Erreichen Sie die Balance zwischen Beruf und Familie mit den vier Quadranten von Stephen Covey

Für Väter ist es eine der größten Herausforderungen des Lebens, alles im Leben zusammenzubringen, wie es sollte. Es kann sich anfühlen, als würde so viel Zeit in Ihrer Rolle als Versorger verbracht: Gehen Sie zur Arbeit, halten Sie Haus und Hof in einem guten Zustand, verwalten Sie Geld und bezahlen Sie Rechnungen. Mit einem langen Arbeitsweg und einer Bewegung von einem Kind zum anderen können Sie während der Wachzeit völlig aufgezehrt werden.

Die vier Quadranten

Um Ihr Leben in Balance zu halten, hat Dr. Stephen Covey eine Zeitmanagement-Matrix erstellt. Das Konzept hilft Vätern, ihr Leben zu priorisieren, indem sie die Aufgaben bestimmen, die sie haben brauchen im Vergleich zu denen, die sie tun wollen machen:

• Quadrant 1 beinhaltet wichtige und dringende Punkte, die sofort behandelt werden müssen. Zu einer Übertreibung (oder nicht) kann es gehören, sich um ein weinendes Baby zu kümmern, ein Küchenfeuer zu löschen oder wichtige Anrufe zu tätigen.
• Quadrant 2 enthält wichtige Elemente, die nicht dringend sind. Für diese Elemente ist keine sofortige Aufmerksamkeit erforderlich. Sie müssen jedoch geplant werden. Dies ist ein sehr wichtiger Quadrant, der zur Erreichung langfristiger Ziele einen besonderen Fokus erfordert. Übung, Urlaub und Planung sind Beispiele für Elemente, die hier enthalten sein können.

• Quadrant 3 wird als dringende aber unwichtige Aufgabe beschrieben. Diese Elemente sollten minimiert oder vollständig eliminiert werden. Auch bekannt als "Time Sucks", Unterbrechungen, Ablenkungen und unnötige Anrufe können Ihnen mehr Spielraum für andere Aufgaben geben.
• Quadrant 4 enthält unwichtige und nicht dringende Elemente zuletzt. Ähnlich wie im letzten Quadranten sollten diese Elemente minimiert oder entfernt werden, da sie wenig oder gar keinen Wert hinzufügen. Diese Zeitverschwender sind oft trivial.

Ändere dein Leben

Mit nur ein wenig Aufwand können sich Ihr Leben und Ihre Beziehungen ändern, indem Sie die Zeit, die Sie in Quadrant 2 verbringen, verdoppeln. Es ist klar, dass Quadrant 1-Elemente immer erledigt werden und Quadrant 4-Aktivitäten Zeitverschwendung sind. Nehmen Sie sich die Zeit, sich auf Quadrant 2 zu konzentrieren, indem Sie zunächst einige Quadrant 4-Aktivitäten ausschalten.

Investieren Sie in Ihr persönliches Wachstum, indem Sie Ihren spirituellen Fokus betonen, erhebendes Material lesen und überlegen, wie Sie Ihr Leben besser leben können. Durch das Festlegen persönlicher Ziele, die Bewertung des Fortschritts und die Planung Ihrer Aktivitäten im Hinblick auf diese Ziele können Sie Ihr Leben stärker fokussieren und mit weniger Aufwand mehr erreichen und weniger Zeit verlieren.

Wenn Sie Aktivitäten, die Beziehungen zu Ihren Kindern aufbauen, in Quadrant 2 integrieren, können Sie positivere und vertrauensvollere Beziehungen aufbauen, die später Probleme vermeiden.

Aktivitäten priorisieren

Wenn Sie sich auf die Aktivitäten von Quadrant 2 konzentrieren und die durch den Wegfall von Quadrant 4-Aktivitäten ermittelte Zeit nutzen, können Sie den entscheidenden Unterschied machen, was Sie im Leben erreichen können.Wenn man den Dingen, die am meisten von Bedeutung sind, planen und höhere Priorität einräumen, wird ein beschäftigter Vater mit vielen Lebensanforderungen gute Entscheidungen treffen, die Vereinbarkeit von Beruf und Leben verbessern und ein reichhaltigeres Leben führen.

