Siehe Beispiel für eine Richtlinie zur bezahlten Arbeitszeit (Employee Paid Time Off, PTO)

Sie benötigen eine bezahlte Freistellungsrichtlinie (PTO) in Ihrem Unternehmen, damit die Mitarbeiter Ihre Regeln und Erwartungen hinsichtlich des Zeitaufwands kennen, den sie bei der Arbeit benötigen. Die Richtlinie gewährleistet, dass Missverständnisse über Menge und Art der PTO minimiert werden.

Die PTO-Richtlinie stellt auch sicher, dass Sie als Arbeitgeber über ein veröffentlichtes Rahmenwerk verfügen, in dem Sie Entscheidungen treffen können, die eine faire und gerechte Behandlung der Arbeitnehmer gewährleisten. Beide Ziele sind ein Gewinn für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Nachfolgend finden Sie die Beispielrichtlinien für die PTO.

Zweck der bezahlten Auszeit (PTO)

Der Zweck von Paid Time Off (PTO) ist es, den Mitarbeitern eine flexible bezahlte Arbeitszeit zu bieten, die für Urlaub, persönliche oder familiäre Erkrankungen, Arzttermine, Schule, Freiwilligenarbeit und andere Aktivitäten nach Wahl des Mitarbeiters genutzt werden kann. Ziel des Unternehmens ist es, ungeplante Abwesenheiten und die Notwendigkeit einer aufsichtlichen Aufsicht zu reduzieren.

Die PTO-Tage, an denen Sie eine Gültigkeitsdauer (Datum) haben, ersetzen alle bestehenden Urlaubstage, Krankmeldungen und persönlichen Geschäftstage, die Ihnen nach vorherigen Richtlinien zugewiesen wurden. Die Urlaubszeit, die Sie in der Vergangenheit erworben haben, wird über die PTO-Richtlinie hinaus gemäß den damaligen Richtlinien des Unternehmens übertragen.

Richtlinien für die Verwendung der Zapfwelle

Jeder Vollzeitbeschäftigte erfasst die PTO alle zwei Wochen in stündlichen Schritten, basierend auf der im Folgenden definierten Dienstzeit. PTO wird der PTO-Bank des Mitarbeiters hinzugefügt, wenn der zweiwöchentliche Gehaltsscheck ausgestellt wird. Die entnommene PTO wird in Schritten von einer Stunde von der aufgelaufenen Zeitbank des Mitarbeiters abgezogen.

Leiharbeitnehmer, Vertragsbedienstete und Praktikanten sind nicht berechtigt, PTO aufzustocken.

Die Berechtigung zum Erwerb von Nebenabträgen ist davon abhängig, ob der Angestellte während der gesamten zweiwöchigen Vergütungsperiode entweder für die gesamte Nebenerwerbstätigkeit tätig ist oder diese verwendet. PTO wird nicht in Lohnperioden verdient, in denen unbezahlter Urlaub, kurz- oder langfristiger Invaliditätsurlaub oder Arbeitnehmerentschädigung in Anspruch genommen werden.

Die Mitarbeiter können die Zeit von ihrer PTO-Bank in stündlichen Schritten verwenden. Die von der PTO-Richtlinie nicht abgedeckte Zeit, für die gesonderte Richtlinien und Richtlinien gelten, umfasst vom Unternehmen bezahlte Feiertage, Freistunden für die Trauerjagd, die Pflicht der Geschworenen und den Wehrdienst.

Um die PTO abnehmen zu können, muss der Vorgesetzte und die Personalabteilung zwei Tage im Voraus darüber informiert werden, sofern die PTO nicht für legitime, unerwartete Krankheiten oder Notfälle verwendet wird. (Verwenden Sie das Formular „Bezahlte Freistellung“, um die PTO anzufordern.) In allen Fällen muss die PTO vom Vorgesetzten des Mitarbeiters im Voraus genehmigt werden.

Ihr Unternehmen schätzt es so genau wie möglich, wenn Sie wissen, dass Sie bei geplanter Abwesenheit keine Arbeit verpassen.

Ausnahmen für bezahlte Zeit (PTO)

• Mitarbeiter, die mehr als drei aufeinander folgende ungeplante Tage versäumen, müssen möglicherweise der Ärzteabteilung die Entlassung eines Arztes vorlegen, der ihnen die Rückkehr zur Arbeit ermöglicht.
• Eine über die aufgelaufene PTO hinausgehende PTO kann zu progressiven Disziplinarverfahren bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen. Diese Auszeit wird nicht bezahlt. Die einzige mögliche Ausnahme von dieser Richtlinie muss vom Firmenpräsidenten gewährt werden.
• Die vor Beginn eines beantragten und genehmigten unbezahlten Urlaubs abgelaufene Nebenabtriebe müssen für die vor dem Beginn des unbezahlten Urlaubs versäumten Stunden verwendet werden.

