Hier ist ein Beispiel für eine stündliche Mitarbeiterbeteiligungsrichtlinie

Für die meisten Unternehmen ist es wichtig, über eine formale schriftliche Anwesenheitsrichtlinie zu verfügen, die allen Mitarbeitern bekannt ist. Von der Erwartung, dass alle zur Arbeit erscheinen und die erforderlichen Stunden in Anspruch nehmen, bis zu den Konsequenzen des Nichtauftretens, sollten die von einer Organisation aufgestellten Grundregeln von allen Mitarbeitern verstanden werden. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Anwesenheitsrichtlinie, die Sie für Ihr Unternehmen anpassen können.

Teilnahme

Eine hervorragende Präsenz ist eine Erwartung aller Mitarbeiter der XYZ Company. Die tägliche Anwesenheit ist besonders wichtig für stundenweise Beschäftigte, deren Kunden und Kollegen die Erwartung haben, dass Produkte pünktlich geliefert und geliefert werden.

Mitarbeitern wird für Notfälle persönliche Zeit zur Verfügung gestellt, beispielsweise für unvorhergesehene Ereignisse wie persönliche Krankheit, unmittelbare Familienangehörige, Arzttermine oder Tod in der Familie.

Persönliche Notfallzeit

Die Mitarbeiter haben pro Zahlungsperiode 2,15 Stunden Notarbeitszeit. Dies sind jährlich 56 Stunden. Mitarbeiter können die persönliche Notzeit bis zu 56 Stunden beanspruchen.

Wenn ein Mitarbeiter seine Beschäftigung bei XYZ Company mit einem negativen Abgrenzungssaldo verlässt, werden die noch nicht aufgelaufenen Stunden vom endgültigen Gehaltsscheck eines Angestellten abgezogen. Die persönliche Notzeit, die zum Zeitpunkt des Ausscheidens eines Mitarbeiters von XYZ anfällt, wird nicht ausbezahlt.

Mitarbeiter, die die persönliche Notzeit nutzen, müssen so bald wie möglich, spätestens jedoch eine Stunde nach Schichtbeginn, ihren Vorgesetzten anrufen und mit ihnen sprechen. Wenn der Supervisor nicht verfügbar ist, können Mitarbeiter dem Supervisor eine Nachricht mit einer Telefonnummer hinterlassen, unter der sie erreichbar sind. Der Supervisor wird dann den Anruf zurücksenden.

Wenn Sie an aufeinanderfolgenden Tagen nicht abrufen, wird dies als freiwilliger Austritt aus dem Beschäftigungsverhältnis bei der XYZ Company betrachtet.

Die Anzahl der Minuten und / oder Stunden, die ein Angestellter verspätet - oder verspätet wegen Arbeit, Mittagspause oder Pausen - wird von der persönlichen Arbeitszeit abgezogen. Verspätung tritt auf, wenn ein Mitarbeiter nicht wie geplant an seinem Arbeitsplatz ist (oder arbeitet).

Wenn ein Mitarbeiter einen Schlag versäumt, sollte der Mitarbeiter sofort seinen Vorgesetzten sehen. Ihre Arbeitszeit wird so behandelt, als wäre der Mitarbeiter gerade erst angekommen, sobald er sich bei seinem Vorgesetzten gemeldet hat. Verpasste Zeit wird auch als verspätet gelten.

Stündliche Angestellte können im Voraus eine Freistellung vorsehen, z. B. für einen Arzttermin, Unterricht, Reparaturtermine im Haushalt, Eltern-Lehrer-Treffen und religiöse Veranstaltungen und Gottesdienste - solange die Freistellung Mitarbeiter oder Kunden nicht beeinträchtigt.

Wenn möglich, kann der Angestellte die Zeit, die er in der Woche verpasst hat, in der er verpasst wurde, im normalen Zeitplan aufholen. Die Mitarbeiter müssen die Erlaubnis ihres Vorgesetzten haben, um diese Zeit nachzuholen. Ansonsten muss die Urlaubszeit im Voraus festgelegt werden, um diese Ereignisse abzudecken.

Die aufgelaufenen Notfallstunden dürfen nicht in das nächste Kalenderjahr übernommen werden.

Folgen der Überbeanspruchung der persönlichen Notzeit

Die Anhäufung von zwölf Tardies in einem laufenden Jahr (d. H. Alle zwölf aufeinander folgenden Monate) ist ein Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Disziplinarmaßnahmen, die zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen können, können beginnen, wenn der sechste Monat in einem Zeitraum von drei Monaten erfasst wird.

