Profil des Rechtssekretärs

Juristische Sekretäre, auch Verwaltungsassistenten, juristische Assistenten oder leitende Assistenten genannt, nehmen die täglichen Verwaltungsaufgaben wahr, die für den effizienten Betrieb eines Rechtsanwaltsbüros erforderlich sind. Abgesehen von den üblichen Pflichten in Bezug auf die Ablage, das Schreiben, das Diktieren und die telefonische Beantwortung der Sekretärin verfügen die juristischen Sekretäre über spezielle juristische Fähigkeiten.

Juristische Sekretäre beginnen manchmal als rechtliche Rezeptionisten, bevor sie in eine Sekretariatsrolle wechseln. Erfahrene Sekretäre werden häufig zu leitenden Sekretariats- oder Paralegal-Positionen in der Kanzlei oder Organisation befördert.

Pflichten und Verantwortlichkeiten des Rechtssekretärs

Juristische Sekretäre haben eine Reihe von Verwaltungspflichten zur Unterstützung von Rechtsanwälten und der Kanzlei. An einem bestimmten Tag können sie folgende Aufgaben erfüllen:

• Korrespondenz mit verschiedenen Parteien vorbereiten
• Geben Sie juristische Dokumente ein, einschließlich Schriftsätze, Anträge, Schriftsätze, Entdeckungsdokumente und Vorladungen.
• Behalten Sie komplexe Dateisysteme bei, um die Vielzahl gesetzlicher Einreichungsfristen zu verfolgen
• Erstellen und füllen Sie Tabellenkalkulationen
• Indizieren und aktualisieren Sie Schriften und Discovery-Binder
• Planen Sie Depositionen, Inspektionen vor Ort, Anhörungen, Schließungen und Besprechungen
• Korrespondenzentwürfe und rechtliche Dokumente für die Routine wie Hinterlegungsschreiben und Rechnungen

Juristische Sekretäre unterstützen auch die juristische Recherche und kommunizieren mit Rechtsanwälten, Experten, entgegengesetzten Rechtsberatern, Anbietern und anderem Personal.

Gehalt des Rechtssekretärs

Die Gehälter der gesetzlichen Sekretäre variieren je nach Erfahrung, geographischem Standort und Praxis. Laut der Internet Legal Research Group können die Gehälter zwischen 28.000 US-Dollar für Berufseinsteiger in einer kleinen Firma und 65.500 US-Dollar für leitende Rechtsanwälte in einer großen Firma liegen.

Das US Bureau of Labor bietet auch Gehaltsinformationen an. Das Gehalt eines gesetzlichen Sekretärs variiert je nach Erfahrung, geografischem Standort und anderen Faktoren:

• Durchschnittliches Jahresgehalt: Mehr als 76.500 USD (36,78 USD / Stunde)
• Top 10% Jahresgehalt: Mehr als 44.730 USD (21,5 USD / Stunde)
• Unteres 10% Jahresgehalt: Mehr als 27.080 $ (13,02 $ / Stunde)

Ausbildung, Schulung und Zertifizierung

Während einige Sekretärinnen in der Industrie keine formale Ausbildung besitzen, besteht die größte Anzahl an Karrieremöglichkeiten für formal ausgebildete Juristen, die eine postsekundäre Ausbildung oder einen vierjährigen Hochschulabschluss erworben haben.

• Bildung: Legale Sekretariatsprogramme werden von Community Colleges, technischen Zentren und privaten Karriereschulen angeboten und dauern ein bis zwei Jahre.
• Zertifizierung: Die Zertifizierung von Sekretariaten ist ein wachsender Trend und kann die Beschäftigungsmöglichkeiten verbessern. Die NALS (National Association for Legal Professionals) verleiht den Rechtssekretären, die eine vierstündige, dreiteilige Prüfung bestehen, eine ALS-Benennung.

Rechtliche Sekretärin Fähigkeiten und Kompetenzen

Neben formalen Ausbildungen, Schulungen oder Zertifizierungen leisten Rechtssekretäre eine bessere Leistung, wenn sie über bestimmte zusätzliche Fähigkeiten verfügen, z.

• Verständnis der Terminologie: Vertrautheit mit juristischer Terminologie,
• Vertrautheit mit dem rechtlichen Verfahren: Bundesregierungs- und Bundesgerichtsregeln, grundlegendes Gerichtsverfahren und Protokoll der Anwaltskanzlei sind für den Rechtssekretär wichtig.
• Starke Zeitmanagementfähigkeiten: Juristische Sekretäre müssen nicht nur ausgezeichnete Schreib- und Diktierfähigkeiten haben, sondern müssen auch extrem terminorientiert sein, da das Versäumnis einer Anmeldefrist zu einem Versäumnisurteil führen kann (automatisch einen Fall verlieren).
• Computerfähigkeiten: Mit der zunehmenden Automatisierung von Büro- und Rechtsprozessen müssen die Rechtsreferenten über ausgezeichnete Computerkenntnisse verfügen und mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Rechtsrecherche-, Präsentations- und Zeit- und Rechnungssoftware vertraut sein.

Erfolgreiche Sekretäre besitzen neben den Kernkompetenzen im juristischen Sekretariat alle oder die meisten dieser 8 Arbeitsmerkmale.

Job-Ausblick

Die steigende Nachfrage nach juristischen Dienstleistungen und die Bemühungen der Kunden zur Senkung der Rechtskosten dürften weiterhin Beschäftigungsmöglichkeiten für die Rechtsreferenten schaffen. Der Karriereberatungsstelle von Monster.com zufolge werden sich Jobs für juristische Sekretariate weiter vermehren, insbesondere im Unternehmensbereich.

Arbeitsumgebung

Die große Mehrheit der Rechtsanwälte arbeitet in Anwaltskanzleien. Unternehmensrechtsabteilungen, die Regierung, Unternehmen von öffentlichem Interesse und die Justiz arbeiten jedoch auch mit Rechtssekretären zusammen.

Arbeitsplan

Juristische Sekretäre arbeiten in der Regel nach einem normalen Vollzeitarbeitszeitplan, müssen jedoch möglicherweise zusätzliche Arbeitsstunden vor oder während eines Prozesses einlegen.

Wie bekomme ich den Job?

BÜRSTE Deine Fähigkeiten

Die National Association of Legal Professionals ist eine Organisation, die sich durch Weiterbildung, Zertifizierungen, Informationen und Schulungen für Einzelpersonen in der juristischen Dienstleistungsbranche beruflich weiterentwickelt.

SICH BEWERBEN

Suchen Sie in Stellenangebotsressourcen wie Indeed.com, Monster.com und Glassdoor.com nach verfügbaren Stellen für juristische Sekretäre. Sie können auch das Karrierezentrum Ihrer Schule, die Websites der einzelnen Anwaltskanzleien besuchen oder persönlich vorbeikommen, um sich auf bestehende Stellenangebote zu bewerben.

Ähnliche Jobs vergleichen

Personen, die daran interessiert sind, eine juristische Sekretärin zu werden, ziehen auch die folgenden Karrierewege in Betracht, die mit ihrem mittleren Jahresgehalt angegeben sind:

• Textverarbeitung oder Schreibkraft: 38.740 $
• Exekutivsekretär: 59.340 US-Dollar

Quelle: US Bureau of Labor Statistics, 2017