E-Mail-Etikette-Tipps für Arbeitssuchende

Bei der Jobsuche werden Sie E-Mail wahrscheinlich aus verschiedenen Gründen verwenden. Sie können eine E-Mail senden, in der Sie nach Stellenangeboten gefragt werden, oder ein E-Mail-Anschreiben mit einem Lebenslauf. Möglicherweise senden Sie Netzwerk-E-Mails, in denen Sie Kontakte zur Unterstützung bei der Jobsuche erhalten. Sie werden wahrscheinlich auch nach Interviews E-Mail-Dankesnachrichten senden.

Wenn Sie E-Mails für die Jobsuche verwenden, ist es wichtig, dass Ihre gesamte Kommunikation so professionell ist, wie wenn Sie einen altmodischen Papierbrief schreiben würden.

Hier finden Sie Informationen zu allem, was Sie über E-Mail-Etikette für die Jobsuche wissen müssen, einschließlich Informationen dazu, wie Sie Ihre E-Mails für die Jobsuche eingeben, wie Sie Ihre E-Mails formatieren und wie Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Nachrichten gelesen werden.

E-Mail-Etikette-Tipps für Arbeitssuchende

Richten Sie ein E-Mail-Konto für die Jobsuche ein.Wenn Sie nach einem Job suchen, empfiehlt es sich, ein E-Mail-Konto nur für die Jobsuche einzurichten. Auf diese Weise wird Ihre professionelle E-Mail nicht mit Ihrer persönlichen E-Mail vermischt.

Es gibt eine Vielzahl kostenloser webbasierter E-Mail-Dienste wie Google Mail und Yahoo, die Sie verwenden können. Sie können Ihre E-Mails von jedem Computer aus online abrufen. Daher ist die Verwendung von Webmail eine gute Möglichkeit, Ihre Jobsuche im Auge zu behalten.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen E-Mail-Kontonamen haben, der für geschäftliche Zwecke geeignet ist, d. H. [email protected] und nicht [email protected]. Nachdem Sie das Konto eingerichtet haben, senden Sie sich einige Testnachrichten, um sicherzustellen, dass Sie E-Mails senden und empfangen können.

Verwenden Sie dieses E-Mail-Konto für alle Ihre Jobsuche-Kommunikationen: Um sich für Jobs zu bewerben, Ihren Lebenslauf zu veröffentlichen und eine Verbindung mit Ihren Kontakten herzustellen. Überprüfen Sie Ihr Konto regelmäßig, damit Sie sofort auf Arbeitgeber reagieren können, die an einer Einstellung interessiert sind. Richten Sie auch Ihre E-Mail zur Jobsuche auf Ihrem Smartphone ein, damit Sie sofort Benachrichtigungen erhalten können.

Verwenden Sie nicht Ihr geschäftliches E-Mail-Konto. Viele Unternehmen überwachen die E-Mail-Kommunikation, und Sie möchten keine Jobsuche bei der Arbeit bekommen. Verwenden Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse nicht zur Jobsuche oder zum Networking. Senden Sie keine Lebensläufe und Bewerbungsschreiben von Ihrem geschäftlichen E-Mail-Konto oder verwenden Sie diese E-Mail-Adresse, wenn Sie sich online für eine Stelle bewerben.

Senden Sie Ihre E-Mail an eine bestimmte Person.Senden Sie Ihre E-Mail möglichst an eine Kontaktperson und nicht an ein allgemeines E-Mail-Feld. Senden Sie eine Kopie an sich selbst, damit Sie über die von Ihnen gesendeten E-Mails und die von Ihnen beworbenen Aufträge verfügen.

Verwenden Sie eine klare Betreffzeile.Ihre E-Mail-Nachricht benötigt eine Betreffzeile. Wenn Sie den Betreff leer lassen, landet die E-Mail wahrscheinlich in einem Spam-Postfach oder wird gelöscht. Stellen Sie sicher, dass Sie die Position, für die Sie sich bewerben, in der Betreffzeile Ihrer E-Mail-Nachricht angeben, damit der Arbeitgeber weiß, für welche Stelle Sie sich bewerben.

