Bevor Sie einen Music Promoter-Vertrag unterzeichnen

Musikpromoter, die mit großen Geldgeschäften arbeiten, würden niemals davon träumen, eine Show ohne Vertrag zu buchen. Die Künstler, mit denen sie zusammenarbeiten, würden auch nicht in Betracht ziehen, eine Show ohne Vertrag zu spielen. Aber in der Indie-Musikwelt sind Verträge mit Musikpromotern wahrscheinlich die am häufigsten übersehenen Verträge. Die Beziehungen zwischen Veranstaltern und Bands auf dieser Ebene sind oft zufällig, aber selbst wenn es sich nicht um riesige Geldsummen handelt, lässt ein Vertrag jeden wissen, wo sie stehen. Mit diesen Schritten können Veranstalter und Bands einen fairen Vertrag abschließen, der den Auftritt reibungsloser gestaltet.

Bands und Promoter sind auf der gleichen Seite

Stellen Sie sicher, dass Sie die Art der Beziehung zwischen Band und Promoter verstehen, bevor Sie überhaupt anfangen. Die gleichen Regeln gelten für das Schreiben von Verträgen für beide Seiten, weil Sie tatsächlich auf der gleichen Seite sind, insbesondere, wenn Sie sich in der Anfangsphase Ihrer Karriere befinden. Wenn ein Promoter Geld verdient, verdient die Band Geld und umgekehrt. Treffen Sie eine Vereinbarung, die jedem das nötige Rüstzeug gibt, um die Nacht zu einem Erfolg zu machen, UND jedem den besten Schuss gibt, mit etwas Geld in der Tasche nach Hause zu gehen!

Behandeln Sie die Probleme

Ein guter Vertrag für Musikvermittler deckt die wichtigen Themen ab:

• Das Datum der Show
• Der Veranstaltungsort (Name, Adresse, Telefonnummer, Website)
• Die Position der Band auf der Rechnung (Vorgruppe? Headliner?)
• Die Länge des benötigten Sets (wie lange soll / kann die Band spielen?)
• Soundcheckzeiten und -längen
• Wird eine Unterkunft zur Verfügung gestellt? Wenn ja, werden die Kosten wieder der Band belastet? *
• Wird die Band Merchandise verkaufen können?
• Backline zur Verfügung gestellt
• Der Fahrer
• Soll die Band Poster und Werbematerial bereitstellen? *
• Last but not least der Deal

Die mit einem Sternchen versehenen Punkte bedürfen einer weiteren Erläuterung - lesen Sie weiter, um weitere Einzelheiten zu erfahren

Ein Bett für die Nacht?

Es gibt keine festen Regeln, ob ein Veranstalter eine Unterkunft zur Verfügung stellen soll oder nicht. Wenn Sie in einer Band sind, die bei Auftritten regelmäßig Gewinne erzielt, können Sie problemlos eine Unterkunft aushandeln. Wenn Sie Shows spielen, um ein Publikum aufzubauen, und der Veranstalter wahrscheinlich nicht die Gewinnschwelle in der Show erreicht, ist keine Unterkunft erforderlich. In solchen Fällen können einige sehr nette Promoter die Band in ihrem eigenen Haus aufstellen, aber erwarten Sie es nicht. Wenn ein Veranstalter der Band ein Hotelzimmer verschafft, ist es akzeptabel, diese Kosten von den Einnahmen der Band einzubehalten.

Viele Bands würden lieber in den Van stürzen und das Geld behalten.

Wer ist für Werbematerial verantwortlich?

Musikförderer werden die Aufgabe übernehmen, einen bevorstehenden Auftritt in ihren lokalen Medien (Presse, Radio, Websites) zu promoten. Dazu benötigen sie jedoch einige Informationen von der Band. Die meisten Veranstalter werden ein paar CDs und Kopien einer Bandbio anfordern, damit sie ein Werbepaket zusammenstellen können. Die Veranstalter bitten oft eine Band (oder ihr Label), Plakate für den Veranstalter zu erstellen, um für die Show zu werben. Dies wird jedoch von Fall zu Fall geregelt. Einige Veranstalter ziehen es vor, ihre eigenen Plakate zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass der Veranstalter alles hat, was er braucht, um über die Show zu informieren. Andernfalls können sie die Leute nicht dazu bringen, Sie zu sehen!

Ist dieser Deal fair?

Ein Geschäft kann entweder eine Pauschalgebühr oder ein Door-Split-Geschäft beinhalten. Es ist wahr - ein Door-Split-Deal kann eine Band und einen Promoter am Ende der Nacht aus der Tasche lassen, aber für aufstrebende Bands und Promoter ist es ein sehr fairer Deal. Wenn es einen Gewinn gibt, sind alle daran beteiligt, und wenn nicht, haben alle das Risiko geteilt.

Veranstalter können ihre Investition in den Auftritt zurückfordern, bevor sie die Band bezahlen. Der Verleih von Veranstaltungsorten, Reitern, Ausrüstungsgegenständen und Hotels - all diese Dinge können von der Gebühr zurückgefordert werden. Aus dem Vertrag sollte klar hervorgehen, welche Kosten ein Veranstalter aus dem Ausstellungserlös zurückfordern kann.

Veranstalter - Was Sie nicht tun können

Hier ist die Wahrheit - ein Promoter zu sein ist harte Arbeit, und wenn Sie gerade erst anfangen, können Sie bei vielen Shows Geld verlieren. Was Sie jedoch niemals tun können, ist, eine Band zu bitten, Ihnen die Kosten zu erstatten, wenn die Show nicht genug Geld verdient hat, damit Sie alles zurückerhalten. Das ist das Risiko, das ein Promoter eingeht. Es mag den einen oder anderen Sonderfall geben, wie das Mieten einer Tonne spezieller Ausrüstung, bei der Sie die Band bitten könnten, die Kosten zu tragen, aber in 99% der Fälle verlieren Sie bei einer Show Geld, wenn Sie bei einer Show Geld verlieren.

Behalten Sie Ihre Ausgaben und die Bands, die Sie buchen, im Auge, und Sie werden eine Formel finden, die für Sie funktioniert.

Bands - Was Sie tun müssen

Die Aufrechterhaltung guter Beziehungen zu den Projektträgern ist unbedingt erforderlich. Sei realistisch in Bezug auf deine Erwartungen, wenn du in eine Show gehst. Wenn sich Ihre Band in der Bauphase befindet, können Sie viele sehr kleine Shows spielen, die Ihnen kein Geld einbringen und Sie tatsächlich Geld kosten. Wenn Ihnen das passiert, stellen Sie sicher, dass es wirklich die Schuld des Veranstalters ist, bevor Sie diese Brücke verbrennen. Ein guter Promoter kann Ihnen wirklich weiterhelfen. Auch wenn eine bestimmte Show kein Ausverkauf war, wenn Sie eine gute Einstellung haben, wird dieser Promoter wieder mit Ihnen zusammenarbeiten wollen.

Seien Sie professionell und denken Sie daran, dass jede Show ein Werbemittel für Sie und Ihre Band ist.

Haftungsausschluss

Bitte beachten Sie, dass diese Informationen allgemeiner Natur sind - die Einzelheiten Ihres Geschäfts können davon abweichen.Diese Beratung ist nur als Richtlinie gedacht und ersetzt keine Rechtsberatung.