Erfahren Sie, wie Sie eine Konzertreise buchen

Die Buchung einer Konzerttour unterscheidet sich nicht sehr von der Buchung eines lokalen Konzerts - Sie tun dies nur in einem viel größeren Maßstab. Angesichts der Größenordnung ist es wahrscheinlich keine Überraschung, dass eine Bandbesichtigung auf Tournee teuer sein kann. Sogar eine nackte Tour, bei der alle im Bus schlafen und auf Brezeln leben, kann mehr kosten, als Sie erwarten.

So buchen Sie selbst eine Konzertreise

Die Buchung einer Konzerttournee ist eine großartige Möglichkeit, um Ihr Publikum zu erweitern, aber es gibt viele Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie sich in den Lieferwagen begeben. Da Sie Ihre eigene Tour buchen, haben Sie keinen Agenten, der Ihnen hilft, die üblichen Fallstricke zu umgehen - aber das bedeutet auch, dass Sie Agenturgebühren sparen. Hier sind einige Dinge, die Sie wissen müssen, bevor Sie beginnen, und wie Sie die ersten Schritte zur Planung einer eigenen Konzerttournee machen.

Legen Sie ein Tourbudget fest

Wenn Sie ein Künstler oder ein Teil einer Band sind, die sich auf den Weg macht, um sich einen Namen zu machen, dann werden Sie wahrscheinlich nicht viel Geld mit Ihren Shows verdienen. Die Tour ist wahrscheinlich ein absolutes Abenteuer, daher muss Ihr Budget alle Planungsschritte umfassen. Wissen Sie genau, wie viel Sie sich leisten können, bevor Sie auf die Straße gehen.

Das Schwierige an der Erstellung eines Tourbudgets für Ihre erste Tour ist, dass es viele unbekannte Variablen gibt. Sie können möglicherweise eine ungefähre Vorstellung davon gewinnen, was Sie pro Show machen werden, aber diese Schätzungen sollten immer niedrig sein. Wenn Sie sich nicht sicher sind, bleiben Sie vorsichtig.

Wenn Sie an einem Budget arbeiten, können Sie herausfinden, wo Sie die Kosten senken können, und Sie können auch Dinge kennzeichnen, die Sie möglicherweise in Ihrer Planung übersprungen haben.

Wählen Sie Ihren Tourenbereich aus

Wo willst du spielen? Erstellen Sie eine Wunschliste, denken Sie daran, dass Sie zuerst das Budget und andere Faktoren berücksichtigen müssen. Da Touring sehr viel kostet, ist es äußerst wichtig, das Beste für Ihr Geld zu bekommen. Eine der besten Möglichkeiten, um ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen, ist die richtige Wahl Ihrer Tourenziele.

Wenn Sie gute Presse in einem bestimmten Bereich erhalten haben, fügen Sie sie Ihrer Liste hinzu. Wenn es bei dieser Tour eher darum geht, Ihre Musik einem neuen Publikum zugänglich zu machen und für eine neue Veröffentlichung zu werben, sollten Sie zuerst an Orte denken, die preisgünstig sind und möglicherweise eine Konzentration von Musikpresse- und Industrieexperten haben. Idealerweise werden Sie Orte auswählen, an denen Sie eine persönliche Verbindung haben, egal ob es sich um eine starke Fangemeinde handelt oder um einen Veranstalter, den Sie gut kennen.

Informieren Sie sich ein wenig über die Orte in den Städten oder Städten, an denen Sie interessiert sind. Finden Sie in den Leitfäden für Auflistungen nach, wo Musiker Ihres Genres und Ihres Niveaus spielen. Machen Sie eine kurze Liste von Orten, an die Sie sich wenden können, und vergessen Sie nicht, Orte einzuschließen, an denen Sie eine gute Begleitband bilden könnten.

Das Abwägen dieser Überlegungen hilft Ihnen, ein gutes Gebiet für Ihre Tour zu finden.

Wählen Sie Ihr Tourenfenster

Jetzt, wo Sie wissen, wohin Sie wollen, müssen Sie entscheiden, wann Sie dort sein möchten. Hier handelt es sich um zwei kleine Schritte. Wählen Sie zunächst ein Fenster aus, an dem Sie unterwegs sein können, und berücksichtigen Sie dabei Arbeit, familiäre Verpflichtungen und andere Lebensereignisse, die Sie nicht verpassen können.

