Tipps und Beispiele zum Senden von Anschreiben per E-Mail

Ein E-Mail-Anschreiben ist ein Dokument, das zusammen mit Ihrem Lebenslauf gesendet wird, um zusätzliche Informationen zu Ihrem Fachwissen bereitzustellen. Es enthält Informationen darüber, warum Sie für die Stelle, für die Sie sich bewerben, qualifiziert sind, und erläutert die Gründe für Ihr Interesse am Unternehmen.

Wenn Sie ein Anschreiben per E-Mail senden, müssen Sie die Anweisungen des Arbeitgebers befolgen, um Ihr Anschreiben einzureichen und den Lebenslauf zu erstellen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Anschreiben sowie jede andere von Ihnen gesendete Korrespondenz geschrieben sind.

Auch wenn es schnell und einfach ist, eine E-Mail zu senden, bedeutet dies nicht, dass Sie weniger als ein detailliertes Anschreiben schreiben sollten, in dem dargelegt wird, warum Sie gut zu der Stelle passen, für die Sie sich bewerben. Hier einige Tipps zum Versenden von Anschreiben per E-Mail.

Senden von Anschreiben und Lebensläufen per E-Mail als Anhang

• Wenn in der Stellenausschreibung angegeben ist, dass das Anschreiben und der Lebenslauf als Anhang beigefügt werden sollen, hängen Sie Microsoft Word- oder Adobe PDF-Dateien an Ihre E-Mail-Nachricht an. Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Senden Ihres Lebenslaufs und Anschreibens als Anhang.
• Speichern Sie die Dateien unter Ihrem Namen, damit sie nicht mit den Materialien anderer Bewerber verwechselt werden, z. B. alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Senden von Anschreiben per E-Mail ohne Anhänge

• Einige Arbeitgeber akzeptieren keine Anhänge. Fügen Sie in diesen Fällen Ihren Lebenslauf in Ihre E-Mail-Nachricht ein.
• Verwenden Sie eine einfache Schriftart und entfernen Sie die ausgefallene Formatierung. Verwenden Sie kein HTML. Sie wissen nicht, welchen E-Mail-Client der Arbeitgeber verwendet. Einfach ist daher am besten, da der Arbeitgeber eine formatierte Nachricht möglicherweise nicht so sieht, wie Sie es tun.

Vergessen Sie nicht die Details für Ihr E-Mail-Anschreiben

• So adressieren Sie ein E-Mail-Begleitschreiben: So adressieren Sie ein in einer E-Mail-Nachricht gesendetes Begleitschreiben, einschließlich der Verwendung eines Ansprechpartners und der Adressierung, falls dies nicht der Fall ist.
• Die Betreffzeile Ihrer Nachricht: Vergewissern Sie sich, dass Sie die Stelle, für die Sie sich bewerben, in der Betreffzeile Ihrer E-Mail-Adresse angeben, damit der Arbeitgeber weiß, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Zum Beispiel: Betreff: Alison Doyle, Position Social Media Manager.
• Ihre Unterschrift einschließen: Fügen Sie eine Unterschrift mit Ihren Kontaktinformationen, einschließlich Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, hinzu, damit der Einstellungsmanager problemlos mit Ihnen in Kontakt treten kann.

Überprüfen Sie Ihren Brief auf Rechtschreibung und Grammatik

Stellen Sie sicher, dass Sie die Rechtschreibprüfung durchführen und Grammatik und Großschreibung überprüfen. Sie sind in einem E-Mail-Anschreiben genauso wichtig wie in Papier-Anschreiben.

Senden Sie sich eine Testnachricht

Senden Sie die Nachricht zunächst an sich selbst, um zu testen, ob die Formatierung und die Anhänge funktionieren. Wenn alles gut aussieht, senden Sie es erneut an den Arbeitgeber.

Beispiel für ein Anschreiben per E-Mail (Textversion)

Gegenstand: Job als Administrative Assistant / Receptionist - Roger Smith

Sehr geehrte Frau Cole, Ich freute mich sehr über Ihre Bewerbung als Verwaltungsassistent / Rezeptionist bei ABC Market Corp. Ich glaube, dass meine fünfjährige Erfahrung in der Büroverwaltung und meine Leidenschaft für Ihre Produkte mich zu einem idealen Kandidaten für diese Position machen.

Sie geben an, dass Sie einen Verwaltungsassistenten mit Erfahrung in der Terminplanung, der Verwaltung von Aufzeichnungen, der Bestellung von Verbrauchsmaterialien und der Begrüßung von Kunden suchen. Ich bin derzeit als Verwaltungsassistent bei der Firma XYZ beschäftigt, wo ich in den letzten fünf Jahren diese Fähigkeiten verfeinert habe.

Ich kann alle üblichen Softwarepakete für Verwaltung und Zusammenarbeit verwenden, von Microsoft Office und SharePoint bis hin zu Google Docs und Drive. Ich lerne schnell, bin flexibel und habe immer die gute Laune, die Sie von den Besuchern der ersten Person erwarten, wenn sie mit dem Unternehmen interagieren.

Ich habe meinen Lebenslauf angehängt und werde in der nächsten Woche anrufen, um zu sehen, ob wir einen Zeitpunkt für ein Gespräch vereinbaren können.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme.

Beste, Roger Smith

Deine Adresse

Stadt, Staat, PLZ

Telefon

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Weitere Musterbriefe per E-Mail

• Vorlage für E-Mail-Anschreiben: Vorlage für die Erstellung eines E-Mail-Anschreibens.
• Beispiel-E-Mail-Anschreiben: Beispiel-E-Mail-Anschreiben, mit dem Sie sich auf eine Stelle bewerben können.
• Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben mit beigefügtem Lebenslauf: Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben, das verwendet wird, wenn Sie Ihren Lebenslauf als Anhang senden.
• E-Mail-Anschreiben - Teilzeitjob: Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben, das sich für einen Teilzeitjob bewirbt.
• Anschreiben per E-Mail - Sommerjob: Beispiel für eine Bewerbung per E-Mail für einen Sommerjob.