Siehe Beispiel für eine Trauerfallurlaubsrichtlinie

Eine Richtlinie zum Schutz vor Trauerfall ist die Beschreibung der Praktiken des Unternehmens, die es den bezahlten und unbezahlten Arbeitnehmern erlaubt, sich von der Arbeit freizugeben, wenn ein Familienmitglied, ein Verwandter oder ein Freund stirbt. Während sich eine Organisation in diesen schwierigen emotionalen Zeiten bemühen möchte, auf individueller Basis mit den Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, sollten Sie über grundlegende Richtlinien verfügen, damit die Mitarbeiter wissen, was sie von Ihnen erwarten können, wenn es um die Beurlaubung geht und Trauergeld bezahlen.

Als Arbeitgeber, der sich der fairen, konsequenten und sorgsamen Behandlung von Mitarbeitern verschrieben hat, möchten Sie, dass Ihr Ausgangspunkt für die Trauergeldzahlung und die Trauerzeit in Ihrem Mitarbeiterhandbuch dokumentiert ist. In dieser Dokumentation werden die ersten Fragen des Mitarbeiters beantwortet und erörtert, was er von seinem Arbeitgeber erwarten kann.

Dies gibt dem Arbeitnehmer auch die Gewissheit, dass der Arbeitgeber sich um die Bedürfnisse seiner Angestellten kümmert, die sich im Verlust befinden. Dies ist eine Erleichterung für Arbeitnehmer, die wünschen, dass der Arbeitgeber sich während ihrer Trauerzeit kümmert.

Warum wird Trauerzeit gewährt?

Trauerurlaub wird gewährt, um Begräbnis- und Begräbnisveranstaltungen zu organisieren, an der Beerdigung teilzunehmen, der Familie Respekt zu gewähren oder sich mit der Familie zu befassen, mit dem Besitz und dem Willen des Verstorbenen umzugehen, und den Angehörigen, die Mitarbeiter angehen müssen, wenn ein geliebter Mensch stirbt.

Die Unternehmen geben für den Tod eines unmittelbaren Familienmitglieds eine bezahlte Trauerzeit von etwa drei Tagen an. In der Regel gewähren Unternehmen anderen Verwandten und Freunden bezahlten Trauerurlaub von einem Tag.

Die meisten Organisationen sind bereit, ihren Mitarbeitern zusätzliche unbezahlte Tage zur Verfügung zu stellen, falls dies erforderlich ist, damit sich der Angestellte mit den Angelegenheiten des verstorbenen Familienmitglieds befassen kann. Wenn ein Angestellter die Hauptperson ist, die für die Geschäfte des Verstorbenen verantwortlich ist, benötigt der Angestellte möglicherweise mehrere Wochen unbezahlter Zeit, um die Angelegenheiten seines Angehörigen abzuschließen.

Dies wird noch komplexer, wenn der Verwandte in einem fernen Staat oder Land lebt. Wenn die persönlichen Angelegenheiten des Einzelnen umfangreich sind, und insbesondere in Fällen, in denen der Verstorbene keinen Willen hinterlassen hat, ist die Behandlung der Angelegenheiten des Verstorbenen recht komplex und zeitraubend. Mitarbeiter benötigen Hilfe von ihrem Arbeitgeber, um in diesen unerwünschten, unbekannten Gewässern zu navigieren.

Wie können Arbeitgeber am besten mit Angestellten zusammenarbeiten, die Bereavement erleben?

Arbeitgeber müssen im Einzelfall mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten, um unbezahlte Freizeitangebote anzubieten oder Urlaubszeiten, Nebenzeiten oder persönliche Tage für Trauerfälle zu nutzen. Der Mitarbeiter wird es zu schätzen wissen, wie Sie ihn in der Zeit seines Verlustes in der Zukunft behandeln.

Und Ihre anderen Angestellten beobachten, wie Sie den Hinterbliebenen behandeln. Sie bilden sich eine Meinung über Sie als Arbeitgeber, erfahren aber auch, was sie erwarten können, wenn sie in ihrer Familie sterben.

