Tipps zum Schreiben eines Sympathiebriefs an einen Mitarbeiter

Wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin in Trauer oder Trauer gerät, können Sie als Arbeitgeber Maßnahmen ergreifen, um Ihr Mitgefühl zum Ausdruck zu bringen. Sie können dem Einzelnen auch dabei helfen, seine Bedürfnisse während der Krankheit, des Todes oder eines anderen traurigen Ereignisses zu bewältigen.

Egal, was Sie sonst noch tun, um Ihrem Mitarbeiter oder Mitarbeiter mitfühlend zu helfen, es ist fast immer angebracht, einen Sympathie-Brief zu schreiben. Kondolenzschreiben werden von den Mitarbeitern in ihrer Trauerzeit immer geschätzt.

Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihren eigenen Sympathie-Brief zu schreiben. Es hebt die Faktoren hervor, durch die Ihre Kondolenznotiz die richtige Sympathiebotschaft vermittelt.

Werkzeuge, um Ihr tief empfundenes Beileid auszudrücken

Schreiben Sie Ihre Sympathie-Nachricht mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse und Ihrem Datum auf das Firmenbriefpapier.

E-Mail ist auch als Kommunikationsmedium akzeptabel, kann jedoch den Eindruck erwecken, dass Ihre Korrespondenz ein geschäftliches Unterfangen war - nicht die Sympathie-Nachricht, die Sie übermitteln wollten.

Abhängig von Ihrer Beziehung zum Mitarbeiter müssen Sie möglicherweise eine Firmennotiz verfassen, aber Sie möchten möglicherweise auch eine zweite, persönliche Notiz verfassen.

Tipps und Beispiele für Ihr offizielles Sympathie-Schreiben

Dies ist ein Beispiel für einen Sympathie-Brief. Laden Sie die Sympathie-Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Text & Tabellen und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Es ist im Allgemeinen formeller als eine Notiz, die Sie an einen persönlichen Freund oder Kollegen senden würden. Beginnen Sie Ihren Brief mit dem Grund für Ihr Mitgefühl.

Beispiel: Wir möchten unser Mitgefühl für den jüngsten Verlust Ihrer Mutter zum Ausdruck bringen. Ein enges Familienmitglied zu verlieren ist immer traurig und wir möchten, dass Sie wissen, dass wir Ihren Verlust sehr bedauern.

Bieten Sie an, den Mitarbeiter während der Trauerzeit zu unterstützen, ohne Unternehmensressourcen zu binden oder einen Präzedenzfall zu schaffen, den Sie nicht allen Mitarbeitern anbieten können.

Beispiel: Bitte lassen Sie uns wissen, ob wir Ihnen helfen können, wenn Sie mit dem Verlust Ihrer Mutter fertig werden.

Bieten Sie zusätzliche Informationen zu Unternehmensressourcen an, die dem Mitarbeiter während seiner Trauerzeit zur Verfügung stehen. Beenden Sie Ihre Notiz, indem Sie Ihr Unterstützungsangebot wiederholen. Der Mitarbeiter braucht oder möchte möglicherweise nichts von Ihnen, aber es ist wichtig, dass Sie das Angebot machen - Sie haben bewiesen, dass Sie sich darum kümmern.

Beispiel: Die Mitarbeiter der Personalabteilung haben Ihnen geholfen, auf Ihre Informationen zu Sozialleistungen zuzugreifen, und wir haben Ihnen unsere Trauerpolitik mitgeteilt. Wenn Sie Bedürfnisse haben, die über die Parameter der Police hinausgehen, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir individuell auf Ihre Situation eingehen können.

In der Vergangenheit bestand die Praxis des Unternehmens darin, zusätzliche unbezahlte Urlaubszeit zu gewähren, um tödliche Probleme, Reisen außerhalb des Staates und zeitaufwändige rechtliche Probleme zu lösen.

Beispiel: Wir sind entschlossen, Ihnen durch diese schwierige Zeit auf Ihrem Lebensweg zu helfen. Der Verlust deiner Mutter ist traurig und wir unterstützen deine Bemühungen, voranzukommen. Bitte lassen Sie uns wissen, wie wir Ihnen helfen können.

Ende: Verwenden Sie Ihre normale Signatur. Grüße ist ein häufiges Zeichen für eine Sympathie-Nachricht.

Zusätzliche Abschlüsse sind:

• Herzlich
• Mit freundlichen Grüßen
• Mit freundlichen Grüßen
• Denke an dich
• Beste
• Schöne Grüße
• Mit Sympathie

Machen Sie keine Annahmen

Denken Sie beim Schreiben Ihrer Sympathie-Nachricht daran, dass Sie wahrscheinlich nicht alle Details der Beziehung Ihres Mitarbeiters zu seinen Verwandten kennen. Darüber hinaus werden Sie selten alle Einzelheiten über eine Krankheit eines Mitarbeiters oder die Tragödie eines Familienmitglieds erfahren.

Begrenzen Sie daher die Annahmen, die Sie in Ihrem Sympathie-Brief ausdrücken, und halten Sie die Nachricht neutral.Beispielsweise haben eine Mitarbeiterin und ihre Mutter möglicherweise seit Jahren eine entfernte, unglückliche Beziehung. Schreiben Sie daher keine Sympathiebotschaft, die eine enge, liebevolle Beziehung voraussetzt.

Beispiel für einen Sympathie-Brief

Susan Rodriguez

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Elizabeth Lee

123 Branson Street

Smithfield, CA 08055

Liebe Elizabeth, Es tut uns sehr leid, von dem Tod Ihrer Mutter zu hören. Ein Familienmitglied zu verlieren ist immer schwierig. Bitte teilen Sie uns mit, ob wir Ihnen in dieser Zeit behilflich sein können. Sie haben Anspruch auf eine bezahlte Freistellung von drei Tagen, wie in unserer Richtlinie zum Trauerfall von Mitarbeitern angegeben. In der Vergangenheit haben wir Mitarbeitern zusätzliche unbezahlte Freistellungen gewährt, wenn Reisen und persönliche Geschäfte im Zusammenhang mit dem Tod mehr Zeit zur Arbeit erforderten.

Bitte teilen Sie Ihrem Manager oder der Personalabteilung mit, ob Sie zusätzliche Freizeit benötigen. Wir können auch mit einem flexiblen Zeitplan arbeiten, wenn ein Familienunternehmen während der Arbeitszeit betreut werden muss.

Wir sind entschlossen, Ihnen durch diese schwierige Zeit auf Ihrem Lebensweg zu helfen. Wir sympathisieren für den Verlust Ihrer Mutter und möchten Ihre Bemühungen unterstützen, das Geschäft Ihres Lebens voranzutreiben. Bitte lassen Sie uns wissen, wie wir Ihnen helfen können.

Grüße,

Susan Rodriguez

Leiter der Personalabteilung