Tour-Pressemitteilungsvorlage

Wenn Sie möchten, dass es nur zu den Shows auf Ihrer Tour Stehplätze gibt, müssen Sie Ihre Band so oft und so oft wie möglich veröffentlichen. Insbesondere in einem größeren Markt wie Los Angeles oder New York kann es sehr schwierig sein, die Aufmerksamkeit der Medien zu erlangen, insbesondere wenn Sie Neueinsteiger ohne professionelle Vertretung sind.

Ein Werkzeug, aber sicherlich nicht das einzige, ist eine Pressemitteilung. Denken Sie daran, dass die meisten Unterhaltungs- und Musikautoren, auch in mittelgroßen Märkten, stundenweise mit Pressemitteilungen überschwemmt werden, so dass das Zeitfenster hier sehr klein ist.

Senden Sie keine allgemeine Pressemitteilung

Der größte Fehler, den Sie machen können, ist das Versenden einer umfassenden Pressemitteilung, ohne dessen Empfänger oder Empfänger zu kennen. Vergewissern Sie sich, wenn Sie eine Mitteilung über Ihre Ländergruppe senden, dass Sie nicht auf einen Transportreporter oder einen Filmkritiker einer Zeitung abzielen. Informieren Sie sich über den oder die Autoren, die Sie wirklich ansprechen möchten, bevor Sie ihnen eine E-Mail senden, egal ob sie ihre Arbeit lesen oder ihnen in den sozialen Medien folgen.

Bestimmen Sie eine Person, die mit der Presse zu tun hat

Wenn Sie mit einem Label arbeiten, haben Sie im Idealfall einen Publizisten, der Beziehungen zu Musikautoren aufgebaut hat, die Einführungen machen können. Zumindest benötigen Sie jedoch eine Ansprechperson, ob professionelle PR-Person oder ein Mitglied der Band, um alle Anfragen der Medien zu bearbeiten. Es sollte nicht demjenigen überlassen werden, der die E-Mail erhält oder das Gruppenhandy mit der Presse zu tun hat.

Erstellen Ihrer Pressemitteilungsvorlage

Es ist keine schlechte Idee, eine Standard-Pressemitteilung mit einigen Kontaktinformationen und Details zu bevorstehenden Terminen zu haben. Versuchen Sie, kernig zu sein und zum Punkt zu kommen. Niemand kümmert sich darum, dass Ihre Band auf Tour ist, außer Sie und Ihre Eltern. Führen Sie also nicht direkt aus dem Gate. Sie müssen sie sorgen lassen.

Versuchen Sie einen guten Grund zu nennen, warum ein Reporter in Pittsburgh Sie abdecken möchte: Ist einer Ihrer Bandkollegen aus der Gegend? Hatten Sie bei Ihrem letzten Besuch ein besonders unvergessliches Erlebnis? Vielleicht wurden Sie bereits von einem bestimmten Autor rezensiert und möchten ihn dazu einladen, Ihre neuen Songs zu hören. Haben Sie auf jeden Fall eine Vorlage, die mit jedem neuen Empfänger überarbeitet werden kann. Andernfalls wird Ihre sorgfältig erstellte Pressemitteilung wahrscheinlich in einem Spam-Ordner oder schlimmer noch im Papierkorb landen.

Und mal deine Veröffentlichungen richtig. Wenn Sie zu Beginn der Tour etwas als eine Art "Save the Date" versenden möchten, ist dies eine gute Idee, aber stellen Sie sicher, dass Sie sich bei den jeweiligen Terminen mit den einzelnen Medien befassen.

Hier sind ein paar Tipps für Ihre Pressemitteilungsvorlage. Halten Sie eine elektronische Version auf einem Computer verfügbar, auf den Sie während der Tour zugreifen können, damit Sie während der Tour optimieren können.

