9 Persönliche Aktivitäten vor Ihrer Geschäftsreise

Wenn es um Geschäftsreisen geht, gibt es eine lange Liste von Aufgaben und Aufgaben, die erledigt werden müssen, bevor Sie Ihr Zuhause verlassen. Verwenden Sie die untenstehende Checkliste, und verlassen Sie Ihr Zuhause mit der Gewissheit, dass Sie nicht vergessen, sich um etwas Wichtiges zu kümmern.

Bestätigen Sie, dass Ihre Identifikation nicht abgelaufen ist

Überprüfen Sie das Ablaufdatum in Ihrem Führerschein und / oder Reisepass. Wenn Sie ein Auto mieten, ist es schwierig, herauszufinden, dass Ihre Lizenz abgelaufen ist. Überprüfen Sie auf Ihrer RMV-Website, ob Ihre Lizenz abläuft, wenn Sie nicht anwesend sind.

Wenn Sie international reisen, überprüfen Sie das Ablaufdatum Ihres Passes rechtzeitig. Wenn Sie einen neuen Reisepass bestellen müssen, erhalten Sie in sechs Wochen einen neuen. Wenn Sie ihn schneller benötigen, bieten sie einen zweiwöchigen Express-Service gegen Gebühr an.

Überprüfen Sie Ihre Handy-Abdeckung

Stellen Sie sicher, dass Ihr Handyplan Sie während Ihrer Abwesenheit ausreichend abdeckt. Es wäre ein schreckliches Ende einer Reise, um herauszufinden, dass Ihre Rechnung höher ist als üblich. Treffen Sie Vorsichtsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Sie während Ihrer Geschäftsreise abgesichert sind.

Rufen Sie den Kundendienst Ihres Spediteurs an und informieren Sie ihn über Ihre Reisepläne. Der Agent kann Ihre Optionen erläutern und Sie über mögliche zusätzliche Kosten informieren. Viele Pläne bieten kurzfristige Upgrades zu einer angemessenen Gebühr, die die internationale Nutzung, SMS und den Internetzugang während der Reise abdeckt.

Überprüfen Sie Ihre Rezeptnachfüllungen

Stellen Sie fest, ob Ihre aktuellen verschreibungspflichtigen Medikamente für die Dauer Ihrer Reise plus einige Tage gültig sind (Sie möchten am Tag Ihrer Rückkehr keinen Mitternachtslauf in die Apotheke machen). Wenn nicht, treffen Sie Vorkehrungen, um sie vorab nachfüllen zu lassen.

Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie eine Kopie Ihres Rezeptes sowie die Kontaktinformationen Ihres Arztes mitbringen. Seien Sie besser darauf vorbereitet, dass etwas passiert und Sie es als notwendig erachten, außerhalb Ihrer Stadt eines Ihrer Rezepte auszufüllen.

Schlagen Sie die Trockenreiniger

Machen Sie mit den zu reinigenden Business-Klamotten einen Abstecher zu den Reinigern. Fügen Sie die Reinigung am Tag vor Ihrer Reise Ihrer Liste hinzu. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass Sie sich beim Packen frustrieren!

Prüfen Sie, ob Sie eine Auslandskrankenversicherung benötigen

Erkundigen Sie sich bei Ihrer Krankenkasse oder lesen Sie Ihre Versicherungspolice, um festzustellen, welche medizinischen Optionen Sie für den Notfall außerhalb der Stadt haben. Viele Versicherungsgesellschaften verlangen, dass Sie sie innerhalb von 24 Stunden nach der Nutzung einer Notaufnahme oder einer Notfallstation außerhalb der Stadt benachrichtigen, um den Schaden abzudecken.

Benachrichtigen Sie Ihre Bank- und Kreditkartenunternehmen

Rufen Sie den Kundendienst Ihres Bank- und Kreditkartenunternehmens an. Teilen Sie ihnen mit, dass Sie sich auf einer Geschäftsreise befinden, und geben Sie ihnen eine Liste aller Reisedaten und Standorte. Viele Banken und Kreditkartenunternehmen verweigern Gebühren in anderen Ländern oder beliebten Urlaubsorten, wenn Sie sie nicht im Voraus über Ihre Reisepläne informiert haben.

Packen Sie Ihre Reisedokumente

Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Reisedokumente haben, wie zum Beispiel:

• Kopien Ihrer Kreditkarten und eine Auflistung von 800 Nummern, die Sie bei Verlust oder Diebstahl anrufen können
• Krankenversicherungskarten
• Reisepass und Führerschein
• Reiseverlauf auf Ihrem Telefon markiert
• Reservierungen und Bestätigungen
• Einfacher Zugang zu elektronischen Tickets

Verbinden Sie sich mit Ihrem Support-System

Informieren Sie alle Personen in Ihrem Unterstützungssystem (die Personen, auf die Sie sich immer verlassen können) über Ihre Reisepläne. Bitten Sie sie, sich während Ihrer Abwesenheit bei Ihrem Partner und Ihren Kindern zu informieren. Wenn Sie nicht da sind, kann es eine besondere Zeit für sie sein, sich mit Ihrer Familie zu verbinden. Es wird auch helfen, die Leere zu füllen.

Einrichtungszeiten für die Verbindung mit den Kindern

Richten Sie im Voraus ein, dass Sie FaceTime oder Skype mit Ihren Kindern verwenden können. Kinder lieben die Struktur. Markieren Sie also den Kalender, bevor Sie gehen, damit sie wissen, wann Sie mit ihnen sprechen. Es ist in Ordnung, wenn die Zeit nicht jede Nacht gleich ist. Sie können Geschäftsessen haben! Solange die Kinder im Kalender sehen, dass sie mit ihrer Mutter sprechen, werden sie sich wohlfühlen und Sie auch.

Hrsg. Von Elizabeth McGrory.