Entlassungen vermeiden: Alternative Strategien zur Kostensenkung

Ihr Umsatz und Ihre Rentabilität stimmen nicht mit Ihren Projektionen und Zielen überein. Sie haben versucht, unternehmensweit Kosten zu senken und Arbeitsabläufe zu optimieren. Die Abteilungen haben an Diskussionen und Plänen zur kontinuierlichen Verbesserung teilgenommen. Aber Ihre Ausgaben steigen weiter. Ihre Ausgaben stimmen nicht mit den aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens überein.

Möglicherweise müssen Sie Maßnahmen in Bezug auf Ihre größten Ausgaben ergreifen, obwohl dies auch die wichtigste Investition und das wichtigste Kapital Ihres Unternehmens ist: die Mitarbeiter, die Sie beschäftigen. Es gibt keine guten Antworten. Schauen wir uns die Optionen an und erkennen an, dass der Personalabbau die beste Antwort sein könnte.

Bevor Sie eine Reduzierung der Belegschaft in Betracht ziehen

Wenn Sie Mitarbeiter haben, mit denen Sie einen Vertrag haben, können Sie diese Kostensenkungsmaßnahmen nur durch Neuverhandlung des Vertrags umsetzen. Dies gilt auch dann, wenn Arbeitnehmer von einer Gewerkschaft vertreten werden.

Die betriebswirtschaftliche Begründung für einen Personalabbau, falls ein Personalabbau erforderlich wird, sollte dokumentiert werden. Dies bedeutet, dass ein Arbeitgeber nachweisen kann, dass Alternativen zu Entlassungen in Betracht gezogen oder versucht wurden.

Wenn ein Rechtsstreit auf einen Personalabbau zurückzuführen ist, ist diese Dokumentation hilfreich, um einer Jury zu zeigen, dass bei den Entscheidungen über den Personalabbau nur geschäftliche Gründe berücksichtigt wurden.

Richten Sie einen Einstellungsstopp ein

Einer der schnellsten Schritte bei der Implementierung ist das Einfrieren der Einstellung für alle nicht wesentlichen Positionen. Auf diese Weise können Sie die Mitarbeiter konsolidieren, die Sie für die Erfüllung der für die Kunden Ihres Unternehmens erforderlichen Aufgaben benötigen.

Sie können weiterhin strategisch in Bereichen einstellen, in denen es schwierig ist, Fachkenntnisse zu finden, und in Positionen, die sofort Einnahmen für das Unternehmen generieren. Bereiche wie Forschung und Entwicklung müssen jedoch möglicherweise kurzfristig ausgesetzt werden. Eine weitere Komponente eines Einstellungsstopps besteht darin, Besetzungspositionen, die während des Einstellungsstopps freigegeben wurden, zurückzustellen, wenn sie nicht unbedingt erforderlich sind.

Gehalt einfrieren und Nutzen erhöhen

Eine weitere Strategie zur Vermeidung von Entlassungen besteht darin, das Gehalt einzufrieren und die Leistungen zu erhöhen. Dies wird von den Mitarbeitern, die Sie wirklich behalten möchten, als weniger streng angesehen als einige der nächsten Optionen.

Versprechen Sie, diese Entscheidung regelmäßig zu überprüfen und einen Zeitrahmen anzugeben, in dem die Mitarbeiter mit einer Aktualisierung rechnen können. Wenn die Geschäftsbedingungen turbulent und unvorhersehbar sind, ist es nicht sinnvoll, zusätzliche Kosten zum dauerhaften Gewinn hinzuzufügen.

Lass Vertrags- und Zeitarbeitnehmer gehen

Vertrags- und Zeitarbeitnehmer erwarten, je nach den sich ändernden Bedürfnissen des Unternehmens entlassen zu werden. Dies führt zwar zu einigen Unruhen im Leben von Zeitarbeitnehmern, der Arbeitgeber ist diesen Arbeitnehmern jedoch nicht so verpflichtet wie den regulären Arbeitnehmern.

Zeitarbeitskräfte bieten ein Sicherheitspuffer für die fortlaufende Beschäftigung von regulären Mitarbeitern. Um Entlassungen zu vermeiden, lassen Sie alle Vertrags- und Zeitarbeiter frei.

Anreize für Mitarbeiter zum Ausscheiden schaffen: freiwillige Entlassungen, Übernahmen, vorzeitige Pensionierung

Bitten Sie die Mitarbeiter, freiwillig zu kündigen, einen Geldbetrag zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses anzubieten oder berechtigten Mitarbeitern eine vorzeitige Pensionierung anzubieten. Alle drei Aktionen bieten den Mitarbeitern Optionen und werden von den verbleibenden Mitarbeitern weniger negativ bewertet.

Diese Optionen sind zwar wirksam, um die Kosten langfristig zu senken, sie sind jedoch kurzfristig teuer. Ein beträchtlicher Geldbetrag ist erforderlich, um die Mitarbeiter zu ermutigen, ihren Arbeitsplatz zu verlassen. Bei einer freiwilligen Entlassung wird sich kein Mitarbeiter freiwillig melden, ohne dass ein wesentliches Abfindungspaket oder garantierte Rückkehrrechte vorliegen, normalerweise innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens.

Nutzen Sie die Vorteile einer normalen Mitarbeiterabwanderung

In jeder Organisation verlassen Mitarbeiter. Planen Sie einige Kosten zu sparen, wenn Mitarbeiter zurücktreten. Die Gründe reichen vom beruflichen Wechsel eines bedeutenden Anderen über familiäre Angelegenheiten bis hin zu neuen Karrieremöglichkeiten.

Durch eine freiwillige Beendigung können Sie möglicherweise Ihren Workflow neu strukturieren. Möglicherweise können Sie Mitarbeiter in verschiedene Jobs versetzen. Es sollten nur kritische, wesentliche Positionen besetzt werden. Bedenken Sie, dass sich Ihre Abnutzungsrate in wirtschaftlich schwierigen Zeiten wahrscheinlich verlangsamen wird.

Reduzieren Sie die Vergütungssätze, Nebenleistungen oder Arbeitszeiten

Wenn Sie das Entgelt, die Leistungen oder die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter reduzieren müssen, überlegen Sie, welche Konsequenzen diese Entscheidung hat. Ihre besten Mitarbeiter, die Mitarbeiter, die Sie in Zukunft am liebsten behalten möchten, und die Mitarbeiter, die für die Zukunft Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind, werden von der Entscheidung negativ beeinflusst. Und dies sind oft die Mitarbeiter, die Optionen haben.

Erkennen Sie, bevor Sie über diese Geschäftsentscheidung nachdenken, dass diese Maßnahmen dazu führen können, dass Ihre besten Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

Planen Sie unbezahlte Urlaubstage für Mitarbeiter

Ein Urlaub ist eine Alternative zu Entlassungen. In einem verpflichtenden Urlaub nehmen die Mitarbeiter für Zeiträume von Wochen bis zu einem Jahr unbezahlte oder teilweise bezahlte Freistellung. Die Mitarbeiter haben in der Regel entweder eine planmäßige Freistellung oder rufen Rechte und Erwartungen zurück.

Beispiele für Urlaube sind die Schließung eines Unternehmens für zwei Wochen, die Verkürzung der Arbeitszeit auf drei statt vier Wochen pro Monat und die Aufforderung an die Mitarbeiter, sich zwei Tage pro Monat ohne Entgelt frei zu nehmen. Andere Mitarbeiter sind auf unbestimmte Zeit in Urlaub gegangen. In einem Urlaub bleiben die Leistungen in der Regel bestehen, was einer der entscheidenden Faktoren für eine Entlassung ist.