Beispiel eines professionellen Rücktrittsschreibens

Wenn Sie aus dem Beschäftigungsverhältnis ausscheiden, ist es eine gute Idee, dem Unternehmen ein professionelles Rücktrittsschreiben mitzuteilen, das Ihren Arbeitgeber über den Austritt informiert. Dieser formelle Brief hinterlässt bei Ihnen einen starken und positiven Eindruck von Ihnen als Mitarbeiter.

Dies kann in der Zukunft hilfreich sein, wenn Sie eine Referenz des Unternehmens oder Ihres Vorgesetzten benötigen. Außerdem ist es immer eine gute Idee, wichtige Informationen schriftlich festzuhalten. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihr letzter Tag bekannt ist, und es gibt keine Fragen, wann Sie das Unternehmen verlassen. Dies zeigt auch zukünftigen Arbeitgebern, die Ihre Beschäftigungsnachweise anfragen, dass Sie freiwillig den Job verlassen haben, anstatt gekündigt zu werden.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Rücktrittsschreiben, das Sie als Inspiration verwenden können, wenn Sie ein eigenes Schreiben schreiben müssen. Außerdem finden Sie Tipps, welche Informationen in Ihrem Rücktrittsschreiben enthalten sein müssen und wie Sie während Ihrer verbleibenden Zeit im Unternehmen persönlich mit der Kommunikation umgehen können.

Beispiel eines professionellen Rücktrittsschreibens (Textversion)

15. Januar 2018

Frau Margaret Manager

Geschäftsführer

Acme Company

456 Hauptstraße

Huntington, NY 12345

Sehr geehrte Frau Manager, Ich schreibe Ihnen, um Sie darüber zu informieren, dass ich von meiner Position als Kundendienstmanager bei Acme Company zurücktrete. Mein letzter Arbeitstag ist der 1. Februar.

Ich schätze die Möglichkeiten, die ich während meiner Zeit in Ihrem Unternehmen erhalten habe, sowie Ihre professionelle Anleitung und Unterstützung.

Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen viel Erfolg für die Zukunft.

Wenn ich beim Übergang zu meinem Nachfolger helfen kann, lass es mich wissen.

Sehr aufrichtig, Unterschrift (gedruckter Brief)

Jill Angestellte

Was in Ihrem Rücktrittsschreiben enthalten ist

Beachten Sie, dass der Brief kurz und auf den Punkt ist - Sie sind nicht verpflichtet, Details darüber zu teilen, warum Sie das Unternehmen verlassen oder wohin Sie als nächstes gehen. Wenn es darauf ankommt, gibt es drei wichtige Dinge in Ihrem Brief:

• Die Tatsache, dass Sie zurücktreten;
• Wenn dein letzter Arbeitstag sein wird;
• Ein Dankeschön für die Möglichkeit, für den Arbeitgeber gearbeitet zu haben.

Da es sich hierbei um einen formellen Brief handelt, müssen Sie auch das Datum angeben, an dem Sie ihn verfasst haben. Wenn sich jemand Ihren Brief in der Zukunft ansieht, wird dies deutlich machen, dass Sie zwei Wochen vor Ihrer Abreise eine Kündigungsfrist erhalten haben.

Wenn Sie über die Verfügbarkeit verfügen, sollten Sie ein Angebot erweitern, um Sie während des Übergangs zu unterstützen.

Dies kann das Trainieren Ihrer Vertretung oder das Schreiben einer Liste Ihrer täglichen Arbeitsverantwortlichkeiten und / oder offene Projekte für deren Verwendung umfassen, so dass sie "auf den Beinen laufen" können, wobei Ihre Abteilung so wenig wie möglich gestört wird.

Genauso wichtig wie die Informationen Sie tun Fügen Sie Ihrem Brief die Informationen hinzu, die Sie nicht angeben. Sie möchten mit Ihrem Rücktrittsschreiben einen guten Eindruck hinterlassen. Selbst wenn Sie mit Ihrem Job nicht zufrieden waren oder das Unternehmen oder Ihre Kollegen nicht mögen, ist es jetzt nicht an der Zeit, diese Meinung zu äußern. Behalten Sie Ihren Brief höflich und gnädig. Weitere Tipps zum Schreiben eines Rücktrittsschreibens finden Sie hier.

Ihr Brief kann entweder an Ihren Vorgesetzten oder Ihren Personalberater adressiert werden, und Sie können ihn als E-Mail senden oder eine Ausdrucke ausdrucken und versenden. Hier finden Sie Beispiele für Rücktritts-E-Mail-Nachrichten, die Ihnen bei der Erstellung Ihrer eigenen E-Mail helfen. Weitere Muster für Rücktrittsschreiben sind ebenfalls verfügbar.

Was Sie wissen müssen, bevor Sie zurücktreten

Wenn Sie einen Vertrag haben, stellen Sie sicher, dass Sie mit den Bedingungen vertraut sind, bevor Sie Ihre Arbeit beenden.

Wenn Sie ein starkes Verhältnis zu Ihrem Vorgesetzten oder Vorgesetzten haben, ist es auch ratsam, persönlich mit ihnen zu sprechen, um sie darüber zu informieren, dass Sie Ihren förmlichen Rücktrittsbrief abgeben. Wenn Sie Ihrem Chef mitteilen, dass Sie vor Ihrem offiziellen Rücktritt abreisen, haben Sie mehr Zeit, um die Neuigkeiten zu erfahren und das Team auf Ihre Abreise vorzubereiten.

Beachten Sie, dass die Möglichkeit besteht, dass das Unternehmen Sie nicht in Anspruch nehmen kann, auch wenn Sie zwei Wochen im Voraus darüber informieren.

Das Unternehmen kann Ihren Rücktritt mit sofortiger Wirkung akzeptieren. Stellen Sie sicher, dass Sie finanziell auf diese Möglichkeit vorbereitet sind. In diesem Fall sollten Sie auch Ihren Computer löschen, bevor Sie Ihren Rücktritt erklären. Wenn Sie aufgefordert werden, sofort zu gehen, haben Sie möglicherweise keine Zeit, Dateien zu löschen oder E-Mail-Adressen und Namen aufzuschreiben, um mit Kollegen in Kontakt zu bleiben.

Hier finden Sie weitere Rücktrittsgesuche und -verpflichtungen, die Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass der Prozess des Austritts Ihrer Position reibungslos verläuft.