Beispiele für persönliche Empfehlungsschreiben

Das Schreiben eines persönlichen Empfehlungsschreibens oder einer Zeichenreferenz kann eine Herausforderung sein. Schließlich sind diese Briefe im Allgemeinen für große Lebensereignisse erforderlich, beispielsweise für einen neuen Job, einen Hauskauf oder die Zulassung zu einem Programm oder einer Schule. Vielleicht helfen ein paar persönliche Empfehlungsschreiben.

Persönliche Empfehlungen und Referenzschreiben für Charaktere können von Lehrern, Nachbarn, Geschäftsfreunden, Kunden, Anbietern und anderen Empfehlern verfasst werden, die die Fähigkeiten und Fähigkeiten eines Bewerbers bezeugen können.

Ein Empfehlungsschreiben sollte sowohl auf die empfohlene Person als auch auf die Position oder die Verantwortlichkeiten zugeschnitten sein. Ihr Brief sollte beschreiben, wie Sie die Person kennen und warum Sie sie empfehlen. Lesen Sie auch, wie Sie einen Referenzbrief für einen Freund schreiben, wenn Sie einen persönlichen Brief schreiben.

So verwenden Sie Briefmuster

Anhand eines Briefmusters können Sie entscheiden, welche Art von Inhalt Sie enthalten sollten und wie Sie Ihren Brief formatieren.

Während Briefmuster ein guter Ausgangspunkt für Ihren eigenen Brief sind, sollten Sie immer flexibel sein.

Sie sollten einen Brief an die von Ihnen empfohlene Person anpassen und die Informationen, die er oder sie von Ihnen verlangt, einbinden.

Wenn Sie die Person sind, die eine Referenz anfordert, können Sie dem Verfasser ein Briefmuster zusenden, um dessen Brief zu leiten. Geben Sie dem Verfasser jedoch klare Anweisungen, welche Informationen Sie benötigen, und geben Sie ihm einen Lebenslauf oder eine Liste Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen. Sie möchten nicht, dass sie einfach einen Musterbrief kopieren und einfügen.

Tipps zum Verfassen persönlicher Empfehlungsschreiben

• Überlegen Sie genau, bevor Sie Ja sagen.Geben Sie die Empfehlung nur dann an, wenn Sie die Person uneingeschränkt weiterempfehlen können. Wenn Sie aufgefordert werden, eine Referenz zu schreiben und sich nicht wohl fühlen, eine Referenz zu geben, ist es angebracht, die Anfrage für eine Referenz höflich abzulehnen.
• Folgen Sie einem Geschäftsbriefformat. Verwenden Sie das offizielle Geschäftsbriefformat, wenn Sie Ihren Brief schreiben. Wenn es auf die Zeit ankommt, können Sie eine Empfehlungs-E-Mail anstelle eines Briefes versenden. Überprüfen Sie diese Liste der Informationen, die in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollten.

• Konzentrieren Sie sich auf die Stellenbeschreibung. Bitten Sie die Person, für die Sie den Brief schreiben, um eine Kopie der Stellenbeschreibung. Auf diese Weise können Sie sich auf die Anforderungen der Position konzentrieren. Versuchen Sie, die Sprache aus der Stellenbeschreibung in Ihren Brief aufzunehmen. Auch wenn Sie eine allgemeinere Empfehlung schreiben, können Sie die Person immer noch fragen, welche Art von Jobs sie bewerben werden.
• Erklären Sie, wie Sie die Person kennen, und für wie lange. Beginnen Sie Ihren Brief mit diesen grundlegenden Informationen. Wenn Sie die Person schon lange kennen, betonen Sie dies unbedingt.

• Konzentriere dich auf ein oder zwei Merkmale.Konzentrieren Sie sich in Ihrem Brief auf eine oder zwei Eigenschaften dieser Person, die ihn oder sie für den Job geeignet machen. Geben Sie konkrete Beispiele dafür an, wie die Person diese verschiedenen Merkmale in der Vergangenheit gezeigt hat.
• Positiv bleiben.Geben Sie an, dass Sie denken, dass diese Person ein starker Kandidat ist. Sie könnten so etwas sagen: „Ich empfehle diese Person uneingeschränkt.“ Sie möchten diesen Kandidaten dazu bringen, sich von den anderen Bewerbern abzuheben.
• Teilen Sie Ihre Kontaktinformationen.Geben Sie dem Arbeitgeber die Möglichkeit, sich bei weiteren Fragen an Sie zu wenden. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder beides am Ende des Schreibens an.

• Befolgen Sie die Richtlinien für die Einreichung. Fragen Sie die Person, für die Sie den Brief schreiben, wie Sie ihn einreichen sollen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen befolgen, insbesondere darüber, wohin und wann Sie das Dokument senden möchten, sowie das gewünschte Format (z. B. PDF, physischer Brief usw.). Wenn es einen Abgabetermin gibt, stellen Sie sicher, dass Sie ihn vor dem Fälligkeitsdatum absenden.