Quadrant 2-Aktivitäten sollten in Ihren Tagesablauf einprogrammiert werden. Egal, ob Sie eine persönliche Absichtserklärung entwickeln oder persönliche und familiäre Ziele setzen, Väter können lernen, wie sie sich entfalten können. Der erste Schritt besteht darin, jede Woche Ihre Zeit zu planen und in Ihrem Zeitplan Platz für andere Quadrant 2-Aktivitäten zu schaffen, z.

• Schrift lesen, beten und meditieren
• Persönliche Bewegungs- und Ernährungsplanung
• Verabrede dich mit deinem Partner
• Familienabende und Erholung mit den Kindern
• Vorstellungsgespräche und Karriereplanung
• Affirmationen visualisieren, lesen und schreiben
• Journaling

Eine Erfolgsgeschichte

Befolgen der Zeitmanagement-Matrix kann sich das Leben verändern. Ein Vater teilte seine persönlichen Erfahrungen mit seinem frühen Mentor Dr. Covey während seiner Collegezeit:

"Ich bin glücklich, Dr. Covey zu meinen frühen Mentoren und Universitätsprofessoren zählen zu können. Noch bevor er sein überaus erfolgreiches Buch veröffentlicht hat." Sieben Gewohnheiten von hochwirksamen Menschen Dr. Covey unterrichtete Studenten an der Brigham Young University über die Bedeutung von Zeitmanagement und Work-Life-Balance.

Das erste Mal, dass ich die Zeitmanagement-Matrix (auch als die vier Quadranten bekannt) sah, befand sich auf einer weißen Tafel in einem großen Klassenzimmer der BYU. Dr. Covey zeichnete eine Box auf der Tafel, die durch eine horizontale und eine vertikale Linie in vier Quadranten unterteilt war. Am oberen Rand beschriftete er die beiden Spalten "Dringend" und "Nicht dringlich". Dann beschriftete er die beiden Zeilen mit "Important" und "Not Important". Dann beschriftete er die Quadranten mit den Zahlen eins bis vier, beginnend oben links und endend rechts unten.

Dann bat er die Klasse, ihm zu helfen, einige Aktivitäten auszuführen, die in jeden Quadranten passen. Der erste war leicht: dringend und wichtig. Ein Student sagte: "Cramming für deine Tests." Er hatte recht, es war dringend und es war wichtig. Dr. Covey fragte dann: "Wo sollen wir das Lesen und die Klassenzuweisungen machen?" Die Schüler antworteten: "Quadrant 2: wichtig, aber nicht dringend."

Als nächstes gingen wir zum Quadranten 3: dringend, aber nicht wichtig. "Ein klingelndes Telefon" war eine Antwort. "Vielleicht", sagte Dr. Covey, aber was wäre, wenn es das große Jobangebot gewesen wäre, auf das Sie gewartet haben?

"Das ist sicher ein Quadrant 1-Aufruf", antwortete der Student.

Als er zu Quadrant 4 kam, wurden die Aktivitäten in diesem Quadranten schnell und wütend. "Bis 2 Uhr morgens mit meinem Mitbewohner reden." einer schlug vor. "Für das vierte Quartal bleiben, wenn die BYU um 24 vorne liegt", sagte ein anderer.

Schließlich gab Dr. Coveys Diplom-Assistent eine Zeitung mit den vier Quadranten heraus und bat uns zu schätzen, wie viel von den 128 Stunden in unserer Woche in jedem Quadranten verbracht wurde. Ich musste zugeben, dass ich viel Zeit in den Quadranten 1 und 4 verbrachte, einige in Quadrant 3 und fast keine in Quadrant 2.

Dr. Covey schlug dann einige Möglichkeiten vor, wie wir mehr Zeit in Quadrant 2 verbringen könnten. Sorgfältige Planung, spirituelle Erneuerung, Zielsetzung, Zeit für wichtige Beziehungen, Zeitschriftschreiben und vieles mehr waren alle wichtig, aber nicht dringend. Niemand forderte eine Abrechnung für diese Dinge. Sein Rat war jedoch, unsere Zeit so zu planen, dass die Quadrant-2-Aktivitäten an erster Stelle standen. "