• Gemäß der Richtlinie zum Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA) des Unternehmens wird die gesamte verbleibende PTO-Zeit vor dem Beginn der unbezahlten FMLA-Zeit in Anspruch genommen.
• Außerplanmäßige Abwesenheiten aufgrund von Krankheiten von vier Stunden oder mehr, die aufeinanderfolgende Abwesenheitstage zur Folge haben, werden als ein Abwesenheitsvorfall in Bezug auf potenzielle Disziplinarmaßnahmen betrachtet.

  Progressive Disziplinarmaßnahmen in Bezug auf Vorfälle von Fehlzeiten werden in einem rollierenden 12-Monats-Kalender wie folgt verwaltet:

  - Drei Vorfälle: Keine Disziplinarmaßnahmen. Aufsichtscoaching.

  - Vierter Vorfall: Verbale Warnung mit dokumentierter Coaching-Sitzung

  - Fünfter Vorfall: Schriftliche Warnung in der Akte des Mitarbeiters

  - Sechster Vorfall: Beendigung des Arbeitsverhältnisses

  Ein Mitarbeiter, der innerhalb von 24 Monaten eine zweite schriftliche Mahnung erhält, wird sein Arbeitsverhältnis beenden.

• Ein Mitarbeiter, der seine gesamten Leistungen aus FMLA und Kurzzeitunfähigkeit in Anspruch genommen hat und immer noch nicht zur Arbeit zurückkehren kann, wird sein Arbeitsverhältnis beenden.
• Jeder Mitarbeiter, der zwei aufeinanderfolgende Arbeitstage ohne vorherige Benachrichtigung seines Vorgesetzten verpasst hat, kann davon ausgehen, dass er freiwillig seine Arbeit gekündigt hat.

Spezifische Berechtigung für bezahlte Auszeit (PTO)

Die PTO wird nach folgendem Zeitplan basierend auf einer 40-Stunden-Arbeitswoche verdient. Die PTO wird anteilig nach der Anzahl der Stunden berechnet, die im regulären Zeitplan eines Mitarbeiters geleistet werden. Vielen Dank an Amy Casciotti von der TechSmith Corporation für die Probennummern.

Jahre des Dienstes

• 1-2: 144 Arbeitsstunden pro Jahr, für jede volle Arbeitswoche eines Kalenderjahres 2,7693 Stunden verdient.
• 3-4: 152 Arbeitsstunden pro Jahr, mit einer Rate von 2.9231 Stunden für jede volle Arbeitswoche eines Kalenderjahres.
• 5-6: 160 Arbeitsstunden pro Jahr, für jede volle Arbeitswoche eines Kalenderjahres 3,077 Stunden verdient.
• 7-8: 168 Arbeitsstunden pro Jahr, für jede volle Arbeitswoche eines Kalenderjahres 3,2308 Stunden.
• 9-10: 176 Arbeitsstunden pro Jahr, für jede volle Arbeitswoche in einem Kalenderjahr 3,3847 Stunden verdient.

• 11-12: 184 Arbeitsstunden pro Jahr, für jede volle Arbeitswoche eines Kalenderjahres 3,5385 Stunden verdient.
• 13-14: 192 Arbeitsstunden pro Jahr, für jede volle Arbeitswoche eines Kalenderjahres 3,66924 Stunden verdient.
• 15-16: 200 Arbeitsstunden pro Jahr, für jede volle Arbeitswoche eines Kalenderjahres 3,8462 Stunden verdient.
• 17+: 208 Arbeitsstunden pro Jahr, für jede volle Arbeitswoche eines Kalenderjahres 4,0 Stunden.

Jeder Mitarbeiter kann 80 Stunden abgelaufene Nebenabtriebe in ein neues Kalenderjahr übernehmen. Die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, ihre PTO im Laufe eines Jahres zu überwachen und zu übernehmen, damit sie keine Zeit verlieren, die am Ende des laufenden Kalenderjahres anfällt. (Die PTO unterliegt der aufsichtsrechtlichen Genehmigung und nicht jeder Mitarbeiter kann sich im Dezember angesammelt haben; das Unternehmen muss weiterhin Kunden bedienen.)

Wenn aufgrund der mildernden Geschäftsbedingungen der Mitarbeiter die geplante PTO nicht einnehmen konnte, kann diese PTO mit Zustimmung des Abteilungsleiters und der Personalabteilung in der ersten Hälfte des nächsten Kalenderjahres übernommen und übernommen werden.

Die Mitarbeiter werden für die PTO gezahlt, die sie am Ende der Beschäftigung erworben haben. Wenn ein Mitarbeiter die noch nicht aufgelaufene PTO-Zeit genutzt hat und das Beschäftigungsverhältnis endet, wird die genommene PTO vom endgültigen Gehaltsscheck abgezogen. Mitarbeiter, die zwei Wochen vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses kündigen, müssen zwei Wochen ohne PTO arbeiten.

Mitarbeiter, die wieder eingestellt werden, erhalten eine Gutschrift für die bisher geleistete Arbeitszeit und akkumulieren die aktuelle Nebenzeit für die kombinierte Zeit.