Wesentliche Elemente

Der Header: Holen Sie sich ihre Aufmerksamkeit. Verwenden Sie eine große Schrift und einen Fettdruck. Machen Sie die Überschrift nicht kryptisch oder niedlich; dafür hat niemand Zeit.

"Band das rockte Cleveland bringt Buffalo einen einzigartigen Sound" ist ein Anfang. Bei diesem Format wird davon ausgegangen, dass Sie einige Details von diesem Auftritt in Cleveland enthalten (und dass Sie Schriftsteller in der Gegend von Buffalo ansprechen). Wenn Sie Ihre Freigabe per E-Mail senden, machen Sie diesen Headsatz zur Betreffzeile der E-Mail. Senden Sie keine Faxe, weil es nicht 1992 ist.

Wenn Ihr Label ein Logo hat, vergewissern Sie sich, dass das Logo oben auf der Seite hervorgehoben ist. Wenn Sie ein Bandlogo besitzen, ist dies ein deutliches Zeichen. Stellen Sie sicher, dass die Informationen der Kontaktperson fett und leicht zu finden sind, direkt unter der Anfangsüberschrift.

Absatz 1: Holen Sie sich den Punkt. Nennen Sie Ihren Fall und machen Sie es schnell. Fügen Sie ein oder zwei Sätze zu Ihren Nachrichten hinzu. Wie heißt das neue Album, welcher Song wird am meisten angezogen, der Name der Tour (falls vorhanden) und besondere Gäste oder Opening Acts, die als Teil der Show erscheinen werden? Absatz zwei sollte das lebhafte Gefühl dieses Absatzes haben.

Sie können auch ein oder zwei Sätze zur Band hinzufügen, um dem Leser einen Bezugspunkt zu geben. Sagen Sie ihnen, wo sie von Ihnen gehört haben, aber machen Sie es kurz (und schreiben Sie nicht "Sie haben vielleicht von uns gehört"). Wenn Sie eine förmlichere Einführung benötigen, fügen Sie Ihre Band bio separat hinzu und nur, wenn Sie vom Empfänger Ihrer ersten Pressemitteilung dazu aufgefordert werden.

Absatz 2: Termine und weitere Informationen. Listen Sie Ihre Tourdaten auf, beschränken Sie die Liste jedoch auf maximal fünf oder sechs anstehende Termine. Geben Sie an, dass die vollständige Liste der Tourdaten auf der Website Ihrer Band verfügbar ist. Geben Sie die Website-Adresse sowie alle Social-Media-Kanäle an, die Sie oder die Band verwenden, um Ihre Arbeit zu fördern. Wenn etwas Besonderes an einer der Shows ist, wenn zum Beispiel eine Show am Nachmittag stattfindet oder wenn die Show nur 18+ ist, fügen Sie diese Informationen hinzu.

Schließen und zum Handeln aufrufen. Um die Pressemitteilung Ihrer Tour zu schließen, geben Sie die Kontaktinformationen der (erneut) für die Bearbeitung von Presseanfragen zu den Shows zuständigen Person an. Machen Sie einen Vorschlag, was die Person, die die Pressemitteilung lesen soll, mit diesen Informationen zu tun hat: "Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder wenn Sie die Band interviewen oder die Show wiederholen möchten, wenden Sie sich bitte an so und so."

Überprüfe deine Arbeit!

Lesen Sie Ihre Freilassung durch, lesen Sie sie vor, und lassen Sie sie, falls möglich, vor dem Versand von mehreren Personen gelesen werden. Sie möchten zwar nicht, dass jeder die Möglichkeit hat, jede Version zu optimieren, Sie möchten jedoch sicherstellen, dass es keine peinlichen Tippfehler oder falsche Informationen gibt.

Das Leben auf der Straße kann hart sein, aber noch schwieriger ist es, Konzerte in leeren Räumen zu spielen. Holen Sie sich mit einer gut gemachten Pressemitteilung über Ihre Band Bescheid.