Beispiel für ein Rücktrittsschreiben

Wenn Sie feststellen, dass es an der Zeit ist, eine Vorstandsposition aufzugeben, ist es wichtig, dies mit einem professionellen Brief oder einer E-Mail zu tun. In der Tat sollten Sie diesen Rücktritt so behandeln, als würden Sie von einem Job zurücktreten.

Die meisten Board-Positionen sind unbezahlt, aber das bedeutet nicht, dass Sie weder durch Kontakte, die Sie geknüpft haben, noch durch Gelegenheiten, die Sie möglicherweise auf Ihrem Weg gefunden haben, entschädigt werden.

In einem Gremium zu sein, kann für Ihren Lebenslauf wertvoll sein, da es Ihre Bereitschaft zeigt, sich einzubringen, und Ihr Interesse daran, Veränderungen in der Gemeinschaft zu bewirken.

Lesen Sie weiter unten, um Ratschläge zum professionellen Rücktritt zu erhalten. Lesen Sie auch ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben und eine Kündigungs-E-Mail, die Sie beim Rücktritt von einem Board verwenden können.

Tipps zum Rücktritt von einem Board

Sei professionell. Sie sollten diesen Rücktritt wie jeden anderen behandeln. Senden Sie einen Brief im Geschäftsbriefformat an den Direktor des Vorstands oder der Organisation. Sie können stattdessen eine E-Mail senden. Verwenden Sie in diesem Fall unbedingt eine professionelle E-Mail-Adresse und fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Unterschrift ein.

Gib das Datum an. Geben Sie wie bei jedem Kündigungsschreiben das Datum an, an dem Sie zurücktreten. Versuchen Sie, dem Regisseur so früh wie möglich Bescheid zu geben.

Kurz erklären). Sie müssen nicht ins Detail gehen, sondern kurz erläutern, warum Sie zurücktreten. Sie können einfach sagen, dass dies auf einen familiären Notfall zurückzuführen ist, oder Sie haben einen neuen Job, der die meiste Zeit Ihrer Zeit in Anspruch nimmt. Gehen Sie jedoch nicht zu sehr ins Detail. Halte den Brief kurz und auf den Punkt.

Sag Danke. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich bei den anderen Mitgliedern für die Erfahrung zu bedanken und Ihre anhaltenden besten Wünsche für das Unterfangen zu äußern. Wie bei jedem Rücktritt möchten Sie den Ton ungeachtet der Umstände Ihres Austritts sehr positiv halten, da Sie möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt mit anderen Mitgliedern in Kontakt treten.

Hilfe anbieten.Bieten Sie nach Möglichkeit an, der Organisation weiterhin in einer anderen (weniger zeitaufwendigen) Funktion zu helfen, oder bieten Sie an, bei der Fertigstellung von Projekten zu helfen, an denen Sie gerade arbeiten. Schließen Sie dies nur ein, wenn Sie tatsächlich die Zeit haben, zu helfen.

Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Auch dies ist ein professionelles Dokument, und Sie möchten Ihren letzten Eindruck so eindrucksvoll machen wie Ihren ersten. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Brief gut bearbeitet ist. Lesen Sie alle Rechtschreib- oder Grammatikfehler durch, bevor Sie sie senden.

Beispiel für ein Rücktrittsschreiben

Dies ist ein Beispiel für ein Rücktrittsschreiben. Laden Sie die Vorlage für ein Rücktrittsschreiben für das Board herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für ein Rücktrittsschreiben (Textversion)

Jeanette Smythe

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

1. September 2018

Joseph Short Regisseur

Die Kunststiftung

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Lieber Joseph, Es tut mir leid, dass ich Sie schriftlich über meine Entscheidung informieren möchte, meine Position im Vorstand der Art Foundation mit sofortiger Wirkung niederzulegen.

Meine anderen Verpflichtungen sind zu groß geworden, als dass ich die Anforderungen meiner Position im Verwaltungsrat erfüllen könnte, und ich halte es für das Beste, Raum für jemanden zu schaffen, der die Zeit und Energie hat, sich der Aufgabe zu widmen.

Es war mir eine Freude, Teil des Art Foundation Boards zu sein. Ich bin so stolz auf alles, was wir in den letzten fünf Jahren erreicht haben, und ich bin sicher, dass der Vorstand diese Erfolge auch in Zukunft fortsetzen wird.

Wenn ich Ihnen während der Besetzung der Position behilflich sein kann, zögern Sie bitte nicht zu fragen.

Freundliche Grüße, Jeanette Smythe (Unterschrift auf Papier)

Jeanette Smythe

Beispiel für eine Rücktritt-E-Mail-Nachricht

Es ist oft bequemer, Ihren Rücktritt per E-Mail zu senden. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Betreff verwenden, der deutlich macht, was die E-Mail enthält, damit sie die entsprechende Priorität erhält.

Beispiel für eine Rücktritt-E-Mail-Nachricht

Gegenstand: Board Rücktritt

Lieber Chelsea, Es war mir eine Freude, mit Ihnen im Vorstand des Nutrition Council zu arbeiten. Sie haben uns eine starke Führung gegeben, und es hat mir in den letzten drei Jahren Spaß gemacht, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Ich bin sicher, dass die Ziele, die wir uns gesetzt haben, von den engagierten und talentierten Mitgliedern dieses Gremiums leicht erreicht werden können.

Trotzdem denke ich, dass es Zeit für mich ist, meine Position aufzugeben und mich auf einige andere Bereiche meiner Karriere zu konzentrieren. Bitte beachten Sie, dass mein Rücktritt am letzten Tag unseres Geschäftsjahres, dem 30. September 2018, wirksam wird. Bis dahin bin ich froh, weiterhin an den Ausschüssen teilnehmen zu können, mit denen ich zusammenarbeite, und werde auch dazu beitragen, meine Vertretung auf dem Laufenden zu halten.

Möglicherweise haben Sie in Bezug auf die von mir ausgeschiedene Position einige Aussichten, aber wenn Sie möchten, dass mein Beitrag zu einem Kandidaten meinen Platz einnimmt, zögern Sie bitte nicht, nachzufragen.

Schöne Grüße, Bill Jones

Im Folgenden erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre E-Mail-Nachricht senden, was Sie hinzufügen möchten, wie Sie prüfen, ob Sie über alle erforderlichen Informationen verfügen, und wie Sie eine Testnachricht senden.