Mitarbeiterhandbücher und warum sie gebraucht werden

Gesetze verpflichten Arbeitgebermaßnahmen wie Überstundenvergütung, Mindestlohn, Mahlzeiten und Pausen sowie Jurypflicht. Andere Verfahren und Richtlinien, die ein Arbeitgeber im Laufe der Zeit entscheidet, z. B. die Erstattung der Reisekosten der Arbeitnehmer, eine bezahlte Freistellung, flexible Arbeitszeitpläne und Trauerurlaub, werden verwirrend und schwierig zu beantragen und zu überwachen, wenn sie keinen zentralen Standort haben.

Daher sind die Mitarbeiterhandbücher im besten Interesse des Unternehmens und der Mitarbeiter. Sie enthalten eine Reihe von Richtlinien, wie Dinge in Ihrem Unternehmen behandelt werden. Auf diese Weise können Sie Aktionen und Ergebnisse konsistent anwenden, überwachen und messen.

Helfen Sie dabei, Richtlinien konsequent anzuwenden

Mitarbeiterhandbücher schützen Sie vor solchen Themen wie Begünstigung und Diskriminierung. Mitarbeiter haben das Gefühl, gleich behandelt zu werden, wenn das Verfahren im Handbuch niedergelegt ist und das Verfahren befolgt und auf alle Mitarbeiter fair angewandt wird.

Manager sind nicht gezwungen, über bestimmte Themen zu entscheiden, wie z. B. Auszeit, die Berechtigung zur kurzfristigen Invaliditätsversicherung und ob sich ein Mitarbeiter von Fall zu Fall an die Kleiderordnung des Unternehmens hält. Stattdessen verfügen sie über klare Richtlinien, die Manager und Mitarbeiter gemeinsam nutzen.

Die Mitarbeiter wissen, was passiert und wie die Anklage untersucht wird, wenn etwas Ungewöhnliches passiert, wie zum Beispiel sexuelle Belästigung. Mitarbeiter und Personal sind auf der gleichen Seite, wie gesetzliche Mandate wie FMLA im Unternehmen behandelt werden.

Arbeitgeber verwenden die Richtlinien in einem Mitarbeiterhandbuch, um sich vor Gerichtsverfahren wie beispielsweise Belästigungsansprüchen, unrechtmäßigen Kündigungsansprüchen und Diskriminierungsansprüchen zu schützen. Mitarbeiterhandbücher enthalten in der Regel einen Verhaltenskodex für Mitarbeiter, der Erwartungen an ein angemessenes Verhalten am Arbeitsplatz aufstellt.

Progressive Disziplin und Verfahren zur Beschwerde sind auch in den meisten Mitarbeiterhandbüchern verzeichnet. An Orten, an denen eine freiwillige Beschäftigung besteht, befindet sich die Erklärung der freiwilligen Beschäftigung im Mitarbeiterhandbuch. Da Mitarbeiter sich in Mitarbeiterhandbüchern abmelden, verfügt der Arbeitgeber über eine Aufzeichnung, dass der Mitarbeiter den Inhalt des Handbuchs gelesen und verstanden hat, sodass er die Regeln kennen sollte.

Geben Sie die Geschichte Ihrer Organisation an

Mitarbeiterhandbücher haben auch positive Komponenten. Mitarbeiter können die Geschichte Ihres Unternehmens, seine Geschichte, seine Kultur sowie die Rechte und Pflichten der Mitarbeiter erfahren. Vorteile, Entschädigung und andere Aspekte eines mitarbeiterfreundlichen Arbeitsplatzes werden geteilt.

Positive Aspekte der Beschäftigung in Ihrem Unternehmen werden ebenfalls hervorgehoben, wie z. B. Firmenteams, PTO-Richtlinien und flexible Arbeitszeitplanrichtlinien. Handbücher und Verhaltensregeln sind heutzutage Ihre besten Freunde. Sie sind wesentliche Bestandteile eines gut geführten, ordentlichen, fairen und mitarbeiterfreundlichen Arbeitsplatzes. Hier ist meine laufende Arbeit, mein empfohlenes Inhaltsverzeichnis für ein Mitarbeiterhandbuch.

Überlaufen Sie mit unnötigen Richtlinien

Eine letzte Bemerkung: Wenn Sie Ihre Mitarbeiterhandbücher durchsehen, glaube ich auch, dass Arbeitgeber so wenige Richtlinien wie nötig aufstellen sollten, um einen effektiven und harmonischen Arbeitsplatz zu erhalten. Nicht alles erfordert eine Richtlinie, vor allem wenn die Richtlinie erstellt wird, um das Verhalten einiger weniger Personen zu ändern.

Dies ist jedoch eine häufige und dysfunktionale Reaktion, die viele Personalabteilungen auf abweichendes Verhalten der Mitarbeiter haben, wenn sie bestimmen, ob eine Richtlinie erforderlich ist. Tausende unnötiger Richtlinien werden jedes Jahr erstellt.

Wenn nur ein paar Mitarbeiter Probleme mit der Anwesenheit haben, ist beispielsweise eine Anwesenheitsrichtlinie, die dazu führt, dass jeder Mitarbeiter eine Uhr verwendet, nicht berechtigt. Es erzwingt unnötig eine unbequeme tägliche Arbeit für die Mitarbeiter und telegrafiert einen Mangel an Vertrauen des Arbeitgebers. Behandeln Sie die Täter als Einzelpersonen. Setzen Sie das gesamte Team nicht unnötigen Fesseln aus.

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