7 Möglichkeiten, Ihre juristischen Zeichnungsfähigkeiten zu verbessern

01 Erinnern Sie sich an Ihr Publikum

Jedes Wort, das Sie schreiben, sollte auf die Bedürfnisse des Lesers zugeschnitten sein. Dokumente, die dieselbe Recherche und Nachricht enthalten, können je nach Zielgruppe des Dokuments stark in Inhalt und Ton variieren. Zum Beispiel muss eine dem Gericht vorgelegte Anweisung befürworten und überzeugen. Ein Memorandum an einen Kunden muss die Probleme analysieren, den Stand der Gesetze melden und eine geeignete Vorgehensweise empfehlen. Denken Sie immer an Ihr Publikum, wenn Sie ein Stück schreiben.

02 Organisieren Sie Ihr Schreiben

Organisation ist der Schlüssel für ein erfolgreiches Legal Writing. Erstellen Sie eine Roadmap für Ihr Schreiben, indem Sie den Leser anhand visueller Hinweise leiten. Stellen Sie Ihr Thema in einem einleitenden Absatz vor, verwenden Sie zwischen den einzelnen Abschnitten Übergangssätze („außerdem“, „jedoch“, „zusätzlich“ usw.), fügen Sie jeden Absatz mit einem Themensatz ein und verwenden Sie Überschriften und Unterüberschriften, um Blöcke von Text. Begrenzen Sie jeden Absatz auf ein Thema und fassen Sie Ihre Nachricht mit einem abschließenden Satz oder Absatz zusammen. Organisationsstruktur führt den Leser durch Ihren Text und verbessert die Lesbarkeit.

03 Ditch The Legalese

Legalese - spezialisierte Rechtsausdrücke und Fachjargon - können Ihr Schreiben abstrakt, gestelzt und archaisch machen. Beispiele für Legalese umfassen Wörter wie vorstehend, hiermit zuvor, und worin. Geben Sie unnötigen Legalismus und andere Fachsprache zugunsten der Klarheit und Einfachheit ab. Um Legalität zu vermeiden und die Klarheit zu fördern, lesen Sie einem Kollegen Ihren Satz vor oder ersetzen Sie abstrakte Wörter durch einfache, konkrete Ausdrücke. Anstelle von "Ich erhalte Ihre Korrespondenz" beispielsweise, verwenden Sie "Ich habe Ihren Brief erhalten". Dies ist klarer und prägnanter.

04 Seien Sie knapp

Jedes Wort, das Sie schreiben, sollte zu Ihrer Nachricht beitragen. Lassen Sie überflüssige Wörter aus, verkürzen Sie komplexe Sätze, beseitigen Sie Redundanzen und halten Sie sie einfach.

Betrachten Sie den folgenden Satz:

"Da der Beklagte nicht versucht hat, das an unseren Kunden geschuldete Geld in Höhe von 3.000 US-Dollar zurückzuzahlen, ist es unbedingt erforderlich, dass wir angemessene rechtliche Schritte einleiten, um die Zahlung des oben genannten Betrags zu erhalten."

Eine prägnantere Fassung lautet: „Da der Beklagte die von unserem Kunden geschuldeten 3.000 US-Dollar nicht bezahlt hat, werden wir eine Klage auf Erstattung einreichen.“ Der zweite Satz vermittelt die gleichen Informationen in 18 Wörtern gegenüber 44 Satz und fügt Wirkung hinzu.

05 Verwenden Sie Aktionswörter

Aktionswörter machen Ihre legale Prosa kraftvoller, dynamischer und lebendiger. Fügen Sie Ihrem Schreiben Schlagkraft mit Verben hinzu, die Ihre Prosa zum Leben erwecken. Hier einige Beispiele:

Schwach: Der Angeklagte war nicht wahrheitsgemäß. Besser: Der Angeklagte hat gelogen.

Schwach: Der Zeuge kam schnell in den Gerichtssaal. Besser: Der Zeuge stürmte in den Gerichtssaal.

Schwach: Der Richter war sehr wütend. Besser: Der Richter war wütend.

06 Vermeiden Sie passive Stimme

Passive Stimme verschleiert die Verantwortung für eine Handlung, indem sie den Gegenstand des Verbs eliminiert. Aktive Stimme hingegen sagt dem Leser, der die Schauspielerei ausführt, und klärt Ihre Botschaft. Anstelle von "die Anmeldefrist wurde versäumt", sagen Sie beispielsweise, dass der Anwalt des Klägers die Anmeldefrist verpasst hat. Anstatt "ein Verbrechen wurde begangen", sagen Sie "der Angeklagte hat das Verbrechen begangen."

07 Rücksichtslos bearbeiten

Bearbeiten Sie Ihr Schreiben rücksichtslos, lassen Sie unnötige Wörter aus und schreiben Sie der Klarheit halber um. Sorgfältiges Korrekturlesen ist besonders in juristischen Dokumenten wichtig. Rechtschreib-, Interpunktions- oder Grammatikfehler in einem Dokument, das dem Gericht vorgelegt wurde, einem Anwalt oder einem Klienten widersprechen, können Ihre Glaubwürdigkeit als Rechtsanwalt beeinträchtigen.