Was in Ihrem Brief enthalten ist

Ein persönliches Referenzschreiben sollte Auskunft darüber geben, wer Sie sind, welche Verbindung Sie zu der von Ihnen empfohlenen Person haben, warum sie qualifiziert ist und welche spezifischen Fähigkeiten sie unterstützen. Es sollte auch konkrete Beispiele dafür enthalten, wann diese Fähigkeiten demonstriert wurden. Überprüfen Sie diese Vorlage auf Ideen und Vorschläge, was Sie schreiben und wie Sie eine überzeugende Referenz angeben können:

Anrede

Fügen Sie beim Schreiben eines Buchstabenbriefes eine Anrede hinzu (Sehr geehrter Herr Dr. Jones, sehr geehrte Frau Matthews usw.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, sagen Sie "An wen er interessiert ist" oder fügen Sie keine Anrede bei und beginnen Sie mit dem ersten Absatz des Schreibens.

Absatz 1

Der erste Absatz des Charakterbezugsschreibens erläutert, wie Sie die von Ihnen empfohlene Person kennen und warum Sie berechtigt sind, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, in dem Sie eine Anstellung, ein College oder eine Hochschule empfehlen. Mit einem persönlichen Brief schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben, weil Sie die Person und ihren Charakter kennen, und nicht weil Sie direkte Erfahrung mit ihrer Arbeit oder Ausbildung haben.

Absatz 2

Der zweite Absatz eines Referenzschreibens enthält spezifische Informationen zu der Person, über die Sie schreiben, einschließlich der Frage, warum sie qualifiziert sind, was sie leisten können und warum Sie ein Referenzschreiben übermitteln. Anhand konkreter Beispiele kann der Arbeitgeber diese Fähigkeiten oder Qualitäten demonstrieren. Verwenden Sie ggf. mehr als einen Absatz, um Details anzugeben.

Zusammenfassung

Dieser Abschnitt des Referenzschreibens enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person "empfehlen" oder "uneingeschränkt empfehlen" oder etwas Ähnliches.

Fazit

Der abschließende Absatz eines Referenzschreibens enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Fügen Sie eine Telefonnummer und / oder E-Mail-Adresse in den Absatz ein und geben Sie die Telefonnummer und E-Mail-Adresse in den Absenderabschnitt Ihres Schreibens oder in Ihre E-Mail-Signatur ein.

Mit freundlichen Grüßen, Dein Name

Titel

Persönliche Referenzbriefvorlage

Dies ist ein Beispiel für ein persönliches Referenzschreiben. Laden Sie die Vorlage für ein persönliches Referenzschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für ein persönliches Referenzschreiben (Textversion)

Elizabeth Smith

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1. März 2018

Jane Jones

Humanressourcen

Acme Corp

10 Hauptstraße

Anytown, CA 99999

Sehr geehrte Frau Jones, Es ist mir eine Freude, meine uneingeschränkte Empfehlung für Megan Brown für die Position eines Praktikanten bei Acme Corp.

Ich kenne Megan seit über 20 Jahren und habe seit ihrer Kindheit neben ihr gelebt. Sie hat immer Verantwortung und Unternehmergeist bewiesen. Als Teenager begann sie ein Schneeschaufelgeschäft in unserer Nachbarschaft und leitete ein fünfköpfiges Team von der Straße aus. Ich bin ziemlich sicher, dass sie genug Geld eingezogen haben, um ihren eigenen Pflug zu kaufen … wenn einer von ihnen alt genug gewesen wäre, um ihn zu betreiben.

Seitdem beobachte ich mit Interesse, wie sie ihre Ausbildung und ihr Interesse an der Wirtschaft fortsetzte. Natürlich wissen Sie aus ihren Protokollen und professionellen Empfehlungen, dass sie in ihrer frühen Karriere ungewöhnlich erfolgreich war. Was Sie jedoch möglicherweise nicht wissen, ist die Freude, die sie hat, wenn sie Probleme löst und Geschäftsideen zum Laufen bringt. Es ist wirklich inspirierend zu sehen, wie sie etwas angeht und es zum Erfolg macht.

Megan wäre eine Bereicherung für jede Organisation, aber ich weiß, dass sie eine besondere Leidenschaft für Ihr Unternehmen hat. Gerne beantworte ich Ihre Fragen oder bespreche meine Empfehlung weiter. Bitte rufen Sie mich unter 555-555-5555 an.

Mit freundlichen Grüßen, Elizabeth Smith (Unterschrift für Druckversion)

Elizabeth Smith

Nachdem Sie die Referenz gesendet haben

Teilen Sie der Person mit, wann Sie die Referenz eingereicht haben. Nachdem Sie Ihr Empfehlungsschreiben per E-Mail verschickt, per E-Mail gesendet oder hochgeladen haben, teilen Sie der Person, für die Sie es schreiben, mit, dass es übermittelt wurde.