Disziplinarmaßnahmen bis zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses werden eingeleitet, wenn übermäßig viel Zeit für Notfälle aufgewendet wird, wenn 56 Stunden Abwesenheiten gesammelt wurden. Die Disziplinarmaßnahme wird aus einer schriftlichen Mahnung für die nächsten acht versäumten Stunden bestehen, dann eine dreitägige Sperre ohne Bezahlung für die nächsten acht versäumten Stunden, gefolgt von einer Kündigung des Arbeitsverhältnisses, wenn ein Mitarbeiter die Stunden über 72 in Anspruch genommen hat.

Anwesenheitsbonus für stündliche Mitarbeiter

Lebensereignisse können den Arbeitsbesuch beeinträchtigen. Die XYZ Company benötigt jedoch Mitarbeiter, um möglichst wenige persönliche Notdienststunden zu nutzen und die Verspätung zu vermeiden, damit die XYZ Company den Betrieb ordnungsgemäß und effizient betreiben kann.

Daher hat XYZ Company ein Anwesenheits-Bonus-System eingeführt, um die Mitarbeiter zu ermutigen, zur Arbeit zu erscheinen und pünktlich zu sein.

Das Anwesenheits-Bonus-System besteht aus den folgenden vier Komponenten:

• Jeder Mitarbeiter, der keine persönliche Notzeit in Anspruch nimmt und in einer Kalenderwoche keine Verspätung hat, wird in die monatliche Anwesenheitsverlosung eingetragen. Die Verlosung findet bei der monatlichen Besprechung des gesamten Personals statt. Für jede Woche hatte der Mitarbeiter eine perfekte Anwesenheit, er darf an der Verlosung teilnehmen. Vier Angestellte pro Monat, deren Namen nach dem Zufallsprinzip gezogen werden, erhalten 50 US-Dollar.
• Jeder Mitarbeiter, der keine persönliche Notzeit in Anspruch nimmt und in einem Kalenderquartal keine Verspätung hat, erhält von XYZ Company ein Geschenk mit einem ungefähren Wert von 25,00 USD, um seine Anwesenheit und sein Engagement zu würdigen.

• Jeder Mitarbeiter, der in einem Kalenderjahr die folgende Anwesenheitsliste durchführt, ist berechtigt, den angegebenen Jahresbonus nach Ablauf des Kalenderjahres zu erhalten.
  1. Wenn ein Angestellter bis zu 16 Stunden versäumt und nicht mehr als eine Verspätung hat, erhält der Angestellte 100 Prozent des Bonus oder 300 US-Dollar
  2. Wenn ein Mitarbeiter bis zu 24 Stunden versäumt und nicht mehr als zwei Tardies hat, erhält der Mitarbeiter 50 Prozent des Bonus oder 150 US-Dollar
  3. Wenn ein Mitarbeiter mehr als 24 Stunden versäumt und / oder mehr als zwei Verspätungen hat, erhält der Mitarbeiter keinen Sitzungsbonus.
• Mitarbeiter, die ihre persönlichen Notstunden nicht nutzen, werden für die ungenutzten Stunden nach Ablauf des Kalenderjahres zu 110 Prozent ihres Lohns bezahlt.

Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA)

Wenn Sie oder ein unmittelbares Familienmitglied eine wiederkehrende Erkrankung hat, die zu häufigen Abwesenheiten führt, haben Sie möglicherweise Anspruch auf unbezahlten Urlaub im Rahmen des GwG. Bitte beachten Sie die separaten Richtlinien für FMLA.

Beachten Sie, dass die Freistellung von FMLA im Voraus vereinbart werden muss und einen Mitarbeiter nicht notwendigerweise von seinen Verantwortlichkeiten entbindet, die in dieser Richtlinie festgelegt sind.

Das Dokument zur Unterzeichnung der Teilnahme an Mitarbeitern

Ich habe die Inhalte, Anforderungen und Erwartungen der Teilnahmebedingungen für stündliche Mitarbeiter von XYZ Company gelesen und bin darüber informiert worden. Ich habe eine Kopie der Richtlinie erhalten und erkläre mich damit einverstanden, die Richtlinienrichtlinien als Bedingung für meine Beschäftigung und meine dauerhafte Beschäftigung bei Ihrem Unternehmen einzuhalten.

Ich verstehe, dass ich mich bei Fragen zu den Anwesenheitsrichtlinien jederzeit mit meinem unmittelbaren Vorgesetzten, einem Mitarbeiter der Personalabteilung, dem Werksleiter oder dem Präsidenten des Unternehmens in Verbindung setzen werde.

Bitte lesen Sie die Richtlinien sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie die Richtlinien verstehen, bevor Sie dieses Dokument unterzeichnen.

Angestelltenunterschrift: _______________________________________

Gedruckter Mitarbeiter: ____________________________________

Datum: _________________________