Möglicherweise möchten Sie auch Ihren Namen in den Betreff aufnehmen. Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele für geeignete Betreffzeilen:

• Betreff: Position des Kommunikationsdirektors
• Betreff: Marketing Associate Position / Ihr Name

Wählen Sie eine einfache Schriftart.Vermeiden Sie kunstvolle, schwer lesbare Schriftarten. Verwenden Sie eine grundlegende Schriftart wie Times New Roman, Arial oder Cambria. Verwenden Sie auch keine Farbe in Ihrem Text. Verwenden Sie die Größe 10 oder 12 Punkte, damit die E-Mail leicht zu lesen ist, ohne zu groß zu sein.

Schreiben Sie wie ein Geschäftsbrief.Ihre E-Mail-Nachrichten sollten im Allgemeinen wie Geschäftsbriefe aussehen. Sie sollten Wörter enthalten, keine Akronyme, Slang oder Emoticons. Die E-Mail-Briefe sollten in vollständigen Sätzen und Absätzen geschrieben werden. Beginnen Sie mit einer Anrede und enden Sie mit einer Absendung und Ihrer Unterschrift.

Der einzige Unterschied zwischen einer E-Mail und einem Geschäftsbrief besteht darin, dass Sie in einer E-Mail nicht die Kontaktinformationen des Arbeitgebers, das Datum und Ihre Informationen in der oberen linken Ecke angeben müssen.

Halte es kurz.Menschen neigen dazu, sehr lange E-Mails zu überfliegen oder sogar zu ignorieren. Halten Sie Ihre E-Mail kurz und auf den Punkt.

Fügen Sie eine Signatur bei.Fügen Sie Ihren Kontaktinformationen eine E-Mail-Signatur bei, sodass der Einstellungsmanager auf einfache Weise mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann. Wenn Sie einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil hinzufügen, können Sie dem Einstellungsmanager mehr Informationen zu Ihren Fähigkeiten und Fähigkeiten geben.

Unten ist ein Beispiel für eine E-Mail-Signatur:

Vorname Nachname

E-Mail-Addresse

Telefon

LinkedIn-Profil-URL (optional)

Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten.Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mail auf Grammatik- und Rechtschreibfehler korrigieren. Ein klares Schreiben ist in einer E-Mail genauso wichtig wie in einem Geschäftsbrief.

Senden Sie eine Testnachricht.Bevor Sie Ihre E-Mail senden, senden Sie die Nachricht an sich selbst, um zu überprüfen, ob die Formatierung funktioniert. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle angehängten Dateien leicht zu öffnen sind. Wenn alles gut aussieht, senden Sie die E-Mail erneut an den Arbeitgeber.

E-Mail-Nachrichteninhalt

Wenn Sie einen Ansprechpartner haben, richten Sie Ihre E-Mail an Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname. Falls nicht, richten Sie Ihre E-Mail an Dear Hiring Manager oder beginnen Sie einfach mit dem ersten Absatz Ihrer Nachricht.

Wenn Sie sich für einen Job per E-Mail bewerben, kopieren Sie Ihr Anschreiben und fügen Sie es in die E-Mail-Nachricht ein. Oder schreiben Sie Ihr Anschreiben in den Text einer E-Mail. Wenn Sie bei der Stellenausschreibung aufgefordert werden, Ihren Lebenslauf als Anhang zu senden, senden Sie Ihren Lebenslauf als PDF- oder Word-Dokument.

Unabhängig von Ihrem Zweck für E-Mails sollten Sie sich darüber im Klaren sein, warum Sie schreiben, und den Zweck Ihrer E-Mail-Nachricht. Fügen Sie diese Informationen frühzeitig in die E-Mail ein. Der Leser antwortet mit größerer Wahrscheinlichkeit, wenn er auf einen Blick weiß, warum Sie ihn erreichen.