Wie inspirieren Führungskräfte kontinuierliche Verbesserungen bei der Arbeit?

"Wenn Sie in zwei Jahren immer noch in derselben Position sind, habe ich versagt." Diese Aussage wurde von einem Vizepräsidenten gegenüber einem Angestellten gemacht, der den Job für ihn direkt nach dem College übernommen hatte. Diese Aussage hatte einen großen Einfluss auf den Mitarbeiter. Er hatte nie gedacht, dass es den Mitarbeitern helfen würde, als Teil einer Führungsrolle zu wachsen und sich zu entwickeln.

Nun sprach dieser Mann speziell mit einem jungen, neuen Mitarbeiter - einem neuen Absolventen, der seine erste berufliche Tätigkeit annahm. Es ist weder praktisch noch weise zu glauben, dass jede Person innerhalb von zwei Jahren bereit ist, weiterzuziehen.

Jobs auf höherer Ebene brauchen länger, um für die kontinuierliche Verbesserung der Mitarbeiter zu lernen

Je höher das Joblevel, desto länger müssen Sie im Job bleiben, bevor Sie die Leiter nach oben verschieben. Ansonsten sind Sie nicht bereit für die Anforderungen der nächsten Stufe. Unabhängig von der Ebene der Mitarbeiter sollten Führungskräfte jedoch immer nach Möglichkeiten suchen, um ihren Mitarbeitern zu helfen, diese nächste Ebene zu erreichen.

Beim Konzept der kontinuierlichen Verbesserung geht es jedoch nicht nur um mehr Verantwortung und Beförderungen. Kontinuierliche Verbesserung betrifft jeden Aspekt Ihrer Karriere und Ihres Arbeitslebens - und Ihres persönlichen Lebens.

Jeder Mitarbeiter ist für die Verbesserung seines eigenen Lebens und seiner Karriere verantwortlich. Wenn Sie jedoch eine Führungsrolle übernehmen möchten, müssen Sie sich auf die Verbesserung Ihrer eigenen Arbeit konzentrieren.

Inspirierende kontinuierliche Verbesserung Ihrer Mitarbeiter

Bei kontinuierlicher Verbesserung geht es nicht nur darum, dass Ihre Mitarbeiter befördert werden (obwohl dies definitiv ein Teil davon ist), sondern es geht darum, ihre Leistung in ihrem aktuellen Job zu verbessern. Es geht auch darum, den Job und seine Verantwortlichkeiten bei der Verbesserung zu ändern, damit sie weiter wachsen können.

Letzteres ist komplizierter. Sie müssen dieselben Aufgaben ausführen, unabhängig davon, wie lange der Mitarbeiter, der sie ausführt, bereits im Einsatz ist. Sie oder der Mitarbeiter können jedoch immer einen besseren Weg finden, um eine Aufgabe zu erledigen.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern helfen, diesen besseren Weg zu finden, wird Ihre Abteilung besser aussehen. Der verbesserte Prozess führt dazu, dass Ihre Mitarbeiter sich besser fühlen und sich auf eine Beförderung in einen anderen Job vorbereiten, sogar auf eine seitliche Bewegung.

Manche Manager möchten nicht, dass ihre besten Angestellten in andere Jobs wechseln, denn gute Angestellte sind schwer zu ersetzen. Während dieses Gefühl völlig verständlich ist, verlieren Ihre ohnehin Ihre besten Mitarbeiter, wenn Ihre Mitarbeiter nicht die Möglichkeit haben, sich kontinuierlich zu verbessern. Sie haben einfach keine Kontrolle oder Aussage in der Angelegenheit.

Wenn Sie eine Kultur schaffen, in der Verbesserungen erwartet und dann mit Erhöhungen oder Beförderungen belohnt werden (entweder bei Beförderungen oder Beförderungen für neue Jobs), ziehen Sie genau die Art von Mitarbeitern an, die Sie lieben - die harten Mitarbeiter, die sich für Verbesserungen und Erfolg einsetzen.

Kontinuierliche Verbesserung Ihrer Abteilung

Bei kontinuierlicher Verbesserung geht es nicht nur um die Entwicklung der Mitarbeiter, sondern auch um die Entwicklung Ihrer Abteilung und Verantwortlichkeiten. (Gleichzeitig werden durch diese Aktivitäten auch Ihre Mitarbeiter weiterentwickelt.) Diese Fragen müssen Sie ständig stellen.

