Receptionist - Anschreiben - Beispiele

Wenn Sie sich für eine Stelle als Rezeptionistin bewerben, gehören Organisation und starke Kommunikationsfähigkeiten zu den notwendigen Attributen für die Rolle. Sie sollten diese und andere übliche Fähigkeiten der Rezeptionistin in Ihrem Anschreiben hervorheben. In einem Begleitschreiben der Rezeptionistin sollten auch alle spezifischen Fähigkeiten hervorgehoben werden, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden, z. B. Vertrautheit mit der Terminologie der Branche oder Erfahrung mit Microsoft Office oder QuickBooks.

Ihr Anschreiben kann Ihnen helfen, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass Sie über die für den Job erforderlichen Fähigkeiten verfügen. Lesen Sie weiter unten, um Tipps zum Schreiben eines Anschreibens zu erhalten, einschließlich des Schreibens und Schreibens des Briefes. Dann lesen Sie zwei Beispiel-Begleitschreiben für die Positionen der Rezeptionisten. Verwenden Sie diese Beispiele als Vorlage, um Ihnen beim Schreiben Ihres eigenen Briefes zu helfen.

Tipps zum Schreiben eines Empfangsschreibers

Angaben folgen. Wenn Sie sich online, persönlich oder per E-Mail für eine Position als Rezeptionistin bewerben, werden Sie häufig aufgefordert, Ihrem Bewerbungsschreiben ein Begleitschreiben und möglicherweise einige andere Materialien wie eine Referenzliste und eine allgemeine Bewerbung beizufügen. Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch und fügen Sie nur die Materialien bei, die sie zu einem bestimmten Zeitpunkt anfordern.

Wenn Sie aufgefordert werden, ein Anschreiben zu übermitteln, befolgen Sie alle Anweisungen sorgfältig. Senden Sie den Brief im richtigen Format an die richtige Person.

Als Empfangsdame müssen Sie den Anweisungen folgen und auf Details achten, um diese Fähigkeiten in Ihrer Bewerbung zu demonstrieren.

Verwenden Sie Schlüsselwörter. Passen Sie Ihr Anschreiben an die Stelle an, für die Sie sich bewerben. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Schlüsselwörter aus dem Stellenangebot in Ihr Anschreiben aufzunehmen. Lesen Sie die Stellenanzeige erneut und kreisen Sie alle für den Job wichtigen Fertigkeiten oder Qualifikationen ein. Wenn Sie über diese Fähigkeiten verfügen, fügen Sie sie Ihrem Begleitschreiben hinzu. Dies zeigt dem Personalchef auf einen Blick, dass Sie für den Job geeignet sind.

Geben Sie Beispiele an. Wenn Sie sagen, dass Sie über eine bestimmte Fähigkeit oder Erfahrung verfügen, beweisen Sie dies durch ein konkretes Beispiel. Wenn Sie beispielsweise sagen, dass Sie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügen, erwähnen Sie, wie Sie bei Ihrer letzten Arbeit dazu beigetragen haben, das Ablagesystem neu zu organisieren, und wie dies die Effizienz im Büro erhöht. Besondere Beispiele beweisen dem Einstellungsmanager, dass Sie wirklich das Zeug dazu haben.

Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Die Rezeptionisten müssen auf Details achten und starke Kommunikationsfähigkeiten haben. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihr Anschreiben auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler korrigieren. Eine Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Empfangsdame zu zeigen, besteht darin, ein einwandfreies Anschreiben zu schreiben.

Hardcopy vs. E-Mail-Format

Wenn Sie Ihr Anschreiben als Ausdruck (oder E-Mail-Anhang) senden, müssen Sie Ihren Brief im Geschäftsbriefformat schreiben. Fügen Sie diese Elemente in der folgenden Reihenfolge ein: Ihre Kontaktinformationen, das Datum, die Firmenkontaktinformationen, eine geschäftliche Anrede und den Hauptteil Ihres Schreibens. Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief berechtigt ist.

Ihr Abschluss wird Ihre handschriftliche Unterschrift gefolgt von Ihrer getippten Unterschrift auf einem Ausdruck enthalten. Wenn es sich um einen E-Mail-Anhang handelt, fügen Sie einfach Ihre typisierte Signatur hinzu.

Das Format eines per E-Mail versendeten Anschreibens (bei dem sich der Brief in der E-Mail befindet) ist etwas anders.Sie sollten einen Betreff auswählen, der den Inhalt Ihrer E-Mail deutlich beschreibt, z. B. die Berufsbezeichnung, für die Sie sich bewerben, und Ihren Namen. Halten Sie es einfach: "Medical Receptionist Position - Jane Doe" ist klar und auf den Punkt.

