So informieren Sie Ihren Chef über einen Arzttermin

Wenn Sie einen bevorstehenden Arzttermin haben oder besonders wenn Sie wissen, dass eine Reihe von bevorstehenden Terminen ansteht, können Sie Ihren Vorgesetzten informieren und ihn über den Zeitpunkt auf dem Laufenden halten, um eine positive berufliche Beziehung aufrechtzuerhalten und Ihre Arbeit und die Ihrer Kollegen zu gewährleisten bleibt im Zeitplan.

Diese Situation kann auftreten, wenn Sie eine anhaltende Krankheit oder einen Zustand haben, der viele medizinische Termine oder möglicherweise Symptome erfordert, die mehrere Fahrten erfordern, um eine Diagnose zu erhalten. Andere Situationen umfassen laufende medizinische Termine für physikalische Therapie oder für psychische Gesundheitsbehandlung mit einem Therapeuten oder Psychiater.

Zur Vereinfachung können Sie Ihre Termindetails schriftlich festhalten, sodass Ihr Vorgesetzter ein Dokument zur Erinnerung und zum späteren Nachschlagen hat. Erstellen Sie Ihren Brief auf eine respektvolle, unkomplizierte Art und Weise und enthalten Sie alle relevanten Details, die Ihr Chef wissen muss. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre Nachricht formulieren sollen, verwenden Sie die folgenden Beispiele, um zu beginnen.

In Ihrem Brief zu verwendende Sätze

Diese Formulierungsbeispiele können Ihren Vorgesetzten auf das Problem aufmerksam machen und gleichzeitig dazu beitragen, Ihre Privatsphäre zu wahren.

• Ich habe mich in letzter Zeit nicht gut gefühlt und mein Arzt hat ein paar Termine gebucht, um zu versuchen, dem auf den Grund zu gehen, was das ist. Ich habe versucht, diese Termine frühzeitig zu planen, um nicht zu viel Arbeit zu verpassen, aber das war nicht immer möglich. Hier ist die Liste meiner Termindaten und -zeiten: Termindaten und -zeiten einfügen.
• Ich bin für mehrere Arzttermine überfällig und wollte Sie nur im Voraus darüber informieren, dass ich wegen dieser Termine nicht im Büro bin oder zu spät anfange. Ich werde Sie über jedes bestimmte Datum informieren, sobald ich es terminiere. Aufgrund der Warteliste in meiner Arzt- und Zahnarztpraxis gehe ich davon aus, dass ich Ihnen mindestens zwei Wochen vor jedem Termin Bescheid geben kann.

• Für die nächsten sechs Wochen habe ich mittwochs mittags einen wöchentlichen Arzttermin und dafür muss ich eine längere Mittagspause einlegen. Ich werde auf jeden Fall am Ende des Tages später bleiben, um meine Arbeit zu vervollständigen, wenn nötig.
• Ich werde von Montag bis Mittwoch der nächsten Woche wegen Arztterminen aus gesundheitlichen Gründen abwesend sein. Ich habe bereits mit Jim gesprochen, der zugestimmt hat, mich in dieser Zeit zu versichern. Kein Grund zur Sorge und ich gehe davon aus, dass es mir nach meiner Rückkehr gut geht und alles funktioniert.

Benachrichtigen Ihres Vorgesetzten über einen Arzttermin

• Geben Sie so viel Vorankündigung wie möglich: Wenn möglich, senden Sie eine E-Mail mit Datum und Uhrzeit Ihrer Termine und nicht mehrere E-Mails, sobald Informationen verfügbar werden.
• Schlagen Sie vor, wie Sie mit der Berichterstattung für Ihre Arbeit umgehen: Ob Sie die Arbeit selbst machen, jemanden beauftragen, der Ihre Arbeit oder Schicht abdeckt, oder ob Sie möchten, dass Ihr Vorgesetzter die Vorkehrungen trifft.
• Geben Sie keine detaillierten Informationen zu Ihren medizinischen Problemen an: Ihr Chef kümmert sich darum, aber je weniger er über Ihre HIPAA-Informationen weiß, desto besser. Wenn Sie möchten, dass ein Therapeut an psychischen Problemen arbeitet, müssen Sie dies Ihrem Arbeitgeber nicht mitteilen. Es ist in Ordnung, diese Besuche einfach als "medizinische" Termine zu bezeichnen.

Im Folgenden finden Sie ein allgemeines Meldungsbeispiel für den Fall, dass Sie per E-Mail benachrichtigt werden müssen, dass Ihnen aufgrund eines einzelnen Arzttermins Arbeit fehlt (oder Sie bereits abwesend waren).

Beispiel für eine E-Mail-Nachricht zum Arzttermin (Textversion)

Gegenstand: Ihr Name - Arzttermin

Sehr geehrter Betreuer Name:

Bitte nehmen Sie dieses Schreiben als schriftliche Mitteilung an, dass ich am Dienstag, den 3. August, aufgrund eines vorher festgelegten Arzttermins nicht zur Arbeit gehen kann. (Hinweis: Wenn sich ein dringender oder ungeplanter Arzttermin ergibt, den Sie nicht im Voraus planen können, beachten Sie einfach, dass Sie an dem angegebenen Tag leider nicht an der Arbeit teilnehmen konnten, und entschuldigen Sie sich, dass Sie keine Vorankündigung machen konnten.)

Bitte teilen Sie mir mit, ob ich weitere Informationen oder Unterlagen zur Verfügung stellen kann.

Mit freundlichen Grüßen, Dein Name

Senden der Nachricht

So halten Sie Ihre E-Mail-Nachricht professionell. Das Leben passiert, und die Arbeitgeber erkennen, dass zuweilen aus verschiedenen Gründen Arbeitnehmer abwesend sind. Solange Sie sich nicht an Abwesenheit gewöhnen und, wenn immer möglich, im Voraus mitteilen, wann Sie mit fehlenden Arbeiten rechnen, sollte sich Ihre gelegentliche Abwesenheit nicht negativ auf Ihre gesamte Arbeitsleistung auswirken.

Mitarbeiter müssen möglicherweise auch ein Entschuldigungsschreiben vorlegen, wenn sie die Zeit von der Arbeit zum Vorstellungsgespräch verpassen oder aus anderen Gründen. Diese Muster-Entschuldigungsschreiben können Ihren persönlichen Umständen angepasst werden.