Projekt vs. Personenmanagement

Das Verwalten von Projekten und das Verwalten / Überwachen erfordern viele der gleichen Fähigkeiten und Fähigkeiten. Die Jobs sind jedoch in ihrer Kompetenz und technischen Expertise unähnlich. Beide bieten interessante und herausfordernde Karrierewege für diejenigen, die über Führungs-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen.

Erforderliche Fähigkeiten für ein effektives Management

Beide Disziplinen erfordern starke Führungsqualitäten. Projektmanager und Supervisoren führen Teams dazu, gemeinsame Ziele zu erreichen. Um eine Führungsrolle zu übernehmen, müssen die Menschen folgen. Die Arbeit wird nicht erledigt, wenn die Teammitglieder ihre Rollen nicht ausfüllen und jeder frustriert ist, und obwohl Einzelpersonen disziplinarischen Maßnahmen ausgesetzt sein können, sind die Verantwortlichen diejenigen, deren Arbeitsplätze am meisten gefährdet sind, wenn Ziele verfehlt werden.

Ein gemeinsames Sprichwort für Projektmanager ist, dass sie 90% ihrer Zeit damit verbringen, zu kommunizieren. Die Überprüfung des Status einer Aufgabe, die ein Mitglied zum Abschließen, Schreiben von Statusberichten und zum Abhalten von Besprechungen verpflichtet hat, sind nur einige der Verantwortlichkeiten, die Manager haben. Die Vorgesetzten setzen auch Erwartungen an ihre Mitarbeiter, sammeln Informationen und berichten über die Arbeit des Teams

Organisationsfähigkeit ist für Projektmanager und Vorgesetzte wichtig. Projektmanager sind in der Regel Planer, die von der Erstellung und Durchführung eines Plans profitieren. Sie haben sogar Pläne innerhalb von Plänen wie einen Kommunikationsplan innerhalb der Projektstrukturstruktur eines Projekts. Supervisoren müssen den Überblick über die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter behalten. Supervisoren sorgen dafür, dass alle zur richtigen Zeit an den richtigen Dingen arbeiten. Sie belegen die Arbeit einzelner Mitarbeiter, damit ihre Bemühungen für ihr Beschäftigungsunternehmen, ihre Non-Profit-Organisation oder ihre Regierungsbehörden am nützlichsten sind.

Verwenden eines geeigneten Hebels zum Abschließen von Aufgaben

Behörde - Projektmanager haben keine Managementbefugnis über ihre Projektteammitglieder, während Vorgesetzte ihre Mitarbeiter einstellen, entlassen, disziplinieren und zwingen können, Anweisungen zu befolgen. Ohne die Gefahr von Personalmaßnahmen in den Hosentaschen erfordert diese Dynamik, dass Projektleiter über hervorragende Managementfähigkeiten verfügen. Zugegeben, Supervisoren sollten selten Personalmaßnahmen drohen, aber sie haben die Fähigkeit, und oftmals reicht diese Bedrohung aus.

Während Projektmanager ihre Mitglieder des Projektteams nicht für schlechte Leistung entlassen können, haben sie die Möglichkeit, Teammitglieder zur Rechenschaft zu ziehen. Am vorderen Ende eines Projekts arbeitet ein Projektmanager mit Vorgesetzten zusammen, um von ihnen das Engagement dafür zu gewinnen, wie viel Zeit und Aufwand von ihren Mitarbeitern erwartet werden, die an dem Projekt teilnehmen werden. Wenn sich Projektmanager und Vorgesetzte in dieser Hinsicht auf derselben Seite befinden, ist es für Projektmanager einfacher zu beschreiben, wie ein Projektteammitglied nicht angemessen beiträgt.

Der erste Instinkt eines Projektmanagers besteht darin, nicht zum Vorgesetzten eines Teammitglieds zu gehen, wenn ein Problem auftritt. Projektmanager richten Mechanismen ein, damit Teammitglieder sich gegenseitig zur Verantwortung ziehen können. Regelmäßige Statusmeetings, bei denen sich Teammitglieder dazu verpflichten, Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens auszuführen, helfen den Teammitgliedern, sich gegenseitig zur Rechenschaft zu ziehen. Ein Projektmanager möchte nicht der einzige sein, der Leute mit verkündeten Terminen und schlechter Lieferqualität ruft.

Wenn alles andere fehlschlägt, erhält ein Projektmanager Hilfe von einem Projektsponsor. Diese Person hat die organisatorische Fähigkeit, Dinge zu tun, die weder ein Projektmanager noch ein gewöhnlicher Vorgesetzter tun kann. Ein Projektsponsor kann über einen Vorgesetzten hinausgehen, um ein Mitglied eines Projektteams zu entfernen oder für eine bessere Leistung zu coachen.

Expertise - Etwas, das Projektmanager anders als Supervisoren anspricht, ist, dass ein Projektmanager nicht unbedingt ein Experte für das Thema eines Projekts ist, während Supervisors Experten im Personalbereich sind. Ein Projektmanager ist ein Experte für Projektmanagementprozesse, der unterschiedlich qualifizierte Experten zusammenbringt, um die Projektziele zu erreichen.

Das Projektteam löst Probleme und Probleme eines Projekts. Der Projektmanager stellt dem Team dafür eine Struktur zur Verfügung. Ein Vorgesetzter ist stärker an der Ausarbeitung von Geschäftslösungen beteiligt, da er oder sie in dieser Angelegenheit oft über ein ähnliches Fachwissen verfügt wie seine Mitarbeiter.