Sie müssen Ihre Kontaktinformationen, das Datum oder die Kontaktinformationen des Arbeitgebers nicht oben in einem per E-Mail versandten Anschreiben angeben. Die Anrede und der Hauptteil des Briefes sind jedoch die gleichen wie in einer gedruckten Kopie oder einer Anlage.

Ihr E-Mail-Abschluss sollte Ihren vollständigen Namen gefolgt von Ihren Telefon- und E-Mail-Informationen enthalten.

Muster-Anschreiben für eine Rezeptionist-Position

Sie können dieses Beispiel als Modell verwenden, um ein Anschreiben zu schreiben. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder lesen Sie die Textversion weiter unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Musterbrief für eine Rezeptionistin (Textversion)

Dein Name

Deine Adresse

Ihre Stadt, Postleitzahl des Staates

Deine Telefonnummer

Deine E-Mail

Datum

Name des Arbeitgebers

Anschrift Arbeitgeber

Stadt des Arbeitgebers, Postleitzahl des Staates

Sehr geehrter Personalverwalter, Ich schreibe, um mein Interesse an der Aufnahme von Rezeptionisten bei ABC zu bekunden. Ich glaube, meine langjährige Berufserfahrung als Rezeptionistin sowie meine kommunikativen und technologischen Fähigkeiten machen mich zu einer idealen Stelle für die Position.

Ich habe mehrere Jahre Erfahrung in der Rezeption, darunter die Arbeit in einem geschäftigen Umfeld mit mehreren Telefonleitungen und einem großen professionellen Personal. Ich kann also mit der geschäftigen Umgebung eines großen Büros wie Ihrem arbeiten.

Ich habe gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. In meiner jetzigen Position begrüße ich ungefähr 25 bis 50 Kunden pro Tag, beantworte Fragen zum Unternehmen und leite die Leute zu den richtigen Büros. Ich rufe außerdem täglich Dutzende von Kunden an, um Termine zu bestätigen und täglich E-Mails an Kunden zu senden.

Ich habe Erfahrung mit einer Vielzahl von Softwareprogrammen, einschließlich Microsoft Office und QuickBooks. Ich kann auch mehrere Terminierungsplattformen verwenden, darunter MindBody und Timely. In meiner jetzigen Position habe ich aufgrund meiner Erfahrung und meines Komforts mit dem Programm fünf weitere Mitarbeiter in unserer Planungsplattform geschult.

Mein Hintergrund und meine Fähigkeiten machen mich zu einem hervorragenden Kandidaten für diese Position. Danke für deine Rücksicht. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören, um einen Termin für ein persönliches Gespräch zu vereinbaren.

Mit freundlichen Grüßen, Ihre Unterschrift (Ausdruck)

Ihr eingegebener Name

Muster-E-Mail-Anschreiben für eine Rezeptionistin (Textversion)

Gegenstand: Empfangsposition bei Gentle Dental - Jason Martinez

Sehr geehrte Frau Rathbarn, Ich schreibe, um mich für die Stelle als Rezeptionistin bei Gentle Dental zu bewerben, die ich auf JobSearchSite.com gesehen habe. Ich glaube, dass meine positive und professionelle Einstellung sowie meine Erfahrung als Rezeptionistin in anderen Arztpraxen mich dieser Position anpassen.

Ich habe fünf Jahre lang in einer Arztpraxis gearbeitet, wo ich Patienten begrüßt, Termine vereinbart und Patientenfragen telefonisch beantwortet habe. Meine Kommunikationsfähigkeiten sind stark und ich kann auch Patienten unterstützen, die durch lange Wartezeiten oder Verwirrung durch die Versicherung frustriert sind.

Ich bin stolz darauf, dass die Tage der Ärzte reibungslos funktionieren und dass Probleme gelöst werden, wenn unerwartete Probleme auftreten. Als beispielsweise ein Arzt unerwartet drei Stunden zu spät zur Arbeit kam, rief ich schnell alle seine geplanten Patienten an und ordnete ihre Termine um. Als der Arzt zur Arbeit kam, hatte ich bereits alle seine Patienten erfolgreich umgeplant.

Weitere Informationen zu meinem beruflichen Werdegang finden Sie in meinem beigefügten Lebenslauf. Zögern Sie nicht, sich mit Fragen in Verbindung zu setzen. Vielen Dank für Ihre Rücksicht und ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen, Jason Martinez

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