So beantragen Sie eine Freistellung von der Arbeit

Irgendwann während Ihrer Beschäftigung müssen Sie möglicherweise aus verschiedenen Gründen eine Beurlaubung beantragen: aufgrund persönlicher oder familiärer Gesundheitsprobleme, Geburt oder Adoption eines Kindes, Linderung von übermäßigem Arbeitsstress, Verlust eines geliebten Menschen, zur Verfolgung eines Hobbys oder des Wunsches zu reisen.

Was ist eine Beurlaubung?

Eine Beurlaubung (LOA) ist eine längere Freistellung von Ihrer Arbeit. Abhängig von der Organisation können Sie möglicherweise einfach eine Freistellung von der Arbeit beantragen. Oder es gibt einen formellen Prozess, den Sie befolgen müssen, um eine Urlaubsgenehmigung zu erhalten.

Abgesehen von den unter das Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA), die Wehrpflicht, die Geschworenenpflicht und einige andere besondere Umstände fallenden Abwesenheiten muss Ihr Arbeitgeber Ihrem Antrag weder zustimmen, noch muss er einen bezahlten persönlichen Urlaub gewähren.

Bevor du fragst

Unabhängig davon, warum Sie um Urlaub bitten, ist es wichtig, sich der Anfrage angemessen zu nähern, um eine minimale Gegenreaktion zu erzielen und Ihren guten Ruf bei der Arbeit aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie in einer ungezwungenen Umgebung arbeiten und eine Beurlaubung beantragen, kann dies so einfach sein, als würden Sie Ihrem Chef sagen: "Ich brauche eine Beurlaubung. Wäre es möglich, zwei Monate von der Arbeit zu beurlauben?" An formelleren Arbeitsplätzen müssen Sie Ihre Anfrage möglicherweise nach Unternehmensrichtlinien gestalten. Das Unternehmen kann Richtlinien dafür haben, wer Anspruch auf Urlaub hat und wann und wie oft Urlaub genommen werden kann.

Machen Sie sich vor dem Absenden einer Anfrage unbedingt mit den Richtlinien Ihres Unternehmens zur Beurlaubung vertraut. Sie sollten auch eine gut geübte Erklärung zur Hand haben.

Treffen Sie eine Entscheidung, bevor Sie über den nächsten Schritt sprechen, wenn Ihre Anfrage abgelehnt wird.

So beantragen Sie eine Beurlaubung

Hier finden Sie einige Tipps für die Beantragung einer Beurlaubung. Anhand von Briefbeispielen erhalten Sie Anregungen für Ihre eigene Korrespondenz.

1. Kennen Sie Ihre Rechte vor dem Planen einer Diskussion mit Ihrem Arbeitgeber: Informieren Sie sich über die Richtlinien Ihrer Organisation zu Abwesenheitszeiten und stellen Sie fest, ob Ihre Situation in den Richtlinien geregelt ist.
   1. Das Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA) schreibt vor, dass Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern eine bezahlte Freistellung für schwerwiegende familiäre und persönliche Krankheiten gewähren müssen, die Pflege benötigen, sowie für die Geburt, Adoption oder Unterbringung eines Kindes in einer Pflegefamilie und für Notfälle aus dem aktiven Militärdienst eines Familienmitglieds.
   2. Mitarbeiter haben auch Anspruch auf Beurlaubung wegen Geschworeneneinsätzen oder wenn sie zum aktiven Militärdienst einberufen werden.
   3. Arbeitgeber sind jedoch nicht verpflichtet, Ihnen eine Freistellung zu gewähren, nur weil Sie eine möchten.
2. Gewähren Sie Ihrem Arbeitgeber vor Beginn Ihres Urlaubs so viel Vorlaufzeit wie möglich: Eine Vorankündigung erleichtert es Ihrem Arbeitgeber, die durch Ihre Abreise entstandene Lücke zu füllen und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass er Ihre Anfrage annimmt.
3. Starten Sie den Prozess mit Ihrem direkten Vorgesetzten: Sie möchten nicht, dass Ihr direkter Vorgesetzter zuerst die Nachrichten von der Personalabteilung oder dem oberen Management hört. Erwähnen Sie außerdem nicht Ihren Wunsch, Kollegen Urlaub zu nehmen, bis Sie dies mit Ihrem Vorgesetzten klären.

   In einem Büro kann sich die Nachricht schnell verbreiten. Um die bestmögliche Antwort zu erhalten, sollten Sie zuerst mit Ihrem direkten Vorgesetzten sprechen, bevor Sie mit anderen Personen über das Thema sprechen.

1. Skizzieren Sie Ihre Anfrage schriftlich, bevor Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten treffen, damit er oder sie Ihre Anfrage vor einer Diskussion beantworten kann: Sie können Ihre Anfrage per E-Mail vor Ihrer persönlichen Besprechung einreichen. Geben Sie unbedingt die Gründe für Ihre Anfrage an und klären Sie alles, was Sie tun oder wollen, um den Übergang zu erleichtern, einschließlich Schulung Ihres Ersatzes, Verfassen eines Verfahrenshandbuchs und Beantworten von Fragen während Ihrer Abwesenheit. Lesen Sie diese Tipps, um professionelle E-Mail-Nachrichten und Briefe zu senden, bevor Sie Ihren eigenen Brief schreiben.

1. Geben Sie bei Ihrer ersten Anfrage keine rechtlichen Vorgaben an: Geben Sie Ihrem Arbeitgeber das Gefühl, die Kontrolle zu haben, und ermöglichen Sie Ihnen, sich vom guten Willen zu verabschieden.

   Falls erforderlich, können Sie sich später mit Unterstützung Ihrer Personalabteilung auf einen eventuellen Rechtsschutz berufen. Die Legalität sollte jedoch bei Ihrer ersten Anfrage nicht berücksichtigt werden.

2. Planen Sie ein persönliches Treffen mit Ihrem Chef zu einem Zeitpunkt, an dem er oder sie am wenigsten unter Stress steht, wenn möglich: Wenn Sie eine Abwesenheit beantragen, während sich Ihr Chef überfordert fühlt, gibt er Ihnen möglicherweise ein klares "No Way".

   An einem Tag, an dem die Dinge kaum mit allen Händen an Deck zu laufen scheinen, wird ein Urlaubsantrag kein aufnahmefähiges Publikum finden. Seien Sie taktvoll und geduldig. Ja, es ist wichtig, so viel Vorlaufzeit wie möglich zur Verfügung zu stellen. Sie sollten jedoch auch strategisch darauf achten, wann der beste Zeitpunkt ist, um Ihre Anfrage zu stellen.

1. Wenn ein Teilurlaub es Ihnen ermöglicht, Ihre Ziele zu erreichen, prüfen Sie, ob es möglich ist, Ihre Arbeitszeit auf Teilzeit zu reduzieren: In einigen Fällen ist ein Teilurlaub für alle Beteiligten vorzuziehen. Ein Teilzeitangebot kann für Ihren Arbeitgeber akzeptabler sein, und Sie behalten einen gewissen Cashflow bei.
2. Überlegen Sie in der gleichen Richtung, ob eine befristete Vereinbarung für die Arbeit von zu Hause aus für Ihre Situation angemessen ist, anstatt eine vollständige Beurlaubung: Wenn Sie beispielsweise ein krankes Familienmitglied betreuen müssen, ist Telearbeit möglicherweise ideal für Sie. Oder Sie arbeiten vier Tage in der Woche von zu Hause aus und kommen an einem Tag für einen wöchentlichen Check-in oder für Besprechungen. Denken Sie an eine Vielzahl von Alternativen, die Sie festlegen können, wenn Ihr Arbeitgeber offen ist, andere Optionen in Betracht zu ziehen.

1. Geben Sie nach Möglichkeit ein Enddatum an, damit Ihr Vorgesetzter wissen kann, wann Sie zurückkehren: Ihre Anfrage wird wahrscheinlich viel besser beantwortet, wenn Sie eine Vorstellung davon haben, wann Sie zurückkehren. Auch wenn Sie kein genaues Datum angeben können, ist es immer noch besser, Ihrem Arbeitgeber einen allgemeinen Zeitrahmen für die Dauer Ihrer Abwesenheit anzugeben.
2. Planen Sie Ihre Finanzen, bevor Sie Ihre Anfrage einreichen: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Rechnungen ohne den normalen Cashflow aus Ihrem Job bezahlen können. Normalerweise können Sie einen Urlaubsantrag aus finanziellen Gründen zurückziehen, aber Sie sollten die Verlegenheit nach Möglichkeit vermeiden.
3. Treffen Sie sich mit einem Mitarbeiter der Personalabteilung, um die Auswirkungen auf Ihre Vorteile zu untersuchen, wenn Sie Urlaub nehmen: Wenn Sie sich aus Gründen des GwG beurlauben, ist Ihr Arbeitgeber verpflichtet, die Krankenversicherung weiterhin zu gewährleisten. Sie sind jedoch weiterhin für denselben Arbeitnehmerbeitrag zur Prämie verantwortlich, den Sie vor Ihrem Urlaub gezahlt haben.
4. Planen Sie Ihre nächsten Schritte, bevor Sie Ihre Anfrage senden: Wenn Ihr Arbeitgeber Nein sagt, werden Sie Ihre Arbeit fortsetzen oder müssen Sie endgültig gehen? Die nächsten Schritte hängen stark von Ihren Gründen für den Urlaub ab und davon, ob Sie den Antrag aus "Wunsch" oder aus "Bedarf" einreichen. In jedem Fall sollten Sie eine Vorstellung davon haben, wie Sie reagieren, wenn Ihre Anfrage abgelehnt wird.

Anspruch auf Urlaub aus medizinischen Gründen

Nach Angaben des US-amerikanischen Arbeitsministeriums gilt das FMLA-Gesetz für Arbeitnehmer, die seit mindestens 12 Monaten für ihren Arbeitgeber tätig sind. im Jahr vor Urlaubsantritt mindestens 1.250 Stunden gearbeitet haben; und an einem Standort arbeiten, an dem mindestens 50 Mitarbeiter am Standort oder in einem Umkreis von 120 km um den Standort beschäftigt sind.

Zu den versicherten Arbeitgebern zählen öffentliche Stellen, einschließlich staatlicher, lokaler und föderaler Arbeitgeber sowie Schulen, sowie Arbeitgeber des privaten Sektors, die im laufenden oder vorhergehenden Jahr 50 oder mehr Arbeitnehmer für mindestens 20 Arbeitswochen beschäftigen. Ihr Arbeitgeber kann auch ärztlichen Urlaub gewähren. Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung, um Einzelheiten und Informationen zur Berechtigung zu erhalten.

Briefproben, die eine Freistellung von einem Job beantragen

Dieses Beurlaubungsschreiben enthält einen schriftlichen Antrag auf Beurlaubung aus persönlichen Gründen. Der Brief bietet die Möglichkeit, Fragen zu beantworten, während der Mitarbeiter in Urlaub ist, und enthält einen Rückgabetermin für die Rückkehr zur Arbeit.

Schreiben, in dem eine Freistellung von einem Arbeitsplatz beantragt wird (nur Text)

Dein Name

Deine Adresse

Ihre Stadt, Bundesland Postleitzahl

Deine Telefonnummer

Datum

Name

Titel

Organisation

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname:

Ich möchte aus persönlichen Gründen einen Urlaub von 30 Tagen beantragen. Wenn möglich, möchte ich die Arbeit am 1. Juli verlassen und am 1. August zurückkehren.

Wenn genehmigt, werde ich während dieser Zeit reisen, aber ich würde mich freuen, bei Fragen per E-Mail oder Telefon behilflich zu sein.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen, Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)

Ihr eingegebener Name

Beispiel für ein Anforderungsschreiben für Urlaub aus medizinischen Gründen (nur Text)

Sehr geehrter Herr Smith:

Ich möchte aus medizinischen Gründen eine Beurlaubung beantragen. Ich werde mich am 1. September einer Hernienoperation unterziehen und rechne damit, ungefähr drei Wochen später wieder arbeiten zu können.

Bei Bedarf kann ich schriftliche Unterlagen des Chirurgen zur Verfügung stellen.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen, Dein Name

Weitere Briefbeispiele

Müssen Sie einen Urlaub aus einem anderen Grund beantragen? Lesen Sie weitere Beispiele für Briefe, in denen Sie aus verschiedenen Gründen eine Beurlaubung beantragen. Passen Sie Ihren Brief an Ihre persönlichen und beruflichen Umstände sowie an die Urlaubspolitik Ihres Unternehmens an.

Die enthaltenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und sind kein Ersatz für eine solche Beratung. Gesetze von Bundesstaaten und Bundesstaaten ändern sich häufig, und die Informationen entsprechen möglicherweise nicht den Gesetzen Ihres Bundesstaates oder den jüngsten Gesetzesänderungen.