Wenn Sie sich dazu verpflichtet haben, Ihre Mitarbeiter als Recruiter und Markenbotschafter für Ihr Unternehmen einzusetzen, ist dies eine der wesentlichen Möglichkeiten, wie Sie Einfluss darauf haben, wie Mitarbeiter Sie als Unternehmen betrachten. (Andere umfassen die Großzügigkeit Ihres Leistungspakets, die Art und Weise, in der die Mitarbeiter respektiert und behandelt werden, den Grad der Ermächtigung und der autonomen Entscheidungsfindung und vieles mehr.)

Es folgt ein Beispiel für eine Trauerfall-Richtlinie, die Bestimmungen enthält, die regelmäßig in den Trauerfall-Richtlinien des Unternehmens enthalten sind.

Beispiel für Trauerfall

Trauerurlaub für ein unmittelbares Familienmitglied:

Wenn in der unmittelbaren Familie eines Mitarbeiters ein Tod auftritt, können alle regulären Vollzeitangestellten bis zu drei (3) Tage frei nehmen, um an der Beerdigung teilzunehmen oder Begräbnisvereinbarungen zu treffen. Der Lohn für die Freizeit wird für einen Teilzeitangestellten anteilig gezahlt, wenn die Beerdigung an einem geplanten Arbeitstag stattfindet. Unter ungewöhnlichen Umständen kann die Gesellschaft eine Überprüfung der Notwendigkeit des Todesfalles verlangen.

Sofortige Familie, die für den Trauerfall definiert wurde:

Unmittelbare Familienangehörige sind definiert als Ehepartner, Eltern, Stiefhelfer, Schwestern, Brüder, Kinder, Stiefkinder, Großeltern, Schwiegervater, Schwiegermutter, Schwager, Schwägerin, Schwiegersohn und Schwiegersohn. Schwiegertochter, Schwiegertochter oder Enkelkind.

Beerdigungsurlaub für Nicht-Familienmitglieder:

Alle regulären Vollzeitangestellten können bis zu einem (1) arbeitsfreien Tag zur Beerdigung eines nahen Nicht-Familienmitglieds bezahlen. Diese Freistellung wird vom Vorgesetzten des Mitarbeiters von Fall zu Fall berücksichtigt und gewährt.

Der Lohn für die Freizeit wird für einen Teilzeitangestellten anteilig gezahlt, wenn die Beerdigung an einem geplanten Arbeitstag stattfindet. Der Supervisor sollte bestätigen, dass die Zeit auf den Zeitkarten genau aufgezeichnet wird. Die Gesellschaft kann eine Überprüfung der Notwendigkeit des Urlaubs verlangen.

Zusätzliche Trauerzeit:

Das Unternehmen kennt die tiefgreifenden Auswirkungen, die der Tod auf eine Einzelperson oder eine Familie haben kann. Daher kann eine zusätzliche nicht bezahlte Freistellung gewährt werden. Der Angestellte kann mit seinem oder ihrem Vorgesetzten weitere vier unbezahlte Ruhetage im Falle des Todes eines unmittelbaren Familienmitglieds vereinbaren.

Zusätzliche unbezahlte Freistellungen können auch gewährt werden, abhängig von Umständen wie Entfernung, der Verantwortung des Einzelnen für die Bestattungsvereinbarungen und der Verantwortung des Arbeitnehmers für die Pflege des Nachlasses des Verstorbenen.

Die Umstände der einzelnen Mitarbeiter können mit dem Vorgesetzten und der Personalabteilung des Mitarbeiters besprochen werden, um festzustellen, ob zusätzliche Überlegungen erforderlich sind. Es ist die Absicht des Unternehmens, Mitarbeiter in Zeiten von Trauer und Trauer zu unterstützen.

Weitere Beispielrichtlinien anzeigen.

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