Planen Sie PR-Kampagnen für die Veröffentlichung von Alben und mehr

01 Kennen Sie Ihr Ziel

Ihre Musikwerbekampagne wird mit schlechten Pressekontakten im Wasser liegen. Verlassen Sie sich nicht darauf, unterwegs eine Liste zu erstellen. Es wird Sie nur verlangsamen, und wie wir gleich besprechen werden, ist das Timing alles.

Wenn Sie keine Pressedatenbank haben, stellen Sie eine zusammen, bevor Sie fortfahren. Obwohl Sie Datenbanken von einigen PR-Unternehmen erwerben können, können Sie sich mit einem Nachmittag bei Google und Ihrem Handy ganz einfach eine eigene Datenbank aufbauen.

Nehmen Sie eine Tabelle und füllen Sie sie mit den Namen der Veröffentlichungen, Sender usw., auf die Sie abzielen, dem Hauptkontakt dort, Kontaktinformationen und speziellen Informationen, wie z. B. wie sie Promos bevorzugen, Veröffentlichungstermine und so weiter.

Wenn Sie bereits über eine Pressedatenbank verfügen, aktualisieren Sie diese jetzt. Stellen Sie sicher, dass Sie immer noch die richtigen Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und andere Informationen haben. Eine solide Pressedatenbank spart Zeit und Geld, da Sie keine Werbung (wenn Sie physische Kopien senden), Porto und Postfachplatz für schlechte Kontakte verschwenden.

Ein weiterer Bonus bei der Vorbereitung Ihrer Pressedatenbank? Wenn Sie dies tun, müssen Sie entscheiden, an wen Sie sich während Ihrer Kampagne wenden. Dies bedeutet, dass Ihre Kampagne einfacher zu verwalten ist.

03 Schreiben Sie die Pressemitteilung

Ihre Pressemitteilung ist die Visitenkarte Ihrer Werbekampagne. Beim Verfassen dieser wichtigen Dokumente sind einige Faustregeln zu beachten. Für den Anfang halten Sie es kurz und süß.

Versuchen Sie, nicht länger als eine Seite zu gehen. Auch wenn Sie das Gefühl haben, nicht jedes Detail zu erfassen, ist es besser, auf der kurzen Seite zu liegen, als die entsprechende Pressemitteilung zu verfassen Krieg und Frieden - Sie werden Ihre Zielgruppe verscheuchen.

Die Kehrseite ist, dass Sie möchten, dass eine Pressemitteilung alle relevanten Informationen enthält, die ein Journalist benötigt, um eine Geschichte über das zu schreiben, was Sie bewerben, ohne dass Sie zum Telefon greifen und anrufen müssen.

Das heißt, Sie können Ihre Pressemitteilung wie eine Nachricht verfassen. Du brauchst das Wer, Was, Wo, Wann, Wie und ein bisschen Warum (wenn es der Platz erlaubt).

Natürlich sollten Sie die Tür für ein Mitglied der Medien offen lassen, um sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um weitere Informationen zu erhalten oder ein Interview zu führen. Sie müssen dies jedoch nicht tun, nur um eine Geschichte aus Ihrer Freilassung herauszuholen.

04 Wählen Sie Ihre Zeit

Wie erwähnt, Timing ist alles in PR. Um eine möglichst große Medienberichterstattung zu erreichen, ist es ideal, sechs bis acht Wochen vor dem Veröffentlichungsdatum / der Sendung mit der Bewerbung zu beginnen. "Ideal" bedeutet jedoch nicht "perfekt". Timing von PR-Kampagnen ist eine Kunst, keine Wissenschaft.

Um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, kombinieren Sie die Faustregel von sechs bis acht Wochen mit der Kenntnis der Druckdaten der Veröffentlichung. Einige Magazine haben eine Vorlaufzeit von zwei Monaten, was bedeutet, dass Sie Ihre Artikel bis sechs Wochen vor Erscheinen bei sich haben müssen. Einige Papiere können die Situation in einer Woche ändern. Wissen, wie Menschen arbeiten, damit Sie sie effektiv ansprechen können. Wenn Sie Publikationen aufrufen, können diese Ihnen diese Informationen geben.

Überlegen Sie sich zusätzlich zu den Druckdaten, was sonst noch in der Musikwelt vor sich geht, wenn Sie Ihren Push ausführen. Weihnachten ist fast ausschließlich das Gebiet der großen Labels - sie sparen ihre großen Veröffentlichungen für diese Jahreszeit und große Veröffentlichungen verlangen Zoll.

Januar / Februar sind indie freundlich. Berücksichtigen Sie den Veröffentlichungs- und Tourplan ähnlicher Künstler, damit Sie nicht mit derselben Presse konkurrieren. Obwohl Sie nicht immer jeder Konkurrenz aus dem Weg gehen können, kann ein bisschen cleveres Timing zu größeren Ergebnissen führen.

05 Machen Sie das Mailing

In mancher Hinsicht kann das Mailing der schwierigste Teil sein. Die Trennung der E-Mail-Liste von der Hardcopy-Mailingliste. Die Umschlagfüllung. Die persönlichen Nachrichten.

Dieser zeitaufwändige Prozess kann leicht bis morgen verschoben werden, bis morgen, bis morgen - bis, hoppla! Erledige das Mail-Out an einem Tag und zeichne eine Linie darunter. Sie werden feststellen, dass es einfacher zu verfolgen und zu verwalten ist, wenn Sie sich dazu zwingen, es einmal zu tun.