• Ist dies der beste Weg, um diese Aufgabe zu erledigen?
• Gibt es etwas, das wir nicht tun müssen?
• Gibt es etwas, was wir tun müssen, um aufhören zu können?

Alle drei Fragen können, wenn sie regelmäßig gestellt werden, zu einer ständig verbesserten Abteilung oder Geschäftsfunktion führen. So stellen Sie diese Fragen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Frage: Ist dies der beste Weg, um diese Aufgabe zu erledigen?

Manchmal werden Aufgaben auf eine Weise ausgeführt, nur weil so die Aufgabe immer erledigt wurde. Ein Manager könnte sich fragen: „Ich habe mir diese Frage bereits dreimal gestellt. Warum um Himmels will ich jetzt einen besseren Weg finden?“ Die Antwort könnte sein, dass eine neue Technologie geschaffen wurde. Möglicherweise fragen Sie auch die falsche Person - fragen Sie den für die Aufgabe verantwortlichen Mitarbeiter.

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit professionellen Publikationen - stellen Sie sicher, dass auch die Mitarbeiter Zugriff haben.Sie können nicht Ihr ganzes Leben damit verbringen, den heiligen Gral des Projektperfektionismus zu finden, aber wenn ein Mitarbeiter einen Vorschlag zur Verbesserung der Dinge hat - hören Sie zu. Sie kann recht haben

Frage: Was tun wir nicht, was wir tun müssen?

Selbst wenn Sie sich überarbeitet fühlen, können Sie sich nicht verbessern, wenn Sie diese Frage nicht stellen. Welche Aktivitäten werden nicht nur Ihren Kunden oder Kunden helfen, sondern auch Ihre Mitarbeiter weiterentwickeln? Sie können effizienter und besser auf die Zukunft vorbereitet werden.

Wenn Sie nicht nach besseren Wegen suchen, um Arbeit zu produzieren, können Sie verlieren. Einmal war Kodak zum Beispiel der König des Films. Als digitale Fotos eingeführt wurden, sagten die Kodak-Manager nicht: „Hey, wir sollten digitale Fotos produzieren.“ Stattdessen konzentrierten sie sich auf ihren Film. Das Ergebnis? Wann haben Sie den Film zuletzt verwendet? Jemand hätte sagen sollen: "Wir müssen uns auf Digital konzentrieren."

Was tun wir, was wir nicht tun sollten?

Diese Frage wird nicht oft genug gestellt. Eine alte Geschichte erzählt von einer frisch verheirateten jungen Frau, die einen Schinken kauft, beide Schinkenenden abschneidet, in die Pfanne plumpst und in den Ofen steckt. „Warum haben Sie die Enden des Schinkens abgeschnitten?“, Fragt der Ehemann.

"So macht man Schinken", sagt sie. „Du schneidest immer die Enden ab.“ Er drückt sie noch ein bisschen mehr und fragt ihre Mutter: „Warum schneidest du die Enden eines Schinkens ab, bevor du ihn backst?“ Die Mutter antwortet: „So hat mir meine Mutter beigebracht ein Schinken."

Die beiden gehen zu Oma und fragen nach. Oma sagt: "Meine Pfanne war zu klein, um einen ganzen Schinken zu halten."

Sie können über diese dumme Geschichte lachen, aber Sie haben möglicherweise Aktivitäten, die Sie in Ihrem Job ausführen, und zwar aus Gründen, die es nicht mehr gibt. Ein Bericht, den niemand verwendet. Ein Prozess, der durch eine App ersetzt wurde. Wenn Sie diese Frage regelmäßig stellen, kann dies zu einer Verbesserung führen, die Sie für eine erfolgreiche Abteilung benötigen.

Wenn Sie die Idee der kontinuierlichen Verbesserung ernst nehmen, konzentrieren Sie sich auf die Verbesserung der Arbeit. für Sie und Ihre Mitarbeiter. Dies bedeutet, dass Sie einen besseren Job erstellen können, ohne Ihren Lebenslauf zu aktualisieren. Ihre Mitarbeiter werden Ihnen auch für Ihre kontinuierlichen Verbesserungsmöglichkeiten danken.

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