Professionelle Geschäftsbriefvorlage

Ein Geschäftsbrief ist eine professionelle Korrespondenz. Wenn Sie ein Anschreiben, ein Empfehlungsschreiben oder ein Dankschreiben schreiben, müssen Sie die formellen Konventionen eines Geschäftsbriefs einhalten. Das Befolgen dieser Richtlinien ist wichtig. Es gibt den Ton an, dass Sie die Korrespondenz ernst nehmen, und stellt sicher, dass sich der Empfänger des Briefs auf Ihre Nachricht konzentrieren kann (und nicht Inkonsistenzen, Tippfehler oder andere kleine Fehler formatiert).

Bevor Sie Ihren nächsten Geschäftsbrief schreiben oder abschließen, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um zu überprüfen, wie der Brief formatiert werden soll, von der Schriftauswahl bis zum Schriftstil. Außerdem sollten Sie die Anreden und Abmeldungen verwenden, die geeignet sind.

Verschiedene Formate für Geschäftsbriefe

Ein Hinweis zu Formaten für Geschäftsbriefe. Es gibt drei grundlegende Arten von Geschäftsbriefen:

• Blockformat: In diesem Stil wird der gesamte Text ausgerichtet. Überspringen Sie eine Zeile zwischen den einzelnen Abschnitten.
• Modifiziertes Blockformat: Die meisten Inhalte werden in diesem Stil genauso wie im Blockformatbuchstaben ausgerichtet. Hier sind die Ausnahmen: Für Ihre Kontaktinformationen und das kostenlose Schließen klicken Sie in die Mitte der Seite und schreiben dort Informationen.
• Halbblockformat:Dieser Stil wird manchmal auch als eingerücktes Blockformat bezeichnet und ist mit dem geänderten Blockformat identisch, mit der Ausnahme, dass jeder Absatz eingerückt ist.

Jeder dieser Stile ist für die Verwendung in einem Geschäftsbrief akzeptabel. Da die Regeln für das Blockformat jedoch so eindeutig sind, kann dies die einfachere Option sein. Viele Textverarbeitungsprogramme verfügen über Vorlagen, mit deren Hilfe Sie Ihren Brief entsprechend formatieren können. Unabhängig davon, welches Format Sie wählen, stellen Sie sicher, dass der Buchstabe ein Leerzeichen enthält und ein Leerzeichen zwischen jedem Absatz und Abschnitt übersprungen wird.

Professionelles Aussehen

Auftritte sind wichtig! Ein Geschäftsbrief ist eine professionelle Korrespondenz, die jedoch nicht so wahrgenommen wird, wenn Sie sich für eine verrückte Schrift entscheiden oder viele Tippfehler haben. Hier sind einige Richtlinien, die zu befolgen sind:

• Wählen Sie eine geeignete Schrift und Schriftgröße.
• Vermeiden Sie zwanglose Sprache oder Slang.
• Verhindern Sie Tippfehler und Grammatikfehler, indem Sie sorgfältig Korrekturlesen.
• Wenn Sie den Brief ausdrucken, sollten Sie sich für hochwertiges Papier entscheiden. Welches Papier Sie auch wählen, falten Sie den Brief sorgfältig, bevor Sie ihn in den Umschlag legen. Wenn möglich, geben Sie die Adresse des Empfängers in den Umschlag ein. Wenn dies nicht möglich ist, verwenden Sie Ihre schönste Handschrift.

Was in jedem Abschnitt des Briefes enthalten ist

Ihre Kontaktinformationen:Geben Sie Ihre Kontaktinformationen in der folgenden Reihenfolge an.

Dein Name

Deine Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Deine Telefonnummer

Deine Emailadresse

Hinweis: Wenn Sie einen personalisierten Briefkopf verwenden, der diese Informationen enthält, lassen Sie diesen Abschnitt aus.

Datum:In den Vereinigten Staaten lautet das Format zum Schreiben des Datums Monat, Datum und Jahr. Zum Beispiel, 3. September 2018. Verkürzen Sie den Monat nicht.

Kontaktinformationen des Empfängers:Geben Sie die Kontaktinformationen für die Person ein, an die Sie schreiben. Wenn Sie keinen bestimmten Namen haben, lassen Sie diesen aus.

Name

Titel

Unternehmen

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Anrede:Beginnen Sie den Brief mit einer Anrede, z. B. "Lieb", gefolgt von Titel und Name. Sehen Sie sich weitere Beispiele für geeignete Begrüßungen an, die in einem Geschäftsbrief verwendet werden sollen, sowie Hinweise, wie Sie vorgehen müssen, wenn Sie keinen bestimmten Ansprechpartner haben. Folgen Sie dem Namen der Person mit einem Doppelpunkt.

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname:

Hauptteil des Geschäftsbriefs

Halten Sie Ihren Brief einfach und konzentriert, so dass der Zweck Ihres Briefes klar ist.

Der erste Absatz Ihres Geschäftsbriefes sollte eine Einführung in die Gründe für das Schreiben geben. In den folgenden Abschnitten erhalten Sie weitere Informationen und Details zu Ihrer Anfrage. Der letzte Absatz sollte den Grund, aus dem Sie schreiben, wiederholen und dem Leser dafür danken, dass er Ihre Anfrage überprüft hat.

Platzieren Sie Ihren Brief einzeln und begründen Sie Ihren Brief links. Lassen Sie zwischen den einzelnen Absätzen eine Leerzeile.

Grußformel:

Hochachtungsvoll, Unterschrift:

Handschriftliche Unterschrift (für einen versandten Brief)

Typisierte Signatur

Geschäftsbrief-Vorlage

Dies ist ein Beispiel für ein professionelles Geschäftsschreiben. Laden Sie die professionelle Geschäftsbriefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Geschäftsbriefbeispiel (Textversion)

Joan Lau

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Steven Kramer

Direktor, Personalabteilung

Acme Bürobedarf

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Sehr geehrter Herr Kramer, Ich schreibe heute, um Sie oder einen anderen Vertreter Ihres Unternehmens einzuladen, um bei der jährlichen Metropolitan Business Conference zu sprechen, die vom 15. bis 18. Januar 2019 im North Branch Hotel stattfindet.

Das Thema unserer bevorstehenden Konferenz lautet, Mitarbeiter zu finden und einzustellen, die zur Unternehmenskultur passen. Mit dem Wachstum, das Ihr Unternehmen in den letzten fünf Jahren erlebt hat, hätten Sie meiner Meinung nach viel zu bieten.

Als Teil des Referentenpakets bieten wir am Samstagabendessen ein bescheidenes Honorar und einen Tisch für sechs Personen an.

Wenn Sie Fragen haben oder mehr über die Möglichkeit zum Sprechen erfahren möchten, lassen Sie es mich wissen. Meine Handynummer ist 555-555-5555, und meine E-Mail-Adresse lautet [email protected].

Ich freue mich darauf, von dir zu hören. Danke für deine Rücksicht.

Mit freundlichen Grüßen, Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)

Joan Lau

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Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie für den Hauptteil eines Geschäftsbriefs schreiben sollen, überprüfen Sie diese Beispielsuch- und Beschäftigungsbriefe auf Inspiration.