsorte besuchen, werden Verträge häufiger. Sie werden häufig aufgefordert, ein Papier zu unterzeichnen, in dem der Termin für die Show, der Preis, den Sie für die Anmietung des Platzes zahlen, und die von Ihnen getroffenen Sonderregelungen bestätigt werden. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie einen dieser Verträge unterschreiben, denn wenn die Show durchgeht, müssen Sie trotzdem die Gebühr zahlen, nachdem Ihr Name auf der gepunkteten Linie steht.

Preis verhandeln

Bei Clubbuchungen ist die Mietgebühr manchmal nicht flexibel. Beachten Sie, dass diese "Mietgebühr" in der Regel ein Mindestbetrag ist, der an der Tür gemacht werden muss, und nicht unbedingt ein Scheck, den Sie im Voraus schreiben müssen, als würden Sie einen Hochzeitssaal mieten. Hoffentlich decken das Tür- und das Bargeld diese Garantie ab, die Sie am Veranstaltungsort verdienen.

Trotzdem haben Sie die Summe am Haken, also schadet es nie, die Zahlen auszuhandeln. Es gibt zwei Dinge, die Ihnen helfen können, ein besseres Angebot zu erzielen:

• Der Beweis, dass Sie eine große Menschenmenge einbringen
• Das beweist, dass Sie vor und nach der Show viel Presse machen

Wenn Sie Menschen an den Veranstaltungsort bringen und die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen, helfen Sie ihnen dabei, das zu tun, was sie tun müssen, um Geld zu verdienen - nämlich den Platz mit Gästen zu füllen, die bereit sind, Getränke zu kaufen. Geben Sie ihnen Beweise, dass die Nacht in dieser Hinsicht ein Erfolg wird und Sie möglicherweise einen besseren Preis erzielen können.

Offensichtlich kann eine nachgewiesene Fähigkeit schwer zu beweisen sein, wenn Sie noch eine junge Gruppe sind. Wenn es keine professionellen Aufzeichnungen gibt, können sogar Social Media-Erwähnungen, Facebook-Seiten, Videos, sogar Twitter-Chatter oder Instagram-Bilder das Management beeindrucken.