Wählen Sie in diesem Fenster für jede Stadt, in der Sie spielen möchten, ein kleineres Datumsfenster aus. Dies hilft Ihnen, die Kosten niedrig zu halten, da dadurch weniger Reisen erforderlich sind.

Schreiben Sie Ihre Reiseroute

Ähnlich wie bei einem Budget hilft Ihnen ein Tourplan, den Überblick zu behalten und mögliche Probleme zu erkennen. Ein Reiseplan sollte mindestens die Daten und Zeiten Ihrer Shows enthalten (einschließlich der Dinge, die in Ihren Zeitplan aufgenommen werden können, z. B. Load-In und Soundchecks).

Außerdem müssen Sie Details zu Ihrem Aufenthaltsort sowie Kontaktinformationen und Check-in-Zeiten angeben. Geben Sie an, wie lange Sie jeden Tag fahren müssen, und schließen Sie die Gaskosten ein. Kontaktinformationen für Veranstalter, andere Bands, mit denen Sie spielen, sowie Informationen zum Veranstaltungsort sollten ebenfalls auf der Reiseroute stehen. Im Wesentlichen sollte Ihre Reiseroute Ihr Wegweiser für alles sein, was Sie über Ihre Tour wissen müssen.

Beginnen Sie mit dem Schreiben der Reiseroute, sobald Sie mit der Buchung beginnen, und aktualisieren Sie sie wie geplant. Teilen Sie es mit anderen Bandmitgliedern, entweder auf elektronischem Wege wie Google Drive oder in gedruckter Form. Stellen Sie sicher, dass immer ein Backup vorhanden ist, falls etwas Unerwartetes passiert (was fast sicher der Fall ist).

Sei kreativ und flexibel

Die Buchung einer Show außerhalb der Stadt entspricht im Wesentlichen der Buchung einer Show in der Stadt. Aber in anderen Bereichen als Ihrer Nachbarschaft. Sie müssen härter arbeiten, um einen Veranstaltungsort und einen Veranstalter davon zu überzeugen, dass Sie Menschen an die Tür bekommen. Wenn Sie ein Presse- / Hörspiel bekommen haben, dann haben Sie einen starken Fall. Wenn Sie dies nicht getan haben, fragen Sie nach der Freigabe einer Buchung mit einigen lokalen Acts, die eine gute Auslosung darstellen. Betrachten Sie als Vorgruppe. Informieren Sie sie darüber, welche Werbeunterstützung Sie anbieten, z. B. Ihre Website, Konten in sozialen Medien oder Mailinglisten.

Wenn Sie Ihre örtliche Szene handlich erobert haben, kann die Erfahrung, eine Tour außerhalb der lokalen Szene zu buchen, ein bisschen rückwärts gehen. Wenn Sie nicht viel Presse oder Radio gespielt haben oder das Profil Ihrer Band außerhalb Ihres Gebiets praktisch null ist, kann ein Gig-Swap einen großen Beitrag dazu leisten, dass Ihre Shows lohnenswert sind. Treffen Sie sich mit Musikern, die ihre lokale Szene erobert haben, wie Sie es getan haben, baden Sie sich in ihrem eingebauten Publikum und machen Sie hoffentlich ein paar Fans, die das nächste Mal sehen werden.

Verkaufen Sie Waren

Verdienen Sie während der Tourstops etwas Geld, um Ihren Van mit Benzin und Ihre Bäuche mit Essen zu füllen - während Sie das Markenimage Ihrer Band verbreiten und Ihrer Musik mehr Gehör verschaffen. Normalerweise verringert ein Veranstaltungsort die Einnahmen der Türen, fragt jedoch nicht nach einem bestimmten Prozentsatz der verkauften Waren. Richten Sie einen Merch-Tisch ein - und haben Sie einen vertrauenswürdigen Freund oder Fan-Fan, um sicherzustellen, dass am Ende der Show das gesamte Bargeld vorhanden ist. Verkaufen Sie T-Shirts, Poster, CDs oder andere Markenartikel. Sie können jetzt sogar mit Kreditkarten wie PayPal oder Square bezahlen.

Überprüfen und überprüfen Sie Ihr Budget

Sie haben die Buchungen vorgenommen, günstige Hotels gefunden und die Kosten für Lebensmittel und Gas geschätzt. Gehen Sie jetzt mit einem fein verzahnten Kamm alles durch und stellen Sie sicher, dass Sie nirgendwo sonst Geld sparen können. Wenn Sie realistisch waren, werden Ihr Budget und Ihre Reiseroute sicherstellen, dass Sie eine erfolgreiche erste Konzerttournee haben.