Informieren Sie Ihren Manager über Ihre interne Jobsuche?

Leserfragen, die ein breites Interesse entwickeln, werden häufig geteilt. Ein Leser schrieb, seine Frau habe sich für mehrere Jobs außerhalb ihrer Abteilung in ihrer Firma beworben. Bevor sie für diese Möglichkeiten in Betracht gezogen werden konnte, informierte die lokale Personalabteilung ihren Manager über ihre Absicht. Dies löste ein unangenehmes und schwieriges Gespräch aus, das sie mit ihrem Chef führen musste.

Nun hat seine Frau nicht das Gefühl, dass sie sich für jede Stelle in der Firma bewerben kann, ohne dass sie geprüft wird, weil sie überwacht wird. Mein Instinkt sagt mir, dass HR und Managementverhalten unethisch sind, aber ist es illegal oder nur Mobbing am Arbeitsplatz? Sollte sie die Ethik-Hotline anrufen oder einfach aufhören und einen neuen Job bekommen, bevor sie sie als "unglücklich" entlassen?

Personalrichtlinien für interne Bewerbungen

In jeder Organisation gibt es unterschiedliche Richtlinien für den Umgang mit Mitarbeitern, die zu einem anderen Job wechseln möchten. In vielen Unternehmen beispielsweise lautet die Unternehmenspolitik, dass ein Mitarbeiter sechs Monate lang in seiner aktuellen Position sein muss oder die Genehmigung seines Vizepräsidenten hat, um den Job früher intern zu wechseln.

Die Richtlinie kann auch angeben, dass der Mitarbeiter dafür verantwortlich ist, seinen aktuellen Manager zu informieren, wenn er sich für eine andere Stelle im Unternehmen bewirbt. Mit dieser Richtlinie wissen die Mitarbeiter genau, was für ihre interne Jobsuche erforderlich ist. Die Situation, die der Leser erlebte, wäre nicht aufgetreten

Dort sollte deine Frau anfangen. Bestimmen Sie die aktuelle Richtlinie ihrer Organisation. Es ist möglich, dass sie sich versehentlich nicht daran hielt. Wenn die Benachrichtigung des Managers nicht in der Richtlinie enthalten ist, ist das Verhalten des Personals der Personalabteilung, dem Manager mitzuteilen, dass sie sich für eine andere Stelle beworben hat, ein Vertrauensfehler.

In einer Organisation sollten Mitarbeiter davon ausgehen, dass ihre Interaktionen mit der Personalabteilung vertraulich sind. Der geeignete Schritt für den Personalmitarbeiter war, Ihre Frau zu fragen, ob sie die interne Jobsuche mit ihrem Vorgesetzten besprochen hat.

Die Personalabteilung tut dies, um dem Manager die Möglichkeit zu geben, die Aspekte der Arbeit Ihrer Frau, die sie verlassen möchte, möglicherweise zu verbessern. Es gibt dem Manager auch die Möglichkeit, die Karriereziele Ihrer Frau in der Organisation zu verstehen.

Die Diskussion über die mögliche Übertragung oder Beförderung mit ihrem derzeitigen Manager gibt ihm die Möglichkeit, die Anwendung mit einem positiven internen Verweis zu unterstützen. Dies ist eine faire Behandlung für ihren derzeitigen Manager, der möglicherweise auch seinen oder ihren besten Mitarbeiter verliert.

Es hört sich an, als ob ihre Bewerbungen ihren Vorgesetzten genauso blind machten, wie sie durch HRs Herangehensweise blind waren.

Die Maßnahmen des Personalmanagers, dem Manager die Bewerbungen Ihrer Frau mitzuteilen, können ebenfalls Standard für ihre Organisation sein. Wenn dies Standardpraxis ist und der Ansatz nicht empfohlen wird, hat der Personalmanager möglicherweise angenommen, dass Ihre Frau natürlich wusste, dass sie mit ihrem derzeitigen Manager kommunizieren würde.

Abgesehen von den Richtlinien, auf der anderen Seite, ist es vielleicht auch eine organisatorische Norm, dass Mitarbeiter ihren Vorgesetzten mitteilen, wenn sie sich intern für eine Stelle bewerben. Die HR-Person hat möglicherweise davon ausgegangen, dass ihr Vorgesetzter von Ihrer Frau informiert wurde.

Also zurück zu deiner ursprünglichen Frage. Die Verletzung der Vertraulichkeit ist besorgniserregend. Unethisch? Das hängt von allen Umständen ab. Das Verhalten, das sich fortsetzt, wenn es jedoch Ihrer Frau unangenehm wird und sich schikaniert fühlt, kann von ihrem Manager und der Personalabteilung Vergeltungsmaßnahmen sein. Wenn es zu Vergeltungsmaßnahmen kommt, lohnt es sich, die Ethik-Hotline anzurufen.

Vorgeschlagener Ansatz für eine interne Jobsuche

Hier ist ein vorgeschlagener Ansatz. Ihre Frau muss sich mit ihrem Manager treffen und erklären, warum sie eine andere Stelle sucht. Unabhängig von ihrem Grund sollte sie die Diskussion verwalten, um zu betonen, dass ihr persönliches Wachstum und ihre Entwicklung sowie ihre Fähigkeit, zum Erfolg der Organisation beizutragen, ihre Gründe für eine interne Jobsuche sind.

Sie muss höflich feststellen, dass sie weiß, wie schwierig es ist, jeden Mitarbeiter zu ersetzen, der zu einem anderen Job wechselt. Sie muss betonen, dass sie den Übergang so nahtlos wie möglich gestalten und verfügbar sein wird, damit ihr Ersatz den Job erlernen kann.

Im Anschluss an diese Diskussion sollte sie ihren Manager über jede Bewerbung informieren, die sie einreicht. Sie muss mit ihrem Manager besprechen, warum sie den Job für eine gute Gelegenheit hält. Sie muss auch um seine Unterstützung bitten. Kein Manager mag es, von einem Mitarbeiter blind gemacht zu werden, und dies hält den Manager auf dem Laufenden.

Wenn Ihre Frau der Meinung ist, dass sie sie nicht für die Eröffnungen in Betracht zieht, für die sie sich bewirbt, kann dies auch als Vergeltungsmaßnahme gelten. Wenn sie ihre Bewerbung nicht in Betracht ziehen, sollte sie mit einer Stealth-Jobsuche beginnen. Es wäre eine klare Botschaft, dass sie nirgendwo sonst in ihrer Organisation tätig ist.

Ohne die Politik ihres Arbeitsplatzes zu kennen, ist es schwer zu wissen, ob eine Beschwerde beim Manager ihres Vorgesetzten und ein höheres Personal im Personalwesen sie irgendwo hinbringen würde. In einigen Organisationen kann dies ein hilfreicher Schritt sein, aber in anderen ist es der